Независимо от бизнеса, в който се намирате, организирането на бюрото ви е от съществено значение за продуктивната работна среда. Тя ще ви помогне да имате по-лесен достъп до елементите, от които се нуждаете редовно. Организацията обаче не означава едно и също нещо за всички. Различните хора имат различни методи на работа и различни възгледи за това какво представлява организацията. Научете се да организирате бюрото си и да го поддържате по този начин за по-добра производителност във вашата работна среда.
$config[code] not foundСкриване на елементи, които не се използват често, но имат нужда от периодичен достъп. Сложете ги в най-ниските чекмеджета на бюрото си. Това е особено добра идея за книга, която наричате от време на време, като например телефонен указател.
Използвайте плоски тарелки за разделители за моливи и химикалки и ги съхранявайте в горно чекмедже, а не с молив и държач за писалка върху бюрото си. Целта е да поддържате колкото е възможно повече работно пространство на работния плот. Обикновено използвате по 1 писалка или молив в даден момент. Като всичките от тях в чаша на бюрото ви съблазнява да вземете нов 1 всеки път. В крайна сметка ще получите разпръснати около десктопа химикалки и моливи, преди да го знаете.
Ако имате пространство на стена, използвайте календарен стена вместо голям, плосък настолен календар. Големият плосък настолен календар има за цел да направи писането на бюрото ви трудно и те стават (и изглеждат) износени и разкъсани преди годината да излезе. Плоските календари не само са непрактични; те могат да направят вашата работна област по-трудна.
Използвайте една тава за хартия, ако е възможно. Всеки слот трябва да бъде ясно обозначен за документите, предназначени да отидат в тази тава. Направете навик да подавате документи в съответния слот в края на работния си ден. Не искате да започнете нов ден, като се налага да почиствате вчерашната бъркотия.
Дръжте компютърната си кула на пода под бюрото си. Ако е възможно, клавиатурата ви трябва да е върху разтегателна маса, така че да може да се прибира, когато не се използва. Дръжте бюрото си в горния ъгъл на бюрото си, на удобно разстояние, но далеч от общата работна зона пред вас. Вашият принтер трябва да се съхранява на отделна малка масичка до основното бюро.
