Как да бъдем секретар на отдела

Секретарите на отделите са специалисти по административна подкрепа, които действат като връзки между лекари и пациенти. Повечето секретари на отдел работят предимно в болнични условия, въпреки че частни клиники, адвокатски кантори, зъболекарски кабинети, застрахователни компании и правителствени агенции също назначават секретари на отделите. Работните задължения на секретаря на отдел включват, но не се ограничават до, планиране, фактуриране, писане на кореспонденции и доклади, медицински препис, както и служебни и управленски задължения.Работните задължения на секретарите на отделите ще варират в зависимост от нуждите на техния работодател и тяхното ниво на умения. Обхватът на заплащане за секретар на отдел е 20 870 до 42 600 долара годишно, като средната годишна заплата е 29,680 долара. Обхватът на заплатите за секретар на отдел се основава на няколко фактора, като географско местоположение, опит и място на работа. Както при всички професии, трябва да бъдат изпълнени определени критерии за разглеждане на заетостта. За да станете секретар на отдел, трябва да притежавате уменията, които работодателят търси и може да имате нужда от сертифициране в една от следните области: медицинска транскрипция, офис администрация или кърмене.

$config[code] not found

Получете диплома за средно образование или GED (диплома за общо образование). Работодателите често изискват от кандидата да има диплома за средно образование, която да се счита за работа.

Спечелете необходимия офис опит. Работата на секретаря на отделението зависи от способността й ефективно да управлява офис; това включва служебни задължения, като подаване и използване на копирна машина, скенер, факс машина и друго офис оборудване без помощ. За да придобиете духовен опит, доброволци в местната болница, адвокатска кантора или застрахователна фирма; такава работа изглежда впечатляваща във вашето резюме и ще ви позволи да получите необходимия опит без никакви разходи за вас.

Увеличете скоростта на писане. От секретарите на отделите се изисква да пишат много; това включва транскрипция, кореспонденция, доклади и други форми на писмено съдържание. Повечето работодатели изискват секретарите на отделите да въвеждат най-малко 40 думи на минута, за да бъдат взети под внимание за наемане на работа. Няколко безплатни ръководства за писане са на разположение, за да ви помогнат да спечелите скоростта и точността, необходими за да станете секретар на отдел. Те включват learn2type, Mavis Beacon и TypingMaster и могат да бъдат закупени онлайн или в местния търговец на дребно Best Buy.

Практика за усъвършенстване на компютърните ви умения. Трябва да имате познания по Microsoft Word, Word Perfect, Excel и PowerPoint. Тъй като секретарите на отделите са жизненоважни за цялостната поддръжка на администрацията, трябва да сте запознати с подходящия софтуер и програми. Секретар на отдел трябва да може да изпълнява ключови задачи, като например изтегляне и качване на файлове, съхраняване и съхраняване на файлове и множество други необходими компютърни умения. Не е необходимо да сте експерт, но трябва да сте в състояние да работите по тези програми с малка или никаква помощ.

Вземете няколко курса по компютърни науки или администрация. Технологията винаги напредва, както и вие. Завършването на курсовете в колеж в свободното си време ще бъде оценено благоприятно от вашия потенциален работодател.