Финансовите отчети са каретата, които казват на всички, че малкият ви бизнес се справя финансово. Те обикновено съдържат два доклада, които разказват историята на вашите финанси: Баланс и отчети за печалбата и загубата. Отчетът за паричния поток също е важен за получаването на цялата картина на парите.
Нуждаете се от заем за вашия малък бизнес? Вижте дали се класирате за 60 секунди или по-малко.Как да четете финансови отчети
Тенденциите в малкия бизнес се свързаха с няколко експерти, за да разберат по-добре как да прочетат тези важни документи, като се започне с Дерек Картър, старши служител за решения за Ceterus:
$config[code] not foundБалансът
„Балансът обобщава основната финансова информация във всеки един момент. Тя осигурява ефективен начин за определяне на здравето на организацията ”, пише Картър по електронна поща.
Те ясно ви показват вашите активи и пасиви - с други думи това, което имате като малък бизнес и какво дължите. Картър също казва, че "текущото съотношение" е важен показател, защото той е показател за ликвидност. С други думи, той описва състоянието на вашите ликвидни активи, които могат да изплатят текущите ви дългове. Тези видове ликвидни активи обикновено са неща, които могат да бъдат конвертирани в парични средства, без да се загуби тяхната стойност. Вземанията са добър пример.
Картър доставя номер на най-долния ред.
"Ако съотношението е по-малко от 1, това дружество може да има проблеми с плащането на текущите си задължения."
Stacy Caprio от Fiscal Nerd предостави важен съвет по имейл, за да ви помогне да имате доверие, че цифрите, които четете, са точни.
"Когато четете финансов отчет, човек винаги трябва да бъде скептичен и да проверява фактите, ако изявлението на компанията няма външен одит, тъй като всяка информация или дезинформация може да бъде на листа", пише Каприо.
Тя също така изтъква, че публично търгуваните компании трябва да използват външни одитори.
Отчета за приходите и разходите
Също така трябва да прочетете отчета за печалбата и загубата, който ви казва колко печеливши са малките предприятия за определен период от време. Важно е да не приемате числата тук като самостоятелни цифри. Те трябва да имат сравними данни.
Картър обяснява:
„Препоръчвам да се преразгледат няколко месеца по година или година. Това ще ви помогне да видите тенденциите, които могат да помогнат за вземането на бъдещи бизнес решения. ”
Той казва, че откриването на тези тенденции ще ви помогне да направите всички корекции по-бързо. Например, ако продажбите спаднат за няколко месеца подред, но заплатите не са, трябва да е очевидно, че може да се наложи да направите нещо с броя на служителите си.
Отчет за паричния поток
Отчетът за паричния поток запълва всички празни позиции. Нито Балансът, нито Отчетът за печалбата или загубата разказва всичко, което трябва да знаете за Вашия паричен баланс.
Този отчет за паричните потоци доставя липсващите парчета под формата на всички транзакции за определен период от време. Той примирява както началото, така и прекратяването на парите.
Важно е да погледнете това всеки месец, за да получите пълна картина за това къде отиват парите ви в малкия ви бизнес. Той сгъва неща като големи покупки на активи или дългови сделки, както и амортизация в общата картина.
Добавено към паричния баланс
Една от причините, поради които отчета за паричния поток е толкова важен, е, че отчета за печалбата и загубата не ви казва дали сте добавили към касовия баланс или не.
Нейт Мастерсън е главен изпълнителен директор на Maple Holistics. Той обобщава важността на отчета за паричния поток и колко е важно да го прочетете правилно.
"Това са вашите разходи и печалби, които се събират заедно, за да ви дам номер, който се надяваме да бъде положителен, в противен случай може да се наложи да преосмислите своя бизнес план", пише той в имейл.
Снимка чрез Shutterstock
1
