Църковният секретар е неразделна част от гладкото функциониране на църквата. Обикновено те се справят с административните отговорности и предоставят широка подкрепа на пастора и неговия персонал. Те са първият човек, който посетителите и новодошлите срещат в църквата, независимо дали по телефона или лично, и е от съществено значение за публичния имидж на църквата. Критични квалификации за всеки, който заема тази длъжност, са дискретност, позитивно отношение, силни способности за решаване на проблеми и отлични междуличностни умения.
$config[code] not foundОсновни качества
Секретарят на църквата е отговорен за справянето с често чувствителна информация за членовете на църквата и общността. Емпатия и дискретност са ключови качества за църковния секретар, тъй като тя често е запозната с брачните, финансовите или здравните проблеми на членовете на конгрегацията. Тя се занимава с искания от хора, както в църквата, така и извън нея, за финансова, консултантска и спешна помощ и следователно трябва да остане актуална относно наличните на местно ниво ресурси.
Административни задължения
Църковният секретар се нуждае от силни текстообработващи умения и основни компютърни знания, отлични комуникационни умения и познаване на офис оборудване като копирни машини. Те също така трябва да имат възможност ефективно да изпълняват редица служебни задължения, като например поръчване на доставки, управление на графика на църквата, поддържане на досиета и работа с църковната кореспонденция, както и планиране на обслужващия персонал и доставките. В по-малките църкви те също помагат при водене на счетоводни и счетоводни задължения. В повечето случаи секретар на църквата също помага да се поддържа уебсайтът на църквата.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingПоддръжка на персонала
Както корпоративният секретар осигурява подкрепа на своя шеф или на група мениджъри, секретарката на църквата се грижи за административните и поддържащи изисквания на пастора, помощник-пастор и други членове на църковния персонал.Това включва отговаряне на телефонни обаждания и вземане на съобщения за служителите на църквата, подпомагане на тях с кореспонденция и проблеми с графика, записване на протоколи на срещи на църковни служители и работа с висши служители за рекламиране и попълване на работни места.
