Въпреки, че концепцията за аутсорсинг е била от години, тя наскоро се превърна в още по-жизнеспособен и популярен начин за малкия бизнес.
Аутсорсингът на определени операции може да ви спести време и да ви помогне да намалите разходите си, докато бизнесът ви расте.
Предприемачът и авторът Крис Дакър не е непознат за ползите от аутсорсинга. Той споделя някои от най-добрите си съвети и трикове за аутсорсинг операции в списъка по-долу.
$config[code] not foundРазберете кои области искате да използвате
Днес фирмите могат да възложат почти всичко. Така че трябва внимателно да прецените кои области от вашия бизнес могат да се възползват от външната помощ. Ако има нещо, което не отговаря на конкретния ви опит, бихте могли да го помислите за аутсорсинг в някакъв момент. Ducker спомена уеб разработката, графичния дизайн, създаването на съдържание, видеото и общата администрация като общи възможности за аутсорсинг, особено за виртуални предприемачи. Аутсорсингът на социалните медийни дейности е друга обща възможност за аутсорсинг.
Използвайте аутсорсинга като начин да спестите време
Някои хора мислят за аутсорсинг операции главно като начин за спестяване или намаляване на разходите. Но както отбелязва Дъкър, времето е едно от най-ценните активи за собствениците на предприятия. Така че, когато обмисляте какво да възлагате, помислете за нещата, които отнемат много време, което може да бъде по-добре изразходвано за други неща.
Но поддържайте контрол върху важните неща
Не трябва обаче да прехвърляте всичко. Например, Ducker каза, че има създател на съдържание, който измисля някои идеи и очертания за публикации. Но той често пише готовото съдържание.
Наемете ролята, а не задачата
Това е един от основните съвети на Дъкър. Ако искате аутсорсингът наистина да е от полза за вашия бизнес, трябва да намерите изпълнители, които да попълнят адекватно роля, която ви е необходима. Уверете се, че техният опит съответства на общите ви нужди, вместо просто да търсите някой, който може да изпълни една конкретна задача.
Поддържайте редовните стандарти за наемане
Само защото търсите изпълнител вместо традиционен служител, това не означава, че стандартите ви трябва да се променят. Изпълнителите все още могат да окажат голямо влияние върху вашия бизнес. Така че използвайте същата грижа при намирането на изпълнители, както бихте наемали при наемането на служители.
Наемете подходящите хора, независимо от местоположението
Едно от най-големите ползи от наемането на свободни работници, контрагентите или виртуалната помощ е, че обикновено не е необходимо да стесните търсенето си по местоположение. Можете да наемете най-доброто лице или фирма за работа, без да ограничавате търсенето.
Дука заяви в ексклузивно интервю с „Тенденции в малкия бизнес“: „Аутсорсингът ми позволи да растя с правилните хора в правилните роли. Разбиращите се предприемачи от новата възраст вече не са ограничени до определени географски области, когато искат да наемат най-добрите хора. ”
Намерете подходящата платформа за вашите нужди
След като решите къде е необходима помощ за аутсорсинг, трябва да решите каква платформа да използвате за търсенето си, ако вече не имате предвид изпълнител. Популярни сайтове като Elance и Upwork могат да ви помогнат да намерите изпълнители в различни области. Но има и още няколко ниши, като Ducker's Virtual Staff Finder.
Спасете времето си в процеса на наемане
Когато аутсорсинг операции, освен само намирането на сайт, който ще ви позволи да намерите подходящи кандидати, трябва да помисли колко време отнема процеса ще бъде с всеки един. Ако аутсорсирате, за да спестите време, не искате да губите прекалено много от това пресяване през хиляди приложения, които не са релевантни.
Подгответе се за много кандидати
Ако използвате популярни сайтове като Elance, трябва да сте готови да получите много приложения. Това е добре за шансовете ви да намерите някой, който е подходящ за тази работа - просто трябва да сте сигурни, че имате известно време или служител, посветен да премине през тях.
Помислете за уменията и опита
Уменията и нивото на опит на изпълнителя са първите неща, които трябва да оцените по време на процеса на наемане. Очевидно искаш да намериш някой, чиито умения отговарят на ролята, която се опитваш да запълниш при аутсорсинг операции. Но вие също искате да намерите някой с достатъчно опит, за да можете да бъдете уверени в своите способности.
