Основната отговорност на администратора на електронна поща е да разработва и прилага процедури за електронната поща на компанията-клиент. Администраторът на електронна поща трябва да идентифицира проблеми с мрежовата поща на компанията и да инициира решения, за да направи работните практики по-ефективни. Администраторът на електронна поща трябва да има отлични организационни и комуникационни умения и ще трябва да приоритизира ключовите задачи и да комуникира с различни нива на бизнес.
$config[code] not foundОсновни задължения
Администраторът на електронна поща наблюдава работата на системата за електронна поща чрез извършване на различни качествени оценки и проверки на място на нивата на ефективност на мрежата. Той работи в различни бизнес отдели и проучва всички съобщения за проблеми с електронната система. В тази роля администраторът на електронната поща се среща с ръководителите на отдели, за да инициира стратегии за решаване на съществуващи проблеми с мрежовите връзки и да обсъди планове за разширяване на мащаба на електронната мрежа, ако е необходимо. Администраторът на електронната поща също отговаря за изготвянето на информационни документи, свързани с използването и специфичните стандарти на системата.Той ще направи също така препоръки към ръководството за служители, които желаят да получат привилегирован достъп до системата и да адаптират мерките за сигурност на системата, за да позволят такъв достъп. Администраторът на електронна поща също така подготвя учебни материали за подпомагане на служителите при използването и разбирането на системата за електронна поща.
Корпоративна отговорност
Администраторът на електронната поща е отговорен за поддържането на професионална репутация на компанията чрез разработване на професионални стандарти за протоколи и намаляване на тривиалното използване на електронна поща за лична употреба. Обикновено той работи заедно с отдел „Човешки ресурси“, за да изготви насоки, за да се гарантира защитата на поверителността на служителите и удовлетворяването на нуждите за сигурност на бизнеса. Той също така ще поддържа общи пощенски кутии и ще участва в миграции по електронна поща и надграждания на основни системи, както е посочено на уебсайта на Choice Recruiters. В зависимост от обхвата и сложността на електронната поща и интернет мрежата на компанията, администраторът на електронна поща може да бъде задължен да има бакалавърска степен по компютърни науки или свързана с нея тема.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingДопълнителни задължения
Администраторът на електронна поща проучва ползите и ограниченията от достъпа до Интернет и видовете употреба и отправя препоръки към висшето ръководство за това как да ги адаптира. Той играе ключова роля в контрола на нивата на съхранение на данни на компанията, като препоръчва времеви рамки за запазване на имейли и унищожаване на стари електронни архиви. Той може също да бъде домакин на интерактивни обучителни програми за обучение на работници в отдели, които са изложени на нова електронна мрежа. Дългогодишният опит в работата с протоколи за защита на електронната поща или работа като администратор в поддържането на компютри е изгоден за бъдещите администратори на електронна поща, както е споменато на уебсайта за работа в Linked In.
