Анализаторът на проектния план се включва преди останалата част от екипа на проекта и остава в проекта чрез завършване. Този анализатор подкрепя ръководителя на проекта при оценката на изискванията на заинтересованите страни и определянето на очакванията на проекта с цел постигане на стабилна възвръщаемост на инвестициите, свързани с разходите по проекта. Ролята на анализатора на плана на проекта включва идентифициране на рисковете, извършване на анализи на разходите и планиране на времето и нуждите от ресурси.
$config[code] not foundОпределяне на проектните изисквания
Анализаторът по план на проекта събира и анализира информация, предоставена от заинтересованите страни и други ресурси, за да помогне на ръководителя на проекта да определи изискванията на проекта. Видовете информация, които анализираните процеси включват, са спецификациите и очакванията, разпределението на ресурсите, финансовите данни в подкрепа на установяването и проследяването на разходите по проекта и бюджетите и управленските изисквания за отчитане на проекти.
Структури на строителните работи
Аналитикът по плана на проекта изгражда или подпомага ръководителя на проекта при изграждането на структура на разбивка на работата. Анализаторът привежда нужните задачи и етапи в съответствие с времевия график на проекта. Тази структура създава основата за управление на проекти и осигурява на членовете на екипа по проекта ясен път, по който да следват целия път до завършването на проекта. Съгласуването на структурата на работата с времевата линия на проекта осигурява на мениджъра на проекта бърз преглед на очакванията и състоянието на проекта.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingПредоставяне на проектни доклади
Анализаторът на плана изготвя отчети за бизнес лидери и други заинтересовани страни по проекта. Целта на докладите е да предоставят снимки или обобщения на напредъка на проекта и да изтъкнат потенциалните рискове. Когато докладите показват пропуски в проекта, като например надхвърляне на бюджета или липсващи срокове, анализаторът помага на екипа на проекта да създаде планове за действие, за да се върне на пистата.
Ефективно общуване
Ясната, кратка и честа комуникация поддържа проектните екипи фокусирани и на път. Анализаторът на проектния план играе ключова роля в комуникационния процес чрез установяване и спазване на определен комуникационен план. Анализаторът предоставя отчети и други комуникационни материали в стандартизирани формати и на определени, определени интервали, така че членовете на екипа и заинтересованите страни винаги знаят какво да очакват и кога да го очакват. Анализаторът също така издава специални съобщения, когато е необходимо, когато се идентифицират рискове или предстоят закъснения.