Приспособете Вашите квалификации към конкретната работа
За някои роли уменията са нещо повече от опит и обратното. Например, Ducker каза, че обикновено търси изпълнители с най-малко три до пет години опит. Но когато става въпрос за уеб разработчици, има някои млади хора с не толкова много опит, но много умения, за да си свършат работата.
Погледни в мисленето им
Мисленето е следващият фактор, който Дъкър обикновено обмисля. Някой може да има подходящите умения или ниво на опит, но ако те не се интересуват от работата си, вероятно не са прави за ролята.
Разберете как самите те са по-добри
Когато аутсорсинг операции, за да се прецени на хората мислене, Ducker обикновено иска кандидати, "Какво сте направили през последните шест месеца, за да подобри себе си?" Ако те са чели книги или онлайн курсове, което му казва, че те са движени и посветени отколкото самодоволен.
Помислете за тяхната личност
Последният фактор, който Дъкър обикновено счита за личност. Наемането на изпълнител е подобно на наемането на служител. Дори ако не работят във вашия физически офис, все пак трябва да се уверите, че ще се радвате да работите с тях.
Внимавайте за предупредителни знаци
Едно нещо, за което Дакър търси, когато оценява кандидатите, е техният приоритет. Ако някой започне да пита за неща като заплащане и почивка по-рано в процеса, това може да е червен флаг. Разбира се, тези неща са важни. Но ако кандидатът ги изведе, преди дори да обсъди ролята си, те може и да не са много отдадени.
Направете ги на вниманието към детайлите
Когато аутсорсинг операции, един от начините да се спести време, като същевременно се гарантира, че да намерите правилния кандидат е да се включат много специфични инструкции в първоначалния си списък. Ducker предлага да избере една неясна дума или фраза и да поиска от кандидатите да го включат в темата за електронната поща или някъде в мотивационното си писмо. Тези, които не могат да бъдат премахнати от разглеждане веднага.
Делегирайте стъпките за ранно наемане
Друг начин да си спестите време за процеса е да делегирате ранните стъпки на наемане. Ако имате някой, посветен да премине през приложения и да правите първи интервюта, те вероятно ще го направят по-ефективно, отколкото можете.
Но оценявайте най-добрите кандидати сами
Но точно както не трябва да възлагате всички аспекти на операциите си, нито трябва да делегирате всички аспекти на процеса на наемане. Дакър предлага някой да премине през приложения и да се погрижи за първия кръг или два интервюта, след което да интервюира последните няколко кандидати, за да се увери, че те отговарят на вашите стандарти.
Помислете за цената
Разходите също са друго важно съображение при всяко решение за аутсорсинг. Не е задължително да искате да отидете с най-евтиния вариант. Но се уверете, че това е нещо, което можете разумно да си позволите, докато все още получавате стойност.
Прекарайте времето на борда
След като вземете решение за изпълнител, работата далеч не е приключила. Все още трябва да се уверите, че разбират вашите процеси и какво очаквате от тях. Така че отделете известно време за борда, подобно на традиционния служител.
Не очаквайте един човек да прави всичко
Една от най-често срещаните грешки при аутсорсинг операциите, според Дъкър, е твърде много от един изпълнител. Ако наемете графичен дизайнер, не трябва да приемате, че те могат да се справят и с уеб разработката ви. Ако наемете генерал VA, не трябва да очаквате от тях да се справят с абсолютно всичко.
Не пренебрегвайте обучението
И дори ако наемете някой, чиито умения и опит отговарят на вашите специфични нужди, все още трябва да ги обучите за ролята им във вашата компания.
Ducker казва: "Само защото някой има правилния набор от умения, правилното количество опит в правилната роля, правилното мислене и правилната личност като потенциален член на екипа, не означава, че те знаят как искате или какви неща се правят."
Погрижете се за изпълнителите, както бихте желали служителите
Също така е важно да се третират добре изпълнителите, така че те да останат и да свършат чудесна работа. Справедливата компенсация, ясните инструкции и обратната връзка, както и други предимства, които предлагате на редовните служители, могат да направят дълъг път към това, че изпълнителите се чувстват част от екипа. И тъй като работата им влияе директно на вашия бизнес, това трябва да бъде голяма част от вашата стратегия за аутсорсинг.
Аутсорсинг на снимки чрез Shutterstock
3 Коментари ▼
