Наемането на първото ви офис пространство може да бъде вълнуваща повратна точка за вашия бизнес. Но изборът на всеки офис би бил грешка. Трябва да се уверите, че вашият офис е такъв, който ще поддържа вашия екип и ще ви позволи да растете и процъфтявате. По-долу можете да разгледате нещата, преди да наемете първото си офис пространство.
Съвети за отдаване под наем на първото ви офис пространство
Решете, ако наистина се нуждаете от нея
Бизнесът се нуждаеше от специални офиси, за да оцелее. Но много предприемачи днес правят чудесно да работят от домашни офиси или дори от съвместни работни помещения. Ако вашият бизнес може да функционира в една от тези алтернативни среди, можете да си спестите много време и пари.
$config[code] not foundИзберете местоположение близо до екипа си
Ако е абсолютно необходимо за вас да разполагате със специално офис пространство, тогава мястото е вероятно най-важното съображение, когато наемате първото си офис пространство. Първо трябва да се уверите, че офисът ще бъде достатъчно близо, за да могат членовете на екипа ви да пътуват. Ако все още нямате екип, изберете офис, който да е достатъчно близо до област, населена с потенциален талант.
Уверете се, че е лесно достъпна за другите
Също така трябва да имате предвид клиентите при избора на местоположение. Обмисляте ли офисната сграда лесно от магистрали или обществен транспорт? Ще могат ли лесно да го намерят?
Помислете какви удобства искате наблизо
Друг фактор при наемането на първото ви офис пространство, което би могло да повлияе на решението ви за местоположение, са удобствата в близост. Екипът ви вероятно ще оценява офис, който е поне донякъде близо до ресторанти и кафенета. И ако има определени места, които трябва да посещавате редовно за бизнес цели, като места за срещи или банки, ще искате и те да са наблизо.
Имате строг бюджет в ума
След местоположението, цената е вероятно следващата голяма загриженост. Не избирайте офис, който да постави бизнеса ви твърде дълго в дългове и да ограничи неговия растеж. Запушете числата, преди дори да започнете да търсите бюджет, който ще ви позволи да работите удобно.
Сметка за допълнителни разходи
Има много разходи за наемане на офис пространство. Действителният наем е само част от него, когато става въпрос за повечето имоти. Тези допълнителни разходи наистина могат да се увеличат, ако не ги отчитате в първоначалния си бюджет.
Пол Милър, вицепрезидент на брокерската служба за Office Services Group в Дейтън, Охайо, заяви в имейл до Small Business Trends: „Уверете се, че разбирате какво е включено (и не) в цитирания наем. Наемодателят иска ли да платите за комуналните си услуги? Телефон и данни? Отстраняване на сняг и лед? Уверете се, че е ясно и че е ясно посочено в лизинговия договор. "
Уверете се, че договорът за наем е ясен
Само да знаете какво е включено е едно нещо, когато наемате първото си офис пространство. Трябва също така да се уверите, че всички тези разпоредби са ясно посочени в договора за наем. Не искате просто да вземете думата на наемодателя си, че някои от комуналните услуги са включени само за да бъдат таксувани за тях по-късно, тъй като това не е било официално посочено във вашия договор за наем.
Разберете кой е отговорен за ремонти
Ремонти за вашето пространство също могат да представляват значителен разход. Ако вашият наемодател е отговорен за тези разходи, уверете се, че те са склонни да се грижат за тях своевременно. Но ако си такъв, уверете се, че в бюджета ви има някаква стая.
Получете помощ от експерт
Процесът на търсене на офис пространство може да бъде поразителен за начинаещ. Но ако намерите търговски агент за недвижими имоти или брокер, който е запознат с имотите в района, те могат да направят целия процес много по-лесен. Попитайте наоколо или потърсете в онлайн портал като Colliers International, за да намерите някой от вашата целева общност.
