Много собственици на малки предприятия признават ползите от включването или създаването на Дружество с ограничена отговорност (LLC) за своя бизнес. Сред предимствата е ограничаването на личната отговорност. Това означава, че ако Вашата компания е заведена пред съда, компанията (а не Вие лично) е отговорна за нейните дългове и задължения.
Въпреки че включването на фирма или създаването на LLC е важна стъпка, работата ви не се извършва след подаването на тези първоначални формуляри. Трябва да сте сигурни, че вашата корпорация или LLC остават в добра репутация, защото ако вашият бизнес се оспорва, ищецът може да се опита да покаже, че не сте спазили законите за съответствие на вашата държава на годишна основа, за да поддържате вашата корпорация / LLC в съответствие. И ако те са успешни, вашият корпоративен щит е пробит и ищецът може да поиска възстановяване срещу личните ви активи.
$config[code] not foundПоддържането на корпорация или LLC е непрекъснат процес. Ето какво трябва да знаете, за да сте сигурни, че вашата корпорация или LLC ще останат в съответствие в продължение на години…
1. Подаване на вашите първоначални / годишни доклади (известни също като „Декларация за информация“): Повечето държави изискват някаква форма на подаване на годишен доклад (някои всяка година; някои на всеки две години). Конкретните срокове за погасяване също се различават в различните щати - в някои случаи е на годишнината от датата на учредяване на фирмата ви; в други случаи, когато се дължат годишните данъчни отчети; в някои случаи е в края на календарната година. Уверете се, че знаете конкретния краен срок за подаване (проверете при държавния секретар на държавния секретар). Липсата на този краен срок може да доведе до санкции и просрочени такси - в най-лошия случай, Вашата компания може да бъде подложена на суспендиране или прекратяване.
2. Бъдете в течение с вашите корпоративни протоколи и решения: Ако фирмата ви работи като S Corporation или C Corporation, ще трябва да записвате протоколите от срещите, когато се провежда корпоративна среща. Ще трябва да отбележите всяко действие или решение за компанията в тези минути. Съдържанието на протокола обикновено включва: време и място на срещата, присъствие и председател на събранието, всякакви действия (покупки, избори и т.н.) и подпис на записващото устройство и дата. Поддържането на тези минути, дори ако сте единствен собственик на вашата корпорация, може да ви помогне да се изправите в съда и да защитите щита си с ограничена отговорност, ако е необходимо.
3. Запишете всички промени за вашата корпорация / LLC, като подадете „Статии за изменение“: Променихте ли адреса си? Пуснете ".com" от официалното си име (или друга промяна на името)? Оторизирайте повече акции? Дали член на управителния съвет или директор напускат бизнеса? Всеки път, когато направите промяна във вашата корпорация или LLC, можете основно да разчитате на това, че трябва да подадете официално уведомление (наричано „изменение“) на държавата си. В много държави те се наричат членове на изменението.
И ако говорим за промени, ако трябва да конвертирате от корпорация в LLC или обратно, ще трябва да направите конверсия. Разбира се, времето на такъв акт може да има значителни последици за данъците Ви и трябва да се консултирате с Вашия счетоводител. Освен това не всички държави позволяват конверсии; в тези държави, в които не се признава преобразуване, трябва да разпуснете текущото образувание и след това да формирате компанията си като ново образувание.
4. Уверете се, че сте законно, когато извършвате дейност извън държавата: Ако извършвате дейност в държава, различна от държавата, в която сте формирали корпорацията или LLC, ще трябва да получите разрешение или разрешение за това. В повечето случаи това означава квалифициране като чуждестранна корпорация или LLC в държавата, в която ще правите бизнес. Самото име на формуляра е различно (например, наричано е „Изявление и наименование от чуждестранна корпорация“ в Калифорния) и обикновено се подава в държавната служба на държавния секретар. Специфични лицензи и разрешителни могат да се изискват и за определени видове предприятия.
5. Не смесвайте личните си и бизнес финанси: Собствениците на малък бизнес често инвестират толкова много от личното си време, работа и пари в компанията си, че техните лични и бизнес финанси стават неразличими. Въпреки това, трябва да поддържате отделни профили за проверка и кредитни карти за бизнес и лична употреба. Тази проста стъпка ще ви помогне да дойдете с данъчно време, тъй като всичките ви приходи и разходи, свързани с имота, ще бъдат на едно място.
Разбира се, създаването на сметки е само първата стъпка; трябва да ги използвате правилно. Когато вашата кошница за пазаруване съдържа смесица от лични и бизнес покупки, изкушението е просто да използвате собствения си чек или кредитна карта за всичко. Въпреки това, останете дисциплинирани. Това малко допълнително време ще направи живота ви много по-лесен в данъчното време и ще ви помогне да гарантирате, че вашият LLC или корпорация ще спазва изискванията за защита на вашите активи.
6. Подайте DBA файлове за всякакви варианти на имена: За корпорация или LLC, DBAs трябва да бъдат подадени в рамките на корпорацията или LLC, когато извършвате бизнес, използвайки име, което е различно от името на вашата корпорация или LLC - т.е. ако CorpNet, Inc. извършва дейност като CorpNet.com или CorpNet, то DBA трябва да се подаде от CorpNet, Inc., като извършва дейност като “CorpNet.com или CorpNet”. В зависимост от това къде живеете, администраторите на административни документи се подават на държавно и / или областно ниво.
7. Не забравяйте да затворите неактивен бизнес чрез разтваряне на вашата корпорация / LLC: Може би сте преместили фокуса си от LLC или корпорация, която сте създали преди години. Не сте популяризирали бизнеса си, той няма приходи и няма клиенти. Все още трябва да подадете официално прекратяване (наричано „членове на разпускане“ или „сертификат за прекратяване“) за това LLC или корпорация. В противен случай можете да заплатите такси, свързани с бизнеса. Все още се очаква да подадете годишен отчет (където е приложимо). Все още ще трябва да подадете данъчни декларации в данъчните служби и държавата.
Като собственик на малък бизнес, вашият график е неизменно зает. Но не забравяйте да отделите известно време, за да се справите с вашите административни и правни задължения. Запознайте се със сроковете си и получавайте документите си навреме. Това е сравнително лесна задача и ще помогне да се гарантира, че вашият LLC или корпорация ще остане в съответствие и продължава да предпазва личните ви активи.
Още в: Инкорпориране 21 Коментари ▼
