Извършвайки ключова роля в успешната организация и ежедневната работа на офиса, административният координатор наблюдава административните дейности, управлява информацията, комуникира информация в офиса и редовно използва компютри и друго офис оборудване за изпълнение на тези задължения. От административните координатори се очаква да имат силна инициатива, способността да вземат независими решения и решения, както и да познават всички правила и политики на всеки отдел в организацията.
$config[code] not foundИнформация и комуникация
Административните координатори извличат, съхраняват и предават информация на персонала и клиентите на организацията. Това може да включва планиране и планиране на срещи и срещи, управление на хартиени и електронни файлове, договаряне с доставчици и предаване на информация на персонала и клиентите чрез телефон, поща, уебсайтове и електронна поща. Административните координатори също предоставят информация чрез провеждане на фундаментални изследвания и подготовка на учебни публикации по специални месечни и годишни статистически доклади.
Администрация и операции
Задълженията на административните координатори включват подпомагане на административните и други офис операции. Това може да включва подпомагане на надзорните органи да подготвят организационен или ведомствен бюджет или да проследят проектите, за да се уверят, че те напредват ефективно и завършени до крайния срок. Административните координатори също така помагат при изготвянето на наръчници и други публикации за подобрени решения, методи и процедури след провеждане на изследвания и анализиране на доклади и констатации.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingУправление на персонала
Друго задължение на административните координатори е да подпомагат мениджърите и професионалния персонал с кадрови въпроси, като например заетост и обезщетения, обучение и ориентация на служителите и управление на заплатите. Административните координатори могат също така да контролират персонала за техническа поддръжка и да съобщават организационната и персоналната политика на служителите.
Компютри и оборудване
Административните координатори трябва да използват компютри и друго офис оборудване, за да изпълняват своите административни задължения, както и да управляват и предават информация. Те използват компютри за създаване и управление на електронни таблици, съставяне на кореспонденция с персонала и клиентите, управление на бази данни и подпомагане на надзорните им органи при създаването и редактирането на презентации, доклади и други документи.
Информация за заплатите за секретари и административни асистенти
Секретари и административни асистенти спечелиха средна годишна заплата от $ 38,730 през 2016 г., според данни на Бюрото по трудова статистика на САЩ. В долния край секретарите и административните асистенти спечелиха 25-процентна заплата от 30 500 долара, което означава, че 75 процента са спечелили повече от тази сума. Заплатата от 75-ти процентил е 48,680 долара, което означава, че 25 процента печелят повече.През 2016 г. 3 990 400 души са били наети в САЩ като секретари и административни сътрудници.
