Длъжностните характеристики са важни както за търсещите работа, така и за работодателите. Те дават възможност на кандидата да познава задълженията и изискванията на позицията и какво компанията ще очаква по отношение на изпълнението. Те също така дават възможност на работодателите да оценят важността на работата, мястото й в бизнеса и да идентифицират характеристиките, необходими на новия служител, изпълняващ ролята. Като такива, създаването на длъжностни характеристики е процес, който носи внимателно и внимателно разглеждане.
$config[code] not foundТази статия служи като изчерпателно ръководство за писане на длъжностна характеристика, предназначена да привлече най-квалифицираните кандидати. В него се обсъждат ползите, които може да осигури добре написаното описание на длъжността и съдържа съвети за това какво да се включи в описанието на длъжността, езика и тона, които да се използват при писане на описанието, как да се напише обява за работа, която привлича вниманието и къде да се поставят реклами получите най-голяма видимост.
Как да създадете описание на заданието
Ползи от описанието на длъжността
"Добрата длъжностна характеристика е много повече от списък с задачи и отговорности", заяви Пол Слезак, съосновател на RecruitLoop, софтуерна платформа за набиране на персонал, в блог пост. „Ако е добре написана, тя дава на читателя усещане за включените приоритети.Той не само предоставя ясна представа за позицията на потенциалните кандидати, но също така е полезен инструмент за измерване на ефективността и жизненоважна отправна точка в случай на спорове или дисциплинарни въпроси. “
Описанието на длъжността е критичен документ за всяка позиция, според Slezak, и изпълнява няколко полезни функции.
Добра описание на работата:
- Определя къде се вписва работата в цялостната йерархия на компанията;
- Използва се като основа за трудовия договор;
- Това е ценен инструмент за управление на ефективността.
Той също така помага да се привлекат подходящите кандидати за работа и осигурява отправна точка за решенията за заплатите и нелоялните практики при наемане, каза Слезак.
Какво да включите в описание на длъжността
Малката бизнес администрация казва, че описанието на длъжността трябва да бъде практично, прецизно и точно, за да се определят ефективно нуждите на вашия бизнес.
Доброто описание на работата обикновено започва с внимателен анализ на релевантните факти за работа, като:
- Индивидуални задачи;
- Методи, използвани за изпълнение на задачите;
- Цел и отговорности на длъжността;
- Връзка на работата с други работни места;
- Необходими квалификации за работата.
SBA казва, че добрата длъжностна характеристика ще включва длъжност, цел или обща декларация за целите, обобщение на общия характер и ниво на длъжността и описание на широката функция и обхват на длъжността. Тя трябва също да включва списък с задължения, критични отговорности и описание на взаимоотношенията и ролите в компанията, включително надзорните органи.
Сайтът за набиране на работа Monster.com има това да каже за описанията на длъжностите:
„Процесът на писане на длъжностна характеристика изисква ясно разбиране на задълженията и отговорностите на работата. Публикацията трябва да включва и кратка картина на уменията, необходими за привличането на квалифицирани кандидати за работа. Организирайте описанието на работата в пет раздела: Информация за фирмата, описание на длъжността, изисквания за работа, обезщетения и призив за действие. Уверете се, че сте включили ключови думи, които ще ви помогнат да направите вашето задание за търсене. Добре дефинираната длъжностна характеристика ще помогне да се привлекат квалифицирани кандидати, както и да се намали текучеството на служителите в дългосрочен план. "
(Забележка: Monster има списък с примерни длъжностни характеристики, предназначени да помогнат при писането на вашите.)
RecruitLoop ebook - "The Ultimate Ръководство за привличане на кандидатите" - гласи, че длъжностната характеристика не трябва да бъде по-дълга от една страница и включва кратък преглед на компанията (включително местоположение), списък на задълженията, основни компетенции и кратко обяснение за това какво предложения за работа по отношение на фирмената култура, ползи и заплата.
В Ebook също се позовава на концепция, наречена "Performance Profiles", в която се казва, "за да се определи дали даден кандидат ще превъзхожда в работата … всъщност трябва да се определят очакванията си за успех в ролята от самото начало … Като работодател искат да наемат някой нов, още преди да дойдат на борда, трябва да можете да дефинирате тяхното представяне по отношение на успехите, които се надявате да постигнат. ”
Той добавя, че очакванията трябва да бъдат измерими, за да ви позволят по-добре да преглеждате и интервюирате кандидати и да сравнявате успеха на новия служител на работното място.
$config[code] not foundЕзик и описание на заданието
Езикът и тонът са важни при съставянето на описание на длъжността или обява. Внимателно обмислете тези указания:
Фокус върху фирмената култура
Според Сабрина Бейкър, собственик на Acacia Solutions, консултантска фирма за човешки ресурси, която е говорила с Small Business Trends по телефона, фирмената култура трябва
„Трябва да използвате езика и тона, които най-добре представят културата на вашата компания“, каза тя. „Ако, например, вашата компания представлява отворена култура (като млада технологична фирма), тогава това се отразява в тона на рекламата. Ако е по-традиционен, използвайте по-официален език. "
Направете всяка декларация ясна и ясна
SBA казва, че всяка декларация е ясна и ясна, като се използва класическата глаголна / обектна структура. Не е необходимо обаче да се прави позоваване на обитателя на работа, тъй като лицето е субект.
