Вероятно не летите първа класа, ако искате да спестите пари за бизнес пътувания. А ако проверявате няколко уебсайта преди да резервирате полети и хотелски стаи, вече се справяте по-добре от много пътници. Но извършвате ли претърсване на самолетни билети с гъвкава дата, преди да планирате командировки? Тази стратегия, обяснена по-долу, може да ви спести стотици долари.
Какво друго можете да направите, за да спестите пари за бизнес пътувания? Използвайте някои от триковете във всяка от нашите пет категории икономии на пътувания.
$config[code] not foundБележка на редактора: гледайте видеоклип с 10 начина за намаляване на разходите за бизнес пътувания.
Начини за спестяване на пари за Air Travel
Първо намери своя полет
Ако можете да изберете кога да пътувате за бизнес, можете да спестите стотици долари за самолетни билети. Започнете с търсене на гъвкави самолетни билети за пътуване на няколко туристически уебсайта, преди да планирате пътуването. След като намерите някои евтини полети, вижте дали датите и часовете работят за вашите цели и купуват билетите.
Например, намерете няколко евтини полета и след това се обадете на лицето, с което се срещате, за да предложи време, което да отговаря на най-евтините дати за полета. Ако това не работи, опитайте второто най-добро.
Пътувайте само с пренасяне
Пропуснете регистрирания багаж, за да избегнете такси. Интелигентното опаковане Ви дава възможност да използвате само чанта за пренасяне за повечето кратки пътувания, а също така и други неща. Например, Delta Air Lines ви позволява да носите ръчна чанта с размер до 22 на 14 на 9 инча и „личен артикул“ (куфарче, голяма чанта, лаптоп). Можете дори да вземете „допълнителен одобрен артикул“ (яке, чадър).
Проверете уебсайтовете на авиокомпаниите
Туристическите сайтове са чудесно място за започване на търсенето, но може да не видите всички налични билети. Например, нито един от полетите на Southwest Airline не се показва на Expedia и подобни сайтове. Други авиокомпании може да нямат всичките си полети, изброени в тези външни системи за резервации.
Освен това полетите понякога са по-евтини на уебсайтовете на авиокомпаниите. Така че започнете с големите туристически сайтове и след това проверете няколко сайта на авиокомпаниите, за да видите дали има други битки или ако можете да резервирате тези, които сте намерили за по-малко.
Опитайте Hated Airlines
Spirit Airlines е най-мразената авиокомпания в САЩ и все пак те процъфтяват, защото са евтини. Spirit, Frontier и други бюджетни авиокомпании имат ниски базови цени и след това заплащат почти всичко останало - често изненадващи пътници. Но ако сте достатъчно гъвкави, можете да спестите много. Не избирайте местата си, отпечатвайте бордните си карти у дома, плащате за багаж онлайн и прочетете дребния шрифт.
Ако наистина желаете да запазите и това е само едно нощно бизнес пътуване, продължете с по-малко от носене. Тези авиокомпании обикновено таксуват ръчния багаж. Например, Frontier казва, че вашият свободен "личен предмет" може да бъде раница, чанта или куфарче с размер до 18 на 14 с 8 инча. За кратко пътуване може да е достатъчно куфарче или раница с такъв размер.
Използвайте паркинга извън обекта
Ще шофирате ли собствената си кола до летището? Проверете един от сайтовете за паркиране на летището за отстъпки като Premier Parking. Вие ще трябва да прекарате няколко минути повече автобуси, но можете да спестите до 70% срещу паркиране в лотовете, управлявани от летището.
Отдайте паркираната кола под наем
Ако искате безплатен паркинг при полет, използвайте услуга като FlightCar. Те не налагат нищо и отдават под наем колата си. Те казват, че "средно 5-дневно пътуване, членовете спестяват $ 100 от таксите за паркиране и правят 30 долара в приходите от наем".
Използвайте Сигнали за електронна поща по имейл
Задайте Сигнали за самолетни билети за Airdare Watchdog за всички маршрути, напускащи дома ви или за специфични маршрути от град към град. Когато цените на самолетните билети се предлагат на цени, които са много по-ниски от нормалните, ще получите имейл. Тази настройка работи добре, ако бизнес пътуването до определена дестинация е полезно, но не е задължително. Просто отидете, когато и ако получите евтина тарифа.
