Писането на оставката на попечителския съвет, на което служиш, може да бъде стресираща задача. Въпреки това е вероятно, че ще бъдете облекчени, след като бъде направено, и още по-облекчено, ако го направите правилно. Правенето му правилно означава оттегляне с благодат и такт, така че от двете страни няма лоши чувства. Оставянето на важен професионален ангажимент никога не е лесно решение, но ако сте сигурни, че вземате правилното решение, можете да оставите позицията по позитивен начин.
$config[code] not foundИзползвайте професионален формат за бизнес писма. Използвайте всички стандарти на етикета за бизнес писма. Вижте секцията ресурси за пълен преглед на етикета на бизнес писмо и образец от шаблони, които можете да изтеглите и използвате.
Поддържайте учтив и професионален тон през цялото време. Макар че причината за подаване на оставка може да се дължи на конфликт или нещастен опит през времето, когато сте член на борда, това писмо завинаги ще бъде прикрепено към професионалния ви живот. Изящната извивка ще ви увери, че не изгаряте никакви мостове.
Дайте представа за причините за напускане. Ако проблемът е личен, не е нужно да предлагате подробности, които са неудобни. Ако проблемът е свързан с вашето здраве, имате право да запазите поверителността си и да не разкривате никаква медицинска информация. И в двете ситуации е достатъчно да се каже, че се оттегляте по „лични причини“, „семейно бедствие“ или поради „здравословни причини“, без да навлизате в прекалено много подробности.
Изразявайте съжаление за оставката си. Въпреки че подаването на оставка може да ви накара да се възхищавате, не искате да съобщавате, че сте доволни от напускането на позицията. Вместо това, трябва да предадете уважението, което имате към работата на борда и към неговите членове. Изразяването на съжаление при перспективата за подаване на оставка показва смирение и благодат.
Затвори с добри пожелания за бъдещето на борда. Подобно на изразяване на съжаление за оттеглянето, това учтиво изявление ще породи добра воля и ще отклони и лични въпроси, които другите членове на съвета могат да имат с вашата оставка. Общ късмет може да звучи неискрено, така че може да искате да напишете няколко конкретни надежди, които имате относно посоката на борда или конкретен проект.