Намерете сигурна сграда
Самата сграда трябва да предлага и някои удобства. За да бъдете сигурни и сигурни, служителите и оборудването ви, разберете дали сградата има охрана, път на влизане и охрана след работно време.
Изберете пространство, което отговаря на вашия екип
Разбира се, ще ви трябва достатъчно голямо пространство, за да може всеки от членовете на екипа да има бюро или място за сядане. Но не искате нещо толкова голямо, че плащате за цели стаи, които никога не използвате.
Но оставете малко място за отглеждане
Въпреки това, малко повече пространство може да бъде добро нещо, особено ако планирате да растат в рамките на продължителността на вашия лизинг. Дори няколко допълнителни пространства за кабини или някаква стая за добавяне на няколко бюра могат да бъдат полезни.
Решете как искате офисът да бъде изнесен
Искате ли отворена концепция или повече затворени работни места? Различните босове и екипи имат различни предпочитания. Затова помислете какъв стил би подхождал най-добре на вашия екип и изберете офис, който да подхожда на предпочитания от вас формат.
Познайте точно в какво състояние ще получите пространството
Някои офиси не винаги са рекламирани. А някои може да се нуждаят от малко работа, преди действително да преместите нещата. Ако искате да знаете точно как ще изглежда пространството, ако решите да го наемете, трябва да зададете тези въпроси. Милър казва:
„Уверете се, че разбирате как ще бъде доставено пространството. Имате ли нужда от подобрения като боя и килим, или се нуждаете от преместване или добавяне на стени и врати? Кой ще плати за тези подобрения? "
Помислете за паркиране и съхранение на велосипеди
Паркирането е друг важен фактор, който може да се пренебрегне при наемането на първото ви офис пространство. Трябва да се уверите, че наблизо има достатъчно места за паркиране, за да може вашият екип да работи навреме, без да се налага много. Осигурен охраняем паркинг или специална зона е плюс. Или ако се намирате в район, където има повече колоездачи, уверете се, че има някъде в сградата багажник или достатъчно място, за да могат служителите да съхраняват велосипедите си.
Помислете как ще се появи офисът на другите
Харесва ви или не, вашият офис изпраща съобщение до другите за вашия бизнес.Ако изберете сграда, която се разпада, това може да покаже на клиентите, че се борят. Но ако надхвърлите бюджета си с пищно пространство за първия си офис, те биха могли да мислят, че ви плащат твърде много.
Имате място за среща
Освен просто бюра или кабини, ще трябва да помислите за някои други места, които биха могли да бъдат полезни за вашия екип. Имате ли нужда от специална конферентна зала или няколко по-малки заседателни зали? Имате ли нужда от кухня или други специфични пространства?
Научете какво можете да персонализирате
Вероятно искате да направите първия си офис. Но повечето земевладелци вероятно не искат да събаряте стените и напълно да променяте техните сгради. Така че, преди да подпишете нещо, вижте какво е позволено да направите в пространството, без те да ви таксуват за вреди.
Помислете за дължината на лизинга
Дължината на лизинга ви може да бъде друг важен фактор при вземането на решение при наемането на първото ви офис пространство. За първия ви офис може да не искате да бъдете обвързани с дългосрочен ангажимент. Вие не искате да останете в офис пространство, ако вашият бизнес се сгъва, продава или надхвърля пространството.
Имате доверие във вашия бизнес, движейки се напред
Поради тази причина наистина трябва да помислите къде виждате бизнеса си в края на този период. Ако е петгодишен лизинг, къде виждате бизнеса си след пет години? И имате ли действителен план да отидете там?
Имате разпоредби за място на ранен изход
За всеки случай трябва да знаете какво може да се случи, ако трябва да прекъснете договора си. Уверете се, че сте доволни от всякакви такси или други санкции само в случай, че нещо се промени в хода на лизинга.
Офис пространство Photo чрез Shutterstock
17 Коментари ▼