Начини за спестяване на пари на наземния транспорт
Опитайте пакети за самолетни билети или коли под наем
Expedia и други туристически сайтове ви дават възможност да опаковате автомобила под наем с Вашата самолетна карта. Вижте какво предлагат. След това проверете отделно за наемане на автомобили, за да видите дали можете да ги запазите чрез пакет или ако ще бъдете по-добре да плащате отделно за самолетни билети и коли под наем.
Използвайте правилната кредитна карта, за да наемете кола
Ако имате кредитна карта, която осигурява застраховка за автомобил под наем, използвайте я, за да платите под наем. След това намалете покритието за отказ от щети от сблъсък, предлагано от компанията за коли под наем. Това може да ви спести средно $ 20 на ден.
Не заплащайте предварително за автомобил под наем
Компаниите за коли под наем обикновено предлагат три варианта при връщане на колата си. Върнете го с пълен резервоар за газ, заплатете възхитително цена за галон, за да я запълните, когато се върнете, или предплатете за пълен резервоар и не се притеснявайте за това. Но както предишният агент на кола под наем признава: "Ако не избутате колата обратно на партидата с празен резервоар, губите пари за предплащане за газ." Просто попълнете резервоара малко преди да върнете колата.
Научете как да използвате Uber
Много потребители установиха, че Uber често е по-евтин от обичайните таксита, а уебсайтът на компанията ясно показва, че няма нужда да се накланяте. Научете как да използвате инструментите в приложението Uber, за да можете да проверявате тарифите и да потвърждавате ценовата си оферта.
Резервирайте хотел, който осигурява летищен трансфер
Можете лесно да похарчите 35 долара или повече на такси от някои летища до хотел в центъра на града. Използвайте TaxiFareFinder.com, за да проверите цените за вашата дестинация. След това проверете възможностите на хотела и вижте кои предлагат безплатен транспорт до и от летището. Струва си да платите още 25 долара за стая, ако спестите две такси от такси за 35 долара.
Начини за спестяване на пари за хотели
Стартиране онлайн
Направете търсене за „хотел“ плюс името на вашата дестинация. Най-евтиният може да е под стандартите, които искате, затова проверете прегледите и си вървете нагоре в цената, докато не намерите място, където да сте доволни.
Изпробвайте уебсайтове за купони
HotelCoupons.com предлага купони за печат за много различни хотели. Просто въведете пощенски код за вашата дестинация и вижте какво имат. След това потърсете хотела по име онлайн и проверете цените, за да сте сигурни, че получавате сделка. Сделките с купони обикновено са по-добри.
Използвайте магистрални купони
Много хотели все още публикуват купони в книгите с отстъпки за пътници, намиращи се на бензиностанциите по основните магистрали. Потърсете ги по време на спиране преди пристигането и след това проверете онлайн прегледите с вашия смартфон, за да видите дали мястото е приемливо.
Започнете война на наддаване
Хотелските резервации обикновено могат да бъдат анулирани без такса до 24 или 48 часа преди пристигането. Преди крайния срок се обадете на други хотели и кажете: „Имам резервация в (име на хотела) и се чудех дали можеш да победиш цената им. Първо, за да видим дали ще намалят цената още повече.
Регистрирайте се с AAA
Цената на членството в ААА варира в цялата страна, но обикновено е под 80 долара за основен план. Освен пътната помощ за автомобилни проблеми, картата AAA ви дава и други отстъпки, свързани с пътуване, включително 10% отстъпка в много хотели.
Начини за спестяване на пари за хранене
Възползвайте се от хотелската закуска
Ако вашият хотел предлага пълна закуска или дори само рогозки, кафе и портокалов сок като част от цената на стаята, яжте достатъчно, за да имате по-лек или по-късен обяд. Всъщност, вземете тази полза предвид при избора на хотел. Ако цените са приблизително еднакви, този със закуска може лесно да ви спести от $ 10 до $ 20.
