Дали това е отлагането на следващия краен срок или изчакването да стартира вашата компания на първо място, отлагането е смъртен враг на собственика на малкия бизнес. И така, как можете да бъдете сигурни, че не отлагате важни проекти по-дълго от необходимото - за каквато и дълбоко вкоренена причина. Тук членовете на общността „Тенденции в малкия бизнес“ споделят някои от собствените си решения - и в един случай факта, че търсенето на решение продължава.
$config[code] not foundСъвети как да се избягва отлагането
Помислете за старомодния списък със задачи
"Аз съм старомоден, правя списъци със задачи", казва Дейвид Леонхард, президент на THGM Writers. „Обикновено преброявам елементите по това колко са важни, но винаги се озовавам бързо да правя ниските плодове, които отнемат само няколко минути. След като почувствам, че съм отхапал от списъка, имам по-лесен начин да се съсредоточа върху нещата, които най-много се нуждаят от вниманието ми. "
Напишете всичко в блокове
„Когато става въпрос за действия, мисля, че една от най-големите грешки, които предприемачите и собствениците на бизнес правят, е от един дълъг списък“, казва Пратик Дхолакия, съосновател на E2M. „Нека си го кажем, повечето от нас ще добавят към списъка по-бързо, отколкото можем да изчистим елементите и да разрешим проблемите, така че от мотивационна гледна точка това не работи; той може да бъде деморализиращ и улеснява поставянето му настрана.
Моята тайна е да планирам всичко по блокове в календара си. Имам един списък, но възлагам дни и часове по същия начин, по който планирам срещи, за да изчистя действията си. Това е метод, който работи по много начини. Първо, получавам напомняния в календара си, които ме подтикват към действие. Второ, моят непосредствен екип може да види, когато съм зает, и това помага да се намалят смущенията, когато съм фокусиран върху планирана задача. Трето, когато статията свърши, имам запис, на който мога да се върна, и възможност да направя бележки по въпроса или задачата, която може да ми се наложи да преразгледам по-късно с персонала или клиентите.
С календара, синхронизиран с телефона ми, това е ефективен начин за организиране на натоварен график и премахване на изкушението да отлагате. "
Осигурете постоянни напомняния
„Няма таен сос, когато става въпрос за усилията за отлагане на отлагането, според мен”, казва Иван Уиджая, собственик и редактор на Noobpreneur.com „Това, което винаги правя, за да запазя себе си - и тези, които работят за мен - е постоянно напомняне колко важно е да се правят нещата бързо по различни прости начини.
Ето един прост, практичен пример: заключваният екран на моя смартфон винаги показва тапет с тези думи точно в центъра: “JUST DO”. Всеки път, когато искам да проверя смартфона си за работа, работа или забавление, независимо дали ми харесва или не, винаги чета думите първо. По някакви причини тя работи за мен, тъй като винаги съм напомняла да не отлагам и да се задържам твърде дълго в мислите си, включително парализа на анализи.
Ето още един пример: За членовете на моя екип обикновено изпращам приятелски напомняния относно крайния срок на даден проект. Просто обикновен текст / имейл, като, Хея, как са нещата? Ние сме на път с проекта XYZ, нали? - Мисля, че сте закъсняли с доставянето на XYZ - нещо, с което мога да ви помогна, за да ускорите нещата?
Установете приоритети
„Сегментирането на дните ми, седмиците или дори часовете помага много”, казва Стоуни Г. деГейтер, главен изпълнителен директор и мениджър на проекта в маркетинга на полюсната позиция. - Имам няколко дни, когато изпълнявам определени задачи. Например, моите дни на писане са сряда и петък. В тези дни писането става най-важният ми приоритет пред всичко останало. Като такава, моята рутина ще се различава, отколкото в други дни. Където мога да работя по електронната поща първото нещо сутрин всеки ден от седмицата, в деня на писане, ще избера да игнорирам електронната поща, докато не получа писмата си.
Това може да работи с почти всичко. Решете какви задачи могат да бъдат сегментирани и след това да се съсредоточите върху тези задачи само в тези дни. По-лесно се фокусира върху тях и просто ги прави, когато изрежете всичко останало. "
Насочете се към думите, които искате да избегнете
„Обичам списъците със задачи и удовлетворението от преминаването от един елемент“, казва Робърт Брейди, основател на „Праведния маркетинг“. - Но винаги има задачи, които избягвам и отлагам. Когато забелязвам това, създавам нов списък със задачи, който съдържа само три задачи. Аз не се движа, докато не бъдат изхвърлени. "
Винаги планирайте правилно
"Смятам, че правилното планиране ми помага да избегна отлагането", казва Гари Кандис, главен изпълнителен директор на 3Bug Media. "Всяка неделя вечер прекарвам времето си в планирането на седмицата напред. Преглеждам целите си за седмицата и стъпките, които трябва да предприема, за да ги постигна. След това ги поставих на дневния си график, като се уверих, че ще планирам най-важните неща сутрин. Така че всяка сутрин, когато започвам работа, знам точно какво трябва да постигна и необходимите стъпки за предприемане на действия.
Считам, че не е нужно всеки ден да вземам тези решения за планиране, за да избегна отлагането и да ме накара да се впусна в работата си. Стремя се да направя големите неща преди обяд, тъй като следобедът обикновено е, когато нещата минават настрани от телефонни разговори, срещи и други неочаквани неща.
Опитайте с инструмента за управление на проекти
"Аз лично използвам инструмент за управление на проекти, наречен Trello, за множество отдели в моята компания, но също и за себе си", казва Андрю Газдецки, главен изпълнителен директор на Bizness Apps. задачи, месечни задачи и дори идеи. Това ми дава птичи поглед върху това, върху което трябва да се съсредоточа в краткосрочен и дългосрочен план. Също така мога да прикачам датите на всеки от тях и да преместя всекидневна задача на седмична задача в случай, че не мога да изпълня задачата навреме. За мен това работи много добре, защото ако не следите какво ви е необходимо, за да работите, ще се борите с приоритизирането на работата си. "
Ако отлагането все още е проблем, продължавайте да търсите решение
„Все още не съм открил тази тайна, затова ти отговарям в 1:05 сутринта“, признава Риева Лесонски, главен изпълнителен директор и президент на GrowBizMedia и SmallBizDaily.com „Не мога да чакам да прочета тайните на другите. "
Снимка на часовника чрез Shutterstock
