10 неща, които саботират Вашия работен ден

"., способността да планирате и контролирате как прекарвате часовете си в деня си, за да постигнете ефективно целите си. "

Доста просто, нали?

Нашите съвременни технологии и онлайн дейности се търкалят 24 часа в денонощието, 7 дни в седмицата и наистина не спират, ако не ги спрем. Те просто продължават да идват, ако им позволим.

Уменията, свързани с управлението на времето, включват:

• планиране
• Поставяне на цели
• Приоритизиране
• Наблюдение (когато вашето време всъщност отива)

Честно казано, колко добре се справяш с това?

Най-добре е тези умения да се усъвършенстват и подобряват ежедневно, без значение колко добре си мислите, че сте в него. Винаги съм работил най-добре с въведените системи за управление на времето и съм се научил да приемам „технологични и социални медии“ в определени дни и дори блокове от дни и часове.

Включвам всичко, изключвам го и го изключвам. Постоянно съм сложил телефона си на вибрация. Всички тези имейли, публикации, шум и активност ще бъдат там, когато се върна. Много хора, които познавам, се затварят през уикендите и вечерите - работи.

Но днес има толкова много други неща, които могат да саботират вашия работен ден, ако ги оставите.

10 неща, които могат да саботират вашия работен ден

1) Лошо управление на времето

Какви системи за управление на времето имате и наистина ли работите?

Daytimer, Google и Yahoo календар, аларми или напомняния за смарт телефони имат много възможности, които работят в тандем. Все още използвам ефективната хартия и виртуалния „списък със задачи” и жълтите лепенки.

Намерете система, която работи за вас - че ще работите - и я приложите. Уважавайте го и му се доверявайте.

2) Липса на подготовка

Подготовка на вашето мислене, информация и изследвания за срещи, срещи и последващи действия е просто интелигентно използване на времето. Тя ви държи на точката и фокусирани.

3) Технология разсейване

Звънене, силни разговори, сигнали за текст и съобщения, хора, които не обръщат внимание на това къде отиват, защото са многозадачни по време на ходене или шофиране, няколко компютъра, телевизори с голям екран - получавате картина.

Кой може да направи нещо при тези условия?

4) Да бъдат недисциплинирани с блокиране на времето

Извличането на по-голямата част от времето, което имате с хората, е ценно, защото всички сме гладни. Знайте какви са вашите цели, създайте дневен ред за всичките си разговори, срещи и срещи.

Но по всякакъв начин - оставете място за случайни.

5) Твърде много браузъри са отворени

Това ми напомня да съм на Таймс Скуеър в Ню Йорк. Твърде много неща се случват по едно и също време, които са стимулиращи и конкуриращи се и грабват вниманието ни от нещата, върху които се очаква да работим.

Затворете раздели за браузъри, които не са подходящи за това, върху което работите в момента, и те ще бъдат по-малко примамки.

6) Поддържане на звънене на мобилния си телефон

Звуците от нашето ежедневие тъжно включват твърде много мелодии и сигнали, но те са тук, за да останат. Завъртете ги, за да вибрирате, заглушите или изключвате по време на определени часове.

Не мога да повярвам, че трябва да се правят съобщения за „моля, обърнете мобилния си телефон към вибриране или изключване?“ Колко иронично.

7) Не отговарящи на изискванията хора, които се свързват с вас

Само защото някой ви се обажда или ви изпраща имейли, не означава, че трябва или трябва да се свържете с тях обратно.

Всъщност, попаднах в база данни с PR и започнах да получавам масови прессъобщения ежедневно от агенции и хора по теми, за които не ме интересуваше. По-важното е, че не знаех. Прекарах доста време в проучване, за да намеря компанията и след това се свързах с тях, за да бъдат премахнати - и беше премахната.

8) Твърде много време за социални медии, извършващи непродуктивни неща

Не познавам твърде много хора, които ежедневно използват социални медии за бизнес или дори забавни, които нямат този проблем.

Разпределете определено време за публикуване, сърфиране и ангажиране - и се придържайте към него.

9) Разрешаване на прекъсването на семейството, приятелите или колегите

Наистина, ако нещо не е спешно или съществено необходимо по време на работа и часове, хората трябва да уважават времето на другите.

Задайте граници за текстове, разговори и прекъсвания на неактивните разговори. Или ги разрешете преди или след работа и по време на почивки или обяд.

10) Не очаквайте неочакваното

Нещата се случват през цялото време, което е неочаквано. Най-добре е да решавате и решавате въпроси, тъй като те се развиват. Съсредоточете се върху и знайте какви важни неща трябва да бъдат разгледани първо, за да стабилизирате вашата среда или ситуация.

Постоянното управление на времето и организационните умения, особено с електронната поща и социалните медии, са придобити умения. Те проявяват съзнание, дисциплина и ангажираност и очевидно са най-добрите ви ключове за по-малко стрес, по-голяма производителност и по-добри резултати.

Ако не контролираме кой и какво позволяваме да заемем времето си, задачите няма да се изпълнят и целите никога няма да бъдат постигнати.

Започнете днес, за да подобрите разсейването си с няколко промени. Изключете някои неща, намалете до минимум колко стимулация можете да понесете в даден момент и да заглушите какъвто и да е шум, който можете, докато работите. Приоритизирайте нещата според непосредственото значение или нужда.

Можеш да го направиш. Тя работи и помага - много.

Технология Разбийте снимката чрез Shutterstock