Координатор за пътуване е административен специалист, който е ангажиран от организацията да организира всички бизнес пътувания за служителите на компанията. Докато дипломата за висше образование не се изисква да получи тази длъжност, повечето работодатели обикновено изискват от кандидатите да притежават диплома за средно образование или еквивалент. Освен това те трябва да бъдат отлични комуникатори както устно, така и писмено, тъй като ще трябва да взаимодействат с индивиди на всички нива. Според Salary.com, през 2010 г. туристическите координатори са спечелили около $ 43,851 на година.
$config[code] not foundПолети
В зависимост от естеството на фирмения бизнес, от различни служители може да се изисква да пътуват последователно. Когато това се случи, координаторът за пътуване поддържа връзка с всеки служител или негов административен помощник, за да установи всички изисквания, необходими за пътуването. Това включва дати на пътуване, изисквания за време на заминаване и пристигане, както и всякакви специални искания, като например предпочитания за прозорци или вегетариански ястия.
След това координаторът за пътуване ще се свърже с предпочитаната авиокомпания или по телефон или по електронна поща. Тя урежда полетния план на служителя, препредава цялата информация на служителя, включително име, информация за контакт и, когато е необходимо, информация за паспорта.
квартира
Когато дадено предприятие изисква служител да пътува повече от един ден, настаняването се изисква и се заплаща от организацията. Координаторът за пътуване се свързва с предпочитания от него хотел или продавач. Той запазва подходящия брой стаи за подходящия брой дни. Освен това той изисква всички изисквания или специални изисквания, като например стая на етаж за непушачи. След като стаята е резервирана, координаторът за пътуване предава цялата информация за настаняването на служителя или неговия административен помощник. Освен това, той организира наземен транспорт, като кола под наем, автобус или услуга за автомобил за пътуващия служител.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от Saplingфактуриране
Въпросите относно начина на таксуване на покупките се различават в зависимост от организацията. Когато една компания е много голяма, всеки отдел може да има свой собствен разходен център или бюджет, откъдето се плащат разходите. Координаторът за пътуване трябва да записва и наблюдава всички пътни разходи и да ги таксува на съответния отдел. Това може да бъде постигнато по различни начини. Някои компании използват софтуер за закупуване като Arriba. Други използват кредитни карти на компанията, присвоени на всеки отдел. Други просто могат да правят покупки от една сметка и да съгласуват всички разходи в края на месеца, да кредитират или фактурират всеки отдел.
