Обикновено нает от основно, средно или средно училище, съветник-консултант е отговорен за общите служебни задължения и съдействие в офиса на студентските консултанти. Задълженията на секретарката могат да включват лично съдействие на съветниците и студентите. Въпреки това, неговото основно задължение е да се грижи за административните и организационни задачи, необходими за доброто управление на службата на съветниците. Тази позиция е най-подходяща за хора с висока толерантност към документи.
$config[code] not foundНастройка на срещата
Служителите-съветници обикновено организират срещи за учениците, за да видят съветници и отговарят за издаването на пропуски за залите или друго разрешение, което учениците може да имат, за да запазят срещите. В някои случаи съветникът може да придружи ученика до и от класната стая.
Задължения на секретариата
Повечето съветници са отговорни за широк спектър от общи служебни задължения, като например приемане на телефонни разговори, приемане на съобщения и писане. Някои съветници поставят дублиращи се бележки и изпращат съобщения и актуализации на персонала на консултантския офис.
Организационни задължения
Служителят-съветник трябва да организира и управлява широк спектър от документи и файлове, включително информация за учениците, като доклади, класация и информация за задържане и дисциплина. Съветникът трябва да е в състояние да получи от съветника консултант всяка информация, от която се нуждае, за да оцени даден ученик.
Пощенски мита
Служителят-съветник е отговорен за отговорите на исканията на колегите и другите институции за академична документация на студентите. Много съветници също помагат на студентите да организират и изпълняват молбите си за работа в колеж.
Задължения за записване
В зависимост от работната площадка, съветниците могат също да отговарят за процедурите за записване и отписване, като използват автоматизирана информационна система за студентите.
