Xero, доставчик на счетоводен софтуер, базиран на облак, разширява своята интеграция с Gmail и Google Apps for Work, за да улесни малките предприятия и техните финансови консултанти да си сътрудничат в счетоводството.
Но това е само една от ползите, които предоставя интеграцията.
Той също така носи и перспективата за спестяване на времето на собственика на бизнеса, насърчаване на по-добри отношения с клиентите и ускоряване на плащанията по фактури.
$config[code] not foundДжеймс Майоко, генерален мениджър на Xero, разказва за тенденциите в Small Business:
„Собствениците на малкия бизнес влагат огромно количество време и енергия в това, което правят. Времето е най-ценният им актив и всичко, което създава съкращения или дублиране, представлява предизвикателство. "
Според Maiocco, интеграцията на приложенията Xero и Google се възползват от технологичните платформи, които собствениците на малки фирми вече използват и безпроблемно ги свързват, като по този начин минимизират съкращенията.
"Повечето собственици на малки предприятия прекарват изключително много време в електронната си поща", каза Майоко. „Прелистването назад и напред между браузърите в Xero и Gmail, опитвайки се да проследявате разговорите относно състоянието на фактурата или да видите коментари от клиент, може да бъде доста трудност Тази интеграция означава не само, че собственикът на бизнеса може да плати по-бързо, но може също да бъдат по-отзивчиви към клиентите си, което води до по-добри взаимоотношения. "
Xero разширява възможностите за интеграция
Последните актуализации се базират на редица установени интеграции между услугите на Xero и Google, включително възможността за:
- Получавайте действителни изводи от едно виждане за дейността на клиентите. Препроектираният, едноекранният изглед на всички действия за контакт и преработената графика в брой правят по-лесно разбирането на финансовите взаимоотношения с клиентите.
- Получете достъп до най-новата информация за бизнес контакти с Gmail. Собствениците на фирми вече ще виждат живи изгледи на съобщенията в Gmail заедно с друга информация за връзка, като им дават пълен, актуален поглед на текущите и предишни комуникации с техните клиенти или доставчици.
- Задвижвайте нови възможности за приходи с интелигентни списъци. Интелигентните списъци позволяват на компаниите да сегментират контактите си въз основа на фактори като местоположение и история на покупките, да намират пропуски в приходите, да преследват дългове, да създават кампании за продажби и маркетинг и да идентифицират възможности.
- Използвайте Single Sign-on (SSO). Потребителите могат да влизат в таблото за управление на Xero, като използват профила си в Google.
- Намерете местоположения на клиенти с Google Карти. Xero се интегрира с Google Карти както на десктоп, така и на мобилни устройства, което позволява на собствениците на фирми да намират местоположения на клиенти, без да напускат таблото - функция, която в сектора на домашните услуги (т.е. изпълнители, техници за ремонт на уреди, домашни художници и т.н.) със сигурност ще оценят.
- Предприемане на действия с доклади. Потребителите могат да експортират Xero Reports в Google Sheets, за да си сътрудничат, да споделят и анализират данни с техните клиенти, доставчици и финансови съветници.
- Подобрете профилите си в Google Plus. Потребителите на Xero могат автоматично да показват URL адреса си в Google Plus на фактурите на клиентите, ако решат.
Как да интегрирате Xero и Google Apps
Според Maiocco, всичко, което е необходимо, за да се установи интеграцията между Xero и Google Apps, е да се свърже чрез сметка в Gmail.
„Щракнете върху един бутон и Xero изисква вашите идентификационни данни за профила в Google“, каза Майоко. След това пита дали искате да свържете профила си, на който отговаряте с „да“, и сте готови. След това можете да влезете в таблото за управление, като използвате идентификационните си данни за Gmail. "
Веднъж свързан, Xero ще изтегли цялата информация от контакта от Gmail, включително миналите съобщения по електронната поща, като по същество ще обедини двете платформи в една, като даде на потребителите единна представа за техните бизнес данни и дейности в Xero и Google Apps.
Мобилна интеграция с Android
Xero също поддържа Xero за Android, използван от мобилните собственици на малки фирми на Xero и счетоводителите, което им позволява да създават и изпращат фактури, да добавят квитанции и да създават искове за разходи, докато са в движение. Xero за Android също се интегрира с Google Карти, в случай че потребителите трябва да посетят клиент или да изпратят фактура.
заключение
Като обобщава стойността, която предоставя интеграцията между Xero и Google Apps for Work, Maiocco каза:
„Времето е най-ценната стока на собственика на малкия бизнес. Тази интеграция укрепва Xero като бизнес платформа в реално време, която осигурява по-интелигентен и опростен начин за управление на ежедневните работни потоци, свързани с всички аспекти на тяхната бизнес дейност.
„Предлага възможността Gmail да бъде напълно интегриран в таблото за управление, заедно с подробна информация за връзка. Потребителите могат по-лесно да експортират съдържание, да получават по-бързо заплащане и да си сътрудничат по-ефективно с финансови съветници и доставчици. "
Посетете уебсайта на Xero и Google Приложения, за да научите повече. Снимки: Xero
Още в: Google
