Няколко години назад излезе книга, наречена Мениджърът на случайни проекти, Това е един вид ръководство за оцеляване, за техничари, които внезапно се хвърлят в ролята на ръководители на проекти.
$config[code] not foundТази книга не беше специално насочена към малкия бизнес, но концепцията, която стоеше зад нея, можеше да бъде.
Хората, които работят в малкия бизнес, могат да бъдат включени в ролята на ръководител на проекта. Те никога не са имали обучение за това как да бъдат ръководители на проекти и не го считат за работа. Но те го правят. Те са случайни мениджъри на проекти.
Не много отдавна разговарях с Денис Билоус, президент и главен изпълнителен директор на AEC Software. AEC има продукт, наречен Fast Track Schedule 9.
AEC насочва продукта си за управление на проекти към случайните мениджъри на проекти в малкия бизнес - персонал, който не осъзнава, че функционира като ръководители на проекти, но всъщност са. Изправени пред планини от данни, те се хвърлят в управлението на понякога много сложни проекти за бизнеса. Може да се наложи да разберат как да управляват проект в движение - кръщение чрез огън.
Тези непреднамерени мениджъри на проекти могат да започнат да използват прости списъци със задачи или електронни таблици в Excel. Екип от хора участва в повечето проекти, така че те бързо намират себе си за управление на много променливи и свободни цели. Става трудно да се „види“ как всичко се вписва заедно и връзките между задачите - т.е., ако една задача се подхлъзне, как тя се вълнува и засяга други резултати или крайни срокове. Чувства се хаотично.
Тук идва продуктът на AEC.
Базирана в Стърлинг, Вирджиния, AEC осигурява технология за попълване на пропуските и професионална работа по управление на проекти. Тя ви помага да приемате планини от информация и да ги разбирате. Той автоматично проследява връзките между задачите и ако едно нещо се промени, той коригира свързаните елементи. Можеш да го използваш. Можете да изведете плана на проекта в XML. Можете да добавите логото си към плановете на проекта, за да ги накарате да изглеждат професионално и да добавят доверие към вашия работен продукт. (Обиколка на продукта тук.)
Попитах Денис как продуктът на компанията му се сравнява с две общи решения, които са на разположение днес: онлайн решения и Microsoft Project. Бързият график, отбелязва той, е по-стабилен и може да се справи с по-сложни проекти, отколкото типичните онлайн решения на първо ниво. Той съобщава, че „Fast Track Schedule“ е продукт на „девето поколение“, а AEC е в софтуерно-ориентирания бизнес проект в продължение на 20 години. Също така можете да вземете продукта AEC със себе си на лаптоп, като например на работно място, и не се нуждаете от достъп до интернет през цялото време, както правите с онлайн решение за управление на проекти.
Въпреки това, казва той, продуктът на AEC е по-подходящ за по-малки организации, отколкото Microsoft Project, които могат да бъдат прекалено големи за някои организации и тромави за използване.
Както винаги правя при тези видове интервюта, попитах за примери за някои от типичните клиенти или индустрии, използващи продукта на компанията, за да дам представа за стойността, която предоставя. Типичните клиенти включват:
- Специални екипи, които работят по филми
- Рекламни агенции, работещи по сложни рекламни кампании
- Разработчици на недвижими имоти, които управляват проекти за строителство и развитие
Струва ми се, че днес на пазара има повече решения за управление на проекти. Денис потвърди това, като посочи, че днес има по-голям интерес към софтуера за управление на проекти, особено сред малките предприятия. Освен това, използването на софтуер за управление на проекти все повече се превръща в изискване за правене на бизнес, като например с правителствени договори.
Той отбеляза също, че бизнесмените са по-добре запознати с управлението на проекти. Днес има повече информация за управлението на проекти, включително безплатни статии за най-добри практики за управление на проекти.
Едно от нещата, които забелязах, е, че FastTrack9 прави това, което бизнес софтуерът все по-често прави днес: той запълва празнините в знанията и обучението. В по-малките организации, където по необходимост трябва да сте търговци, това ви и вашите служители ще ви помогне да развиете някаква компетентност в управлението на проекти, без да е необходимо да сте специалисти по управление на проекти. Това вероятно е най-голямата стойност на бизнес софтуера за малкия бизнес - че той дава възможност за изпълнение, която иначе нямаше или не можеше да си позволи без софтуер.
Fast Track Schedule 9 спечели наградата „Продукт на годината“ за 2006 г. от списание Small Biz Technology.
1
