Като професионалист в малкия бизнес, доколко трябва да бъдете загрижен за проследяването на времето на служителите? Е, погледнете го по този начин: дали рентабилността е важна? Важно ли е да останете на път с бюджети и проекти? Да? След това трябва абсолютно да следите времето.
В първата част на тази серия („Как малкия бизнес може да се възползва от проследяването на времето“), ние разгледахме създаването на списък с изисквания, така че да можете да си купите софтуер за проследяване на времето с увереност и да разберете процеса на разгръщане на софтуера.В тази втора статия ще разгледаме въпросите, за да се уверите, че демото е твърдо, и предимствата на софтуера като услуга в сравнение с инсталирания софтуер.
Най-често срещаната грешка при закупуването на софтуер с разписания: Не попадайте в измамна демонстрация
Имате право да поискате от всеки продавач абсолютно, напълно да докажете отвъд сянка на съмнение че тяхното решение ще реши конкретния бизнес проблем на вашата компания. Вие заслужавате подробна демонстрация, която използва вашия списък на служителите, списъка с клиенти, списъка на проектите, логото на вашата компания, цветовата схема и ви показва отчети за вашите данни, които ще ви докажат, че вашият бизнес проблем е решен. Ако продавачът не може да ви накара да сте 100 процента сигурни, че решението ще работи за вашите специфични бизнес нужди, тогава се отдалечете. Консервираните демонстрации са предназначени да заблудят.
Въпроси към доставчиците:
- Можете ли напълно да докажете на мен, че ще разрешите моя бизнес проблем, използвайки моите служители, отдели, проекти и т.н., и след това ми покажете докладите, които трябва да видя?
- Можете ли да предоставите референции на клиенти, които успешно са интегрирали вашия продукт с моята счетоводна система, моята система за управление на проекти и моя доставчик на работни заплати?
Ако продавачът може бързо да конфигурира софтуера по време на демонстрация за вас и да ви покаже, че той наистина отговаря на вашите нужди, той вероятно може да го направи бързо, след като е инсталиран и във вашата компания.
Гъвкавост на SaaS позволява ранни внедрявания, защита на сървърите и по-лесни подобрения
Ако софтуерът е 100% уеб-базиран (а трябва да бъде, за да се избегнат остарели технологии и проблеми с инсталирането), можете да го стартирате от всеки компютър на земята. Софтуерните компании могат да доставят технология чрез два различни модела: инсталирани на вашето местоположение или наети от вас и работещи на сайта на доставчика. Последният подход се нарича софтуер-като-услуга (SaaS). Няма причина доставчикът да не предлага и двете опции.
SaaS позволява ранни внедрявания, защита на сървъри и по-лесно надграждане. В началото на продажбата, продавачът ви позволява временно да използвате SaaS сайта, докато вашият IT магазин разполага с устройството, закупено за вашата локална инсталация. Защитата на сървъра е процесът на изпращане на резервно копие на доставчика, в случай че локалната инсталация е неуспешна. По този начин, продавачът може да получите вашата система работи на сайта си незабавно. SaaS позволява по-лесно надграждане, защото по време на процеса на надграждане сте предоставили тестова площадка, която не изисква покупки от хардуер от ваша страна.
Въпроси към доставчиците:
- Какъв вид резервен генератор имате в случай на прекъсване на захранването в сайта на SaaS?
- Къде се хоства?
- Колко са връзките ви с интернет в SaaS сайта?
- Колко струва защитата на сървъра?
- Мога ли да пусна на вашите SaaS сървъри и по-късно да прехвърля данните към собствените си сървъри?
- Къде се съхраняват резервните ленти на SaaS?
- Какви видове възможности за сигурност и противопожарна защита съществуват на хостинг сайта?
Погледнете извън отдела за човешки ресурси
Когато ръководителите на работната заплата внедряват системи за време и обслужване за автоматизиране на работната заплата, те често пропускат възможността да улеснят по-голяма рентабилност в цялата компания. Тези ръководители, разбира се, са експерти по заплати. Обикновено те не са експерти по счетоводството на проекти или автоматизацията на таксуването.
Данните за времето, които събират, ако са събрани по подходящ начин, могат да се използват и за автоматизиране на управлението на проекти, остойностяване на проекта, проследяване на проекти и подобряване на оценката на проекта. Освен това данните могат да се използват за вътрешна, външна и обратна автоматизация на фактурирането.
Помислете за тези изисквания, които събират част от процеса за избор на софтуер за работа с часове. Донеси от R & D мениджъри, маркетинг хора, и A / P хора. Имате цял екип за подбор. Да, може да е по-трудно, но това ще отприщи рентабилността, която не знаеше, че има на разположение.
Като следвате съветите, описани в тази статия, можете да сте сигурни, че софтуерът за работа с часове ще направи огромни увеличения на доходността във вашата компания чрез автоматизиране на работната заплата, фактурирането и най-вече счетоводството на разходите по проекта.
Време за проследяване на снимки чрез Shutterstock
12 Коментари ▼