Например, изречение за описанието на рецепционистката позиция може да гласи: „Поздравява посетителите на офиса и персонала по приятелски и искрен начин“.
Поддържането на ясна фраза също означава изчистване на елементарността чрез изпускане на статии като “а”, “едно”, “друго” или други ненужни думи.
Използвайте сегашното време в глаголите
SBA също така препоръчва използването на сегашното време на глаголите и, когато е необходимо, обяснителни фрази, в които се обяснява защо, как, къде и колко често да се добави смисъл и яснота (напр. „Събира всички разписания на служителите на всеки две седмици за целите на заплатите.. ")
Направете заглавията точни
В имейл до Small Business Trends, Slezak от RecruitLoop каза: „Действителното заглавие на позицията трябва точно да отразява това, което новият член на екипа ще прави в тази роля. Не го правете прекалено неясна или „креативна“. Просто ще объркате хората или дори ще ги изключите. Вътрешно можете да решите да се обадите на рецепциониста си "Директор на първите впечатления", но на длъжностна характеристика, която просто трябва да каже "рецепционист". "
Останете безпристрастен
Конструирайте изречения, използвайки подхода „той / тя” или които отричат изцяло употребата на местоимения на пола, съветва СБА. Също така, въздържайте се от използването на наречия или прилагателни, които са предмет на тълкуване, като „често“, „някои“, „сложни“, „случайни“ и „няколко“.
Включете информация за заплатите - или не
Едно от притесненията на работодателите е дали да включат информация за заплатите в длъжностни характеристики или обяви.
"Повечето компании не го правят," казва Бейкър, "но ако ви харесва, тогава, разбира се, продължете."
Тя обаче предупреждава, че включването на диапазон на заплатите позволява на кандидатите да знаят най-високото ниво. "Всеки ще поиска това", казва тя.
Slezak е по-категоричен. "Обяви за работа и длъжностни характеристики са две напълно различни зверове", каза той. "Описание на длъжността не трябва да се отнася до заплатата, докато обявата за работа трябва да включва заплата."
Как да напишем обява за работа: най-добри практики
След като сте написали описанието на работата, е време да съставите и пуснете обявата за работа.
Рекламата е необходима, защото "вероятно е първото място, което кандидатът ще изглежда и където вашият бизнес има най-добрата възможност да привлече вниманието и интереса им", казва Бейкър.
Тя разграничава разликата между обява за работа и описание на длъжността, като казва, че описанието на длъжността е предимно за вътрешна употреба, докато рекламата е насочена навън и е предназначена да привлича кандидати.
„Повечето компании използват описанията на длъжностите в рекламите си, което ги поставя в неизгодно положение“, каза тя.
Вместо това, Бейкър предписва, че за да привлекат най-добрите кандидати, компаниите трябва да включват информация за тяхната култура, като например какво ги прави чудесно място за работа и какво ги отделя от конкурентите.
„Макар че трябва да включите основно описание на задълженията, вашата основна цел е да подчертаете това, което прави вашата фирма да се отличава от вашите конкуренти“, каза тя. "Това не е нещо, което правят много компании, което ви изпреварва."
Бейкър добави, че в описанието на длъжността трябва да включите информация за задълженията и очакванията на кандидата. Също така избройте минималното ниво на изисквания и посочете, че ще приемате само онези хора, които смятате, че отговаряте на тези изисквания.
„Бъдете конкретни, за да смекчавате кандидатите за неквалифицирани кандидати”, казва тя.
Къде да публикувате обяви за работа
Публикувайте обяви за работа на следните сайтове, за да получите най-голяма видимост:
- Indeed.com е машина за търсене на работа, която събира информация от други места. Можете да публикувате обява за работа и да пускате конкретни реклами с плащане на клик.
- LinkedInБизнес социалната мрежа е популярна дестинация за набиране на персонал, благодарение на своя контингент от 300 милиона члена. Той предлага възможност за публикуване на работни места и търсене на кандидати. За разлика от други сайтове, LinkedIn позволява на работодателите да научат за кандидатите чрез профили, които подробно описват тяхната история на заетост, умения и лични препоръки.
- Glassdoor е пазар за работа и набиране на персонал, насочен към прозрачност. Той съчетава безплатни и анонимни отзиви, оценки и съдържание на заплатите с обяви за работа. Сайтът предлага и решения за набиране на работодатели и брандинг за работодатели, които да помогнат за привличането на кандидати.
- Чудовище е традиционен сайт за обяви за работа, който позволява на работодателите да публикуват работни места и да търсят кандидати.
- изпълним позволява на компаниите да публикуват на няколко табла за работа с едно подаване. Те включват сайтове като всъщност Monster, Simply Hired, LinkedIn, Glassdoor и други.
(Workable има обширен списък от сайтове за работа на уебсайта си, които включват обекти, посветени на индустриалните вертикали, като Flexjobs (свободна практика, телекомуникация), Behance (дизайн), Dice (tech) и AngelList (стартиращи фирми). компания за софтуер за управление на набиране, съдържа списък от 50 най-добри сайтове за обяви за работа.)
Както можете да видите, много повече отива в писането на описание на длъжността или обява, отколкото се среща с очите. Следвайте съветите, съдържащи се в това ръководство, за да привлечете повече квалифицирани кандидати.
Job Resumes Photo чрез Shutterstock
