Секретарят по човешките ресурси отговаря за подпомагането на директорите и ръководителите на човешките ресурси. Секретарят по човешки ресурси обикновено трябва да притежава най-малко диплома за средно образование и да притежава умения за организиране, писане и многозадачност. Тези, които наемат HR секретари често търсят кандидати, които смятат за надеждни и надеждни, тъй като секретарите по човешки ресурси влизат в контакт с поверителна информация.
Взаимодействайте с гости и кандидати
Секретарят по човешките ресурси често е първият, който потенциалните служители и кандидатите за работа виждат в една организация. Тя отговаря за поздравленията на гостите и инструктирането им в общи линии за процеса на кандидатстване за работа. Тя може да отговаря на общи въпроси за фирма или организация. Тя отговаря за работата с мениджър Човешки ресурси за организиране на срещи между мениджърите на компании и кандидатите за работа. В някои случаи това може да включва организиране на транспортиране и настаняване на кандидати за работа.
$config[code] not foundЧиновническа работа
Секретарят по човешките ресурси отговаря за поддържането на доклади и файлове. Тази работа понякога се свързва с кандидатури за работа, но по-често се занимава с документи, които са свързани с настоящите служители и политики. Секретарят по човешките ресурси е отговорен за гарантиране, че актуалната информация се намира във файл за служителите на компанията. Тя също така отговаря за организирането на файловете на служителите по начин, който е логичен и лесен за използване.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingПосетете срещите
Секретарят по човешки ресурси присъства на срещи с мениджъра по човешки ресурси и други мениджъри, когато се обсъждат корпоративна политика или инициативи. Секретарят по човешките ресурси трябва да вземе обилни бележки от срещите и след това да изготви доклади, които да включват информация от дискусиите. Тя ще редактира и коригира документи, които включват информация, свързана с човешките ресурси. Тя създава длъжностни характеристики и ги публикува онлайн или на други места, където ще бъдат забелязани.
Ориентация към служителите
Секретарят по човешките ресурси е отговорен за работата с мениджъра на човешките ресурси, като вижда, че всички нови служители получават ориентация. В допълнение към планирането на стая за ориентация и сесия за ориентация, тя отговаря за това, че всеки нов служител получава наръчник на служителите и е запознат с видовете застраховки, 401k планове и програми за обезщетения на служителите, за които той отговаря на условията.
Служи за връзка
Секретарят по човешките ресурси работи като връзка между служители и мениджър Човешки ресурси. Секретарят по човешките ресурси е отговорен за подпомагане на служителите да намерят общи отговори на техните въпроси. Това включва помагане на служителите да разбират фирмените политики и практики. Когато служител има специфични въпроси, свързани с личните му дела, секретарят по човешките ресурси трябва да ги насочи към мениджъра по човешките ресурси.
