Въпреки че висококвалифицираната работна сила се счита за ключ към успеха в повечето индустрии, бюджетите за обучение често са сред първите неща, които се намаляват, когато една компания трябва да намали разходите си. Ако смятате, че за да се борите за определена програма за обучение, напишете писмо, което оправдава програмата и нейните разходи. Писмо за обосновка на обучението трябва да отговаря на разходите, ползите, стойността и отчетността на програмата.
$config[code] not foundОпределете нуждата
Един от начините да оправдаете обучението е да покажете как ще подобрите уменията, от които се нуждаете, за да вършите работата си ефективно. Обучението е основно средство за затваряне на недостига на умения, а подходящото обучение може да ви помогне да развиете умения и знания, които ви правят по-ценен служител. Например, ако работите с човешки ресурси и се нуждаете от обучение, за да научите повече за новите закони, които засягат няколко политики на компанията, обосновете обучението, като обясните как това ще подобри способността ви да идентифицирате и да се справите с евентуални проблеми със съответствието.
Показване на бизнес стойността
Свързването на резултатите от обучението с конкретна бизнес стойност е друг начин да се оправдае обучението. В писмото за обосновка опишете как новото или подобреното умение ще бъде от полза за бизнес звеното. Например, ако желаното обучение ще ви научи как да използвате актуализирана програма за таксуване, опишете как това знание ще доведе до по-малко грешки при фактурирането и по-бързо обработване на фактурите на клиентите. Получената бизнес стойност може да бъде описана чрез подобряване на паричния поток и по-добри отношения с клиентите.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingПокрийте разходите
Разходите спрямо ползите почти винаги се преценяват, когато става въпрос за бизнес разходи, включително обучение. В писмо, което оправдава обучението, излагайте всички разходи, включително пътуване, настаняване, храна и такси за обучение. Също така, изчислете цифрова стойност за очакваната бизнес стойност и осигурете сравнение на стойността в писмото, за да улесни вземащия решенията да види взаимоотношението между разходите и ползите. Бъдете сигурни, че разполагате с данни, за да подкрепите цифрите, като например как прогнозираните увеличени продажби от семинар за обучение по продажби ще надхвърлят разходите за семинара за по-малко от шест месеца.
Затвори с осъждане
Ангажиментът да се използва това, което сте научили в една програма за обучение, също трябва да бъде разгледан в писмо за обосновка на обучението. Нека отговорникът знае, че ще бъдете отговорен и ще се възползвате от обучението, след като се върнете на работа. Опишете поне един показател, който възнамерявате да използвате, за да проследите прехвърлянето на обучение към заданието. Например, ако желаното обучение ще ви научи на умения за управление на времето, опишете как ще използвате научените техники, за да помогнете да завършите работата си своевременно. Задайте разумен срок, за да може лицето, вземащо решение, да види действителните резултати.