Направете обяд на вашата основна храна
Повечето ресторанти таксуват по-малко за обяд, отколкото вечеря, дори когато храненето е идентично. Така че, когато пътувате по работа, обядът ви е основното хранене за деня. Яжте късно и яжте достатъчно. Може да се насладите на лека закуска за вечеря.
Използвайте онлайн купони
RetailMeNot.com улеснява търсенето на купони за ресторанти. Просто въведете име и вижте какво имат. Например едно търсене в момента дава безплатно предястие в Chili's и 15% от сметката в Outback Steakhouse.
За да го запазите евтин и прост, погледнете прозореца на хотела за ресторант в непосредствена близост и Google името плюс „купон“. Можете да спестите от храна и газ. Отпечатайте купони с помощта на компютъра за гости в лобито на хотела или носете смартфона си, за да може касиерът да сканира, ако се предлага тази опция.
Изследване на менютата онлайн първо
Ако ще плащате за бизнес храна с други хора, проверете менютата онлайн преди да изберете ресторант. По този начин можете да намерите най-достъпното място, което отговаря на вашите изисквания. Повечето ресторанти вече имат пълни менюта, публикувани онлайн с цени.
Вземете храна за хранителни стоки
За да запазите този бюджет за хранене наистина нисък, намерете магазин за хранителни стоки в близост до хотела. Купете приготвени салати и заготовки за сандвичи. За топла хранене се отправете към секцията за деликатеси и вижте какво можете да вземете обратно в хотелската си стая. Може да похарчите по-малко от 15 долара на ден за хранене на бизнес пътувания, ако вечеряте от хранителни магазини.
Начини за спестяване на пари за данъци
Вземете M&IE Per Diem Allowance
За ядене по време на бизнес пътувания, IRS казва, че можете да докладвате за разходите, като използвате действителните разходи или „стандартна храна за хранене“. Това се определя, като се използват ставките на дневника, публикувани на уебсайта на администрацията за общи услуги (GSA). Въведете вашата дестинация, за да намерите надбавката за „храна и непредвидени разходи“ (M&IE). Ако смятате, че ще похарчите по-малко от това, използвайте помощта като приспадане.
Да предположим например, че сте в Денвър в продължение на пет дни в бизнеса. Вашата хотелска стая включва богата закуска и в противен случай ядете в сандвич магазини. В резултат на това изразходвате около 20 долара на ден за храна, за общо данъчно приспадане от 50 долара по време на пътуването ви (половината от разходите за $ 100). Но цената на дневните M&IE за Денвър е $ 66, така че можете да я използвате за приспадане от $ 165 (половината от $ 330). Ако общата ви федерална и щатска данъчна ставка е 35 процента, ще спестите около 40 долара за данъците си, като използвате втория метод спрямо първия.
Използвайте стандартния пробег за икономични автомобили
Ако използвате кола за бизнес цели и отговаряте на критериите на IRS за използване на стандартния процент на пробег, това може да ви спести значителна сума за данъците ви, срещу отчитане на действителните разходи. Това често е вярно, когато шофирате икономичен автомобил и не сте взели назаем за закупуване на автомобила, в който случай лихвата би била приспадана. Стандартната ставка за 2015 г. е 57,5 цента на миля.
Ако не сте сигурни кой метод е по-добър, проследявайте действителните разходи и използваните мили за бизнес цели. Вижте кой метод ще ви даде най-голямото приспадане. Ако вашето приспадане за годината е по-високо от 1500 долара, използвайки стандартния процент на пробег и общата ви федерална и щатска данъчна ставка е 35 процента, ще спестите 525 долара за данъчно време.
Направи го за бизнеса
В IRS става ясно, вашето пътуване трябва да бъде предимно за бизнес, за да приспадне разходите за получаване на вашата дестинация. Можете да пътувате лично (без приспадане на тези разходи). Въпреки това, ако пътуването е предимно лично, да стигнете до вашата дестинация не е приспадаем разход, дори и ако сте на работа, докато сте там. Така че, не се колебайте да смесвате бизнес и удоволствие, но за да спестите пари от данъци, не забравяйте да документирате, че бизнесът е основната цел.
Кои са любимите ви начини да спестите пари за бизнес пътувания?
Travel Photo чрез Shutterstock
Още в: Растеж на малкия бизнес 5 Коментари ▼
