HUNTSVILLE, AL (Съобщение за медиите - 5 март 2012 г.) - Кабинетът NG (CNG), доставчик на електронно управление на документи и софтуер за управление на работния процес, днес обяви пускането на CNG-SAFE 7.5, най-новата версия на пълния софтуер за управление на документи и работен процес. Основен компонент на тази последна версия са автоматизираните PDF полета, потребителски дисплеи и подобрения на CNG-Books, награждавания модул за QuickBooks.
$config[code] not foundГоляма стъпка, която повечето фирми предприемат, докато преминават към офис без хартия, превръща хартиените форми в електронни PDF файлове. Докато ползите са значителни от използването на самостоятелни PDF формуляри, CNG-SAFE 7.5 предоставя допълнителна стойност чрез предварително попълване на PDF формуляр с вече въведена информация в CNG-SAFE, като име, адрес, номер на сметка и др. подобрена ефективност и намаляване на времето и разходите, свързани със създаването на формуляри, събирането на данни за формуляри и минимизирани грешки при въвеждане на данни. Данните за PDF формуляри могат да се използват и за попълване на таблици в базата данни за CNG за отчитане и анализ на обобщени данни. Изпълнението на PDF формата в CNG-SAFE е много подобно на предлаганото от CNG-FORMS, с изключение на PDF файловете, които се основават на отворени индустриални стандарти. Когато използвате пълна версия на Acrobat, документът може дори да бъде подписан с подпис от Topaz подпис или чрез вмъкване на цифров подпис.
Собствените колони позволяват на потребителите да определят каква информация се показва в списъците с папки, работни потоци и планирани елементи. В допълнение към стандартната информация за колоните, която се включва или изключва за показване, са разрешени до пет колони, определени от потребителя. Потребителят може да избере всяка информация за папката (индексни папки). Персонализирането е на базата на потребител, така че някой, който работи в счетоводството, може да покаже съвсем различен набор от колони, отколкото някой, който работи в продажбите.
„Извършваме ежедневни проверки на състоянието на хиляди части, а персонализираните колони ни позволяват да изброим идентификационния номер на частта, типа на оборудването и състоянието на теста, без да отваряме една папка“, казва Джеймс Уомак, мениджър за въвеждане на данни, Tilley Pressure Test, Inc. Процесите на недеструктивно тестване (NDT) за клиенти в аерокосмическата, отбранителната и нефтената сфера. „Сортирането по колони ни позволява да групираме всички предадени и неуспешни части, за да могат операторите незабавно да определят кои части се нуждаят от допълнително внимание. Спестеното време е невероятно. Това, което отнема часове, сега може да се осъществи с едно кликване. "
CNG-Books, първата в индустрията интеграция за управление на документи за QuickBooks, също получи нов набор от възможности. Вече се поддържат въвеждането на ключови думи, разпознаването на кредити, прикачените документи, контрола за попълване на референтен номер и потребителския текст на полето за бележки.
„Ние имаме строг процес на одит и сме разгледани от IRS, както и от Съвета по труда и трудовите отношения, така че подкрепата на 2,1 милиона членове изисква ефективни и безпроблемни перкусии. CNG-Books прави нашите счетоводни задачи управляеми, ”каза Том Тули, ръководител на колекциите, International Service Employees International Union (SEIU). „Новата функция за прикачване е особено важна, защото ни позволява да организираме и свързваме нови документи с други, които вече са подадени в CNG-SAFE. Въвеждането на данни от QuickBooks, подаването на документи и свързването с други документи се извършват с една проста операция. "
„Едно от нещата, които ми харесват най-много в тази версия, е как тя увеличава силата на PDF-формите, които могат да се попълват, като попълва предварително полета със съществуващи данни“, казва Андрю Бейли, президент на CNG. "CNG-SAFE помага на малките и средни предприятия да станат по-конкурентоспособни и печеливши от всяко място, от което се нуждаят, за да осигурят сигурно събиране и достъп до важна информация по всяко време от или извън офиса."
наличност
CNG-SAFE 7.5 е достъпен за нови клиенти и незабавно изтегляне на клиенти със софтуерна поддръжка. За повече информация посетете
За кабинета NG:
Софтуерът за управление на електронни документи на Cabinet NG (CNG) премества ръчните хартиени процеси в ефективни работни документи. Неговите лесни за употреба продукти рационализират задачите на потребителите, осигурявайки печалби в производителността на офиса / терена и икономиите отдолу. Интуитивният работен процес и планирането на CNG поддържат сигурно сътрудничество с централизирано управлявани и незабавно достъпни документи. Усъвършенстваните технологии за интегриране осигуряват плавен работен процес и безпроблемна връзка с много съществуващи бизнес приложения, базирани на Windows. Специфичните за индустрията на CNG конфигурации помагат на фирмите бързо да постигнат офис без хартия, който се разпростира до растеж на бизнеса. Продуктите могат да бъдат инсталирани локално или онлайн в хоствана SaaS конфигурация и да се използват с десктоп или интерфейс на браузър. www.cabinetng.com.
