Независимо дали прекарвате прекалено много време в затъване по електронната поща или животът ви изглежда се върти около срещи, няма съмнение, че бихте могли да изблъскате безсмислените минути на работа. Съвременната технология, която спестява време, надхвърля текстообработката и електронните таблици. С използването на смартфон и няколко компютърни приложения, които ви помагат да провеждате срещи, да управлявате задачите си или да ви предпазва от загуба на време в социалните медии, можете да използвате по-добре ценните няколко часа в работния ден.
$config[code] not foundПланиране и управление на задачи
Използвайте основни инструменти за планиране като календара на Outlook, за да излагате ежедневните си задачи. Наличието на зададен график не само ви помага да останете на задачата, но и предупреждава другите, с които работите - като секретарка или вашия персонал - за това, кога сте на разположение за импровизирани въпроси и когато не трябва да ви безпокоят. Това спестява време, когато трябва да се свързвате с всеки поотделно. За да сте сигурни, че използвате разумното си време, задайте таймер за всяка задача. Приложения като TomatoTimer или Toggl помагат да управлявате времето, което прекарвате за всеки елемент.
Управление на социалните медии
Ако използвате социални медии за популяризиране на вашата компания, можете да прекарате много време, като изпращате туитове, публикувате снимки в Instagram или се регистрирате във Facebook. За да спестите време, изтеглете инструмент за управление на социални медии, който ви позволява да проверявате на няколко платформи - и да публикувате от тях - наведнъж. Буфер, HootSuite и SproutSocial са някои от опциите, които можете да опитате. Ако откриете, че губите прекалено много време в социалните медии за лична употреба, изтеглете блокираща програма, като AntiSocial или LeechBlock, която ви дава достъп само до вашите емисии през определени часове на деня.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingЗапознайте се с електрониката
Личното взаимодействие с клиентите и клиентите е ценно, но може и да изяде време. Вместо да се срещате лице в лице с този важен клиент всяка седмица - която изисква шофиране в целия град - използвайте приложение като Skype или родния FaceTime на Apple, за да се срещнете чрез видео чат. Същото важи и за срещите, които имате с колеги или колеги. Вместо да прекарвате времето си в разходка из колежа на компанията и след това да чакате всички да се съберат, прекарайте пет минути в WebEx или GoogleHangouts.
Автоматизирайте къде можете
Ако сте бизнес мениджър или собственик, който прекарва времето, плащайки офис сметки, управлявайки инвентаризациите или персонала по график, вие дължите на себе си автоматизацията на тези системи. Например, ако притежавате пекарна, може да отнеме известно време, за да разбиете съставките си в размери на рецептите и да ги въведете в система за инвентаризация, за да управлявате инвентара си за печене. Но в края на краищата това ще ви спести време, като ви помогне да прецените колко инвентаризация ви е необходима на дневна или седмична база. Приложения, като например Tracker на инвентара и маруля, следят стоките, които имате под ръка и ви информират кога е време да поръчате повече. Това ви спестява необходимостта да оправяте всеки детайл по своему. Можете също така да спестите време, като настроите автоматичните плащания за сметките си, така че не е нужно да харчите време за писане на чекове.
