Първи настройки с Google Voice

Anonim

Ако все още не сте поискали покана за използване на Google Voice, продължете да четете тази публикация, за да научите за всички причини, поради които е абсолютно необходимо.

Google Voice не е нова, но е получила хубаво преобразяване, тъй като старите дни са GrandCentral.Днешната версия на Google Voice е ребрандирана, преоборудвана и най-накрая получава подходящо внимание от хората в Google. Което накратко означава, че услугата е абсолютно скала за малкия бизнес.

$config[code] not found

Ако не сте сигурни какво представлява Google Voice, помислете за това като за централна телефонна система за малките предприятия. Веднъж влезли в системата, собствениците на малки и средни предприятия могат да изберат един номер, за да се справят с всички входящи обаждания, гласови съобщения, сегментиране на обаждания и т.н. По същество, това е цял център за обаждания за малкия бизнес, който е във вашите ръце, независимо от това колко голяма или малка е фирмата ви, Изключително приятно, особено ако сте малък бизнес, работещ от дома си, за да спестите пари. Понякога не искате да давате този домашен номер. Сега не е нужно. Можете просто да дадете на клиентите и колегите си номера си в Google Voice.

Как работи всичко това?

Първо, Google Voice е все още само с покани. Така че, за да участвате, трябва да поискате покана от Google. Не се притеснявайте обаче, чух от много хора, че Google е доста добър в издаването на покани. Надяваме се, че времето за изчакване не е твърде лошо. След като получите поканата си, ще бъдете помолени да идентифицирате пощенския си код и / или регионалния код, така че Google да може да попълва списък с налични номера във вашия район. Ако е възможно, опитайте и изберете един, който ще бъде лесен за вашите клиенти, за да запомните или ще има някакво друго бизнес значение.

След като получите номера си в Google, ще бъдете помолени да изберете поне един реален телефонен номер, с който да се свържете с него. Например, може да искате номерът ви в Google Voice да се свърже с домашния ви телефонен номер, друга бизнес линия или дори с мобилния си телефон. За да потвърдите номерата, Google Voice ще ви изпрати SMS с код, който трябва да въведете в уебсайта на Google Voice. Ако някога сте проверили адреса си с Google Local, това е много подобен процес. Ще повторите процеса за всеки номер, който искате да „свържете“ с номера на Google Voice.

След като сте потвърдени, номерът ви в Google Voice ще бъде синхронизиран с всички други номера, с които сте свързани. Има няколко причини, поради които собствениците на малки фирми могат да намерят стойност от система като Google Voice.

  • поверителност: Както споменах по-рано, ако сте собственик на малък бизнес, който работи извън дома ви, може да не искате да давате домашния си телефонен номер. Приемането на номер на Google Voice и изпращането му до дома ви ще ви даде допълнително чувство за сигурност и надеждност. Също така ще ви позволи да отговаряте на повиквания, свързани с работата, докато сте извън офиса (и не е задължително хората да искат това зная сте извън офиса).
  • Проверка на повикваниятаСобствениците на малки и средни предприятия вече могат лесно да сегментират адресната си книга с Google Voice. Когато се получи обаждане, от лицето от другата линия ще бъде поискано да се идентифицира и техният глас ще бъде записан. Оттам Google ще звъни в зависимост от телефонната линия, която е „свързана“ с това лице и ви позволява да чуете записаното име на страната. След това ще имате възможност да отговорите на обаждането или да го изпратите директно на гласовата поща. Незабавно повикване. Можете да настроите филтрите си както искате. Например, възможно е да настроите персонализирани поздрави за колегите от бизнеса срещу приятели или да създадете списък с хора (може би семейни), за да изключите първоначалното блокиране.
  • Преписи на гласова поща (!): Не съм използвал тази функция, но според Стив от обектива на Blogger, след като някой остави гласова поща, на потребителя на Google Voice ще бъде дадено и текстово съобщение за това, което казва гласовата поща. Можете също да получите имейл, който ви предупреждава за гласовата поща, и номера, който е дошъл от ИЛИ или да възпроизведете гласовата поща директно от телефона си в Google.
  • Удобни мобилни приложения: Миналата седмица Google представи мобилното приложение Google Voice, което означава, че вече можете да се възползвате от услугата директно от вашия Blackberry, Android или друг мобилен телефон.

Google Voice е чудесно приложение за собствениците на малки фирми, които им помагат да управляват по-удобно гласовите комуникации. Независимо дали добавяте доверие към бизнеса си с професионален номер или просто го превръщате в бизнес линия към мобилния ви телефон, това е чудесен инструмент за поддържане на контакт с клиентите на собствениците на малки и средни предприятия. Ако се интересувате, отворете уеб сайта и поискайте покана.

Още в: Google 20 Коментари ▼