Едно от най-големите предизвикателства, пред които може да се изправи една организация, е да накара служителите да попълнят разписания и да проследят времето си.
В епохата на предпазливостта на "големия брат" и увеличеното внимание към неприкосновеността на личния живот, някои служители могат да се въздържат и да се сблъскат с идеята за осчетоводяване на времето си, докато други могат да се борят с пълното представяне на техните разписания.
Каквато и да е причината за осъществяване на този процес, независимо дали става въпрос за правителствено съответствие или за по-добро разбиране на вашите разходи, крайният резултат е един и същ: Вашите служители трябва да се качват на борда и да следят времето си.
$config[code] not foundНека да разгледаме стъпките, които могат да направят дълъг път към привличането на служителите да изпълняват часовници.
Обяснете как идват с награди
Една от основните стъпки към мотивирането на служителите е да им обясни защо е важно. Това може да стане или чрез система за възнаграждения, или чрез положителна / отрицателна система за утвърждаване.
Една бразилска компания отиде толкова далеч, че е инсталирала машина за бира, която се отваряла едва след като всички са представили своите графики правилно и навреме.
Но ако не отиваш на път с алкохол, една проста, но ефективна причина за служителите ви да попълват своите разписания е огромната полза, която тя носи на тях лично. Смята се, че всеки ден икономиката на САЩ губи 50 милиона таксувани часа или 7.4 милиарда долара.
Какво представлява загубата? Според AffinityLive, компания за автоматизация на професионални услуги, загубата е резултат от лоши методи за проследяване на времето. Компанията казва:
"Поради липса на технологичен напредък и лоши навици в проследяването на времето, AffinityLive установи, че 51% от респондентите рядко или никога не проследяват времето, прекарано в четене и отговаряне на имейли, а 28% казват същото за срещите."
Решението? Affinity Live добавя:
„Преминаването от седмични… актуализации на дневния ред към ежедневните… ще възстанови 52 000 долара на професионалист на година в срок за заплащане.“
В резултат на това най-важната стъпка в подпомагането на служителите да завършат своите разписания е да им помогне да осъзнаят, че колкото по-добре следят времето си, толкова повече часове, които Вашата компания ще разполага.
На свой ред, тези допълнителни таксувани часове се равняват на повече входящи приходи и по-добра компенсация на служителите като цяло. Какъвто и да е случаят, вашите служители имат пряка полза.
Направи го лесно
Това може да бъде толкова просто, колкото да поддържате фокуса на служителите си и задачата. Можете да следвате стъпките на Iris, компания, която е изпълнила програма, където сайтове като Facebook и Google са били напълно блокирани, докато техните служители не са представили пълни отчети.
Макар че тези методи може да изглеждат сурови, те са абсолютно ефективни при създаването на златен стандарт за лесно и лесно проследяване на разпределението от служителите ви.
Друга важна стъпка е да улеснявате служителите си да попълват своите разписания с актуален автоматизиран софтуер, включително чисти и прости потребителски интерфейси. Твърде много компании разчитат на остарял софтуер или още по-лошо - не-компютъризирани методи за проследяването им. Въпреки това, други компании използват системи, които са толкова специфични и гранулирани, че служителят се нуждае от легенда, за да разбере как да категоризира времето си.
За да избегнете тези проблеми, опитайте се да автоматизирате процеса възможно най-много. Съвременният софтуер за проследяване на времето може да бъде безценен актив, за да помогне на служителите и мениджърите да рационализират и автоматизират процеса.
В идеалния случай, попълването на график трябва да отнеме не повече от няколко минути на ден.
Свържете разписанията с плащанията
Може да изглежда като просто решение, но понякога простите решения работят най-добре. Когато всичко друго се провали, дайте ясно да се разбере, че плащането зависи от попълнените разписания.
Тъй като специалистът по човешки ресурси Сузане Лукас подчертава, че има нужда от внимание, когато се използва този метод:
„Неправомерно е да не плащаш на някого за отработено време, а в някои държави можеш да се сблъскаш с големи затруднения за отлагане на заплата, но (провери с адвокат в държавата си) защо не просто да определи краен срок и ако го пропуснеш не се плаща за тази седмица до следващия кръг на заплатите? Помислете за това, което се опитвате да мотивирате да направите: попълнете картите за време, за да могат да бъдат платени.
Ако обаче служителите продължат да се борят с попълването на техните разписания, Лукас изтъква, че поведението „може да подскаже, че проблемът не е в немотивираните служители, а в процеса на листа с време, който обезсърчава“.
Като обясняват защо, като поставяме примера, улесняваме и свързваме разписанията с плащанията, организациите могат да направят дълъг път към наемането на служителите да попълват разчети и, надявам се, да им помогнат да оценят ползите от това.
Снимка на часовника чрез Shutterstock
1 Коментар ▼
