Преди да започнат да разглеждат предложенията с по-дълъг формат, които често идват с разработването на проект и наемането на изпълнители, някои ръководители на компании могат да поискат от тези надеждни изпълнители да представят предварително предложение. По същия начин, преди вашият работодател да одобри проект, по който искате да работите, той може да поиска кратко резюме на проекта под формата на предварително предложение. Това е допълнителна стъпка в процеса, но тя може да ви помогне да изясните целите и процесите си преди да започнете работа по по-активно предложение.
$config[code] not foundЗа предварителните предложения
Както подсказва името му, предварителното предложение обикновено идва преди по-дълго предложение. С други думи, написването на успешно първоначално предложение отваря врати за продължаване на проекта и за задълбочаване на планирането. Тези предложения обикновено съдържат голяма част от същата информация като по-дългите предложения за документи - те просто имат много по-малко подробности.
Тези документи са Вашият шанс да работите с работодател или потенциален клиент с идеите си и да ги убедят, че ще искат да видят повече. По този начин, трябва да се движите на тънка линия между осигуряването на адекватно количество детайли, за да отговорите на първоначалните изисквания на потенциалните клиенти, но само достатъчно, за да ги предпазят да научат повече.
Събиране на информация
Предварителните проектни предложения обикновено са много кратки, така че всяка дума, която използвате, трябва да повлияе. Прочетете внимателно искането за предложение или RFP документа да разберете колко дълго може да бъде вашето предложение и дали имате изисквания за шрифт или размер на шрифта. Сега е и времето да се запознаете внимателно с RFP и да сте сигурни, че разбирате точно какво иска клиентът и дали имате умения и талант да посрещнете нуждите му. Докато четете и изследвате, правите бележки за специфичните начини, по които ще посрещнете нуждите на клиента. Ако пишете предложение нежелано, планирате да създадете документ, който не е повече от една или две страници.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingКакво да включим
Типичното предложение включва резюме или преглед на целта на проекта, последван от a заявление за нужда или причина за проекта. След това е "месото" на предварителното предложение: кратко обяснение за това как ще изпълните проекта, график и кратки данни за целевата аудитория или статистически данни относно въздействието на проекта. Следва кратък бюджет, който за предварително предложение няма да е необходимо да бъде дефиниран. Накрая напишете заключение, което служи като обобщение на всички неща, които вече сте обхванали. Също така включете пълната си информация за контакт в горната или долната част на предложението.
Изберете думи внимателно
Първите няколко изречения от предложението ви трябва да продадат проекта и да опишат защо е от значение за клиента или работодателя, затова обърнете особено внимание на този раздел. Тъй като пространството е ограничено, всеки следващ раздел трябва да бъде колкото е възможно по-ясен и кратъки използвайте заглавия като "Бюджет" и "Времева рамка", за да въведете всеки раздел. Прочетете внимателно целия документ за места, до които можете премахване на ненужни думи или излишни фрази, Помолете колега да разгледа предварителното предложение, за да се уверите, че сте разгледали адекватно темата, без да включите външна информация.
