Консултантските компании често генерират нова работа, като отговарят на искания за предложения, подадени от държавни агенции, университети, частни компании и други промишлени групи. Един от ключовите раздели на предложението е изложението на квалификациите, което описва предишната работа, свързана с предложената работа. Точното изложение на квалификациите показва на потенциалните клиенти, че имате не само необходимия опит, но и че сте организирани и имате стабилни, последователни бизнес практики.
$config[code] not foundПроследявайте ключова информация за всеки проект, по който е работила вашата компания, включително името на проекта, номера на договора, периода на договора, стойността, името на клиента и името и телефонния номер на техническия контакт. Счетоводител или някой в счетоводния отдел често е подходящият човек за проследяване на този вид информация.
Напишете описание на проекта, който включва как сте посрещнали нуждите на клиента, какви цели са изпълнени, целта на проекта и какви резултати са намерени. Това описание трябва да бъде около 100 думи. Описанието на проекта трябва да бъде написано в сегашно време, докато проектът е активен и трябва да бъде променен на минало време след неговото приключване. Ръководителят на проекта или някой друг, пряко свързан с проекта, трябва да напише описанието и да го прегледа за точност в бъдеще.
Актуализирайте редовно изявлението за квалификациите. Периодите на договорите, ценностите и техническите контакти често се променят, така че поддържайте текущата си база данни. Потенциалните клиенти често използват техническите контакти като справка, за да видят как сте се справили в подобна ситуация.
Организирайте базата данни за извлечение за квалификации по крайна дата на договора. Тази система ще запази най-новите проекти на върха на списъка. Тъй като проектите се разширяват, ще трябва да преместите вписването на подходящото място въз основа на крайната дата на договора, но това прави процеса на търсене много по-прост, когато подготвяте предложение в кратки срокове.
Създайте списък с ключови думи. Изберете три думи, които са в центъра на даден проект и ги запишете в колона. Архитектът може да проследи минали проекти, използвайки ключовите думи „висок ръст“, „училище“ или „еднофамилна къща“. Когато отговаряте на искане за предложения за проектиране на нова сграда в центъра, можете бързо да намерите проекти, които са най-свързани с тази работа.
Бакшиш
Крайната дата на проекта е добър момент да се провери точността на описанието на проекта.Понякога обхватът на работата може да се промени в средата на проекта. Използвайте Microsoft Access, Excel или Word за проследяване на ключовата информация за всички проекти, така че да може да се търси за бъдеща употреба.
