Новото портфолио на RICOH Cloud Workflow Solutions ще даде на малките предприятия достъп до достъпна абонаментна услуга за намаляване на ръчните процеси.
RICOH (TYO: 7752) се стреми да премахне ръчните стъпки, като същевременно намали ръчното въвеждане на данни и управлението на оперативната съвместимост на различните системи. Компанията твърди, че създава среда, която позволява на служителите да работят навсякъде, по всяко време и как трябва.
$config[code] not foundОсемдесет и четири процента от малките фирми разчитат на ръчни процеси. Макар в миналото това да е било добре, в днешната цифрова екосистема е изключително трудно ефективно да се управлява компания и да се конкурира успешно.
Едно от предизвикателствата е изграждането на ефективни работни потоци за многото различни приложения, които един бизнес има като част от своите операции. Това е, което Глен Лавърти, старши вицепрезидент по маркетинга на Ricoh Americas и президент и главен изпълнителен директор на Ricoh Canada, разглежда в прессъобщението.
Laverty каза, че малките предприятия може да не разполагат с възможности или ресурси да използват инструментите, които имат ефективно, и да изградят ефективни работни потоци от различните приложения, които имат.
Той добави: „Портфолиото RICOH Cloud Workflow Solutions предлага инструменти за създаване на свързаност и развитие на автоматизацията. Тези предложения помагат за превръщането на MFP в истински център за производителност и сътрудничество, а моделът на потребление на абонамент я прави достъпна, мащабируема и рационализирана, така че малките и средни предприятия да могат да се възползват максимално от нея. ”
Пакети за решения на работния процес в облака Ricoh
Трите абонаментни пакета са създадени, за да рационализират общите процеси и да помогнат на работниците да бъдат по-продуктивни.
Cloud Connectors осигурява връзка с редица приложения, базирани на облак от сървъри, с функцията за сканиране с нулева конфигурация до функционалност за електронна поща, мобилен печат и OCR от корпоративния клас (оптично разпознаване на символи) и др. С пакетите RICOH Integrated Cloud Environment, потребителите могат да се свързват безпроблемно с повече от 20 различни облачни приложения.
Cloud Workflows дава възможност на фирмите, които се нуждаят от специфични задачи и разширена обработка на документи, да могат бързо да конфигурират работния процес. Работните потоци RICOH Smart Integration Workflows могат да бъдат конфигурирани да генерират функции за маршрутизиране на няколко дестинации, автоматично име на файл и създаване на папки за сканиране, процеси за QR код за групово сканиране и маршрутизиране и др.
Cloud Services могат да поддържат сложни изисквания, включително извличане на съдържание от документи с работни потоци и приложения, интегриране с Cloud-базирани бизнес приложения и създаване на множество маршрути за данни.
Това означава, че ще имате достъп до ресурсите, от които се нуждаете по всяко време, без да се налага да се притеснявате за ИТ решения, базирани на помещения, и на предизвикателствата, които те представляват за малкия бизнес. Това включва сигурност, която RICOH предоставя с пълно кодиране на предаването на информация между който и да е облачен сървър или външна облачна услуга, заедно с необходимата удостоверяване на потребителя на многофункционални принтери (MFP) и услуги, базирани на облак.
Предимства на автоматизацията
Автоматизирането на работния ви процес няма да реши всички проблеми, пред които е изправен вашият бизнес, но това, което той ще направи, е да подобри производителността на служителите, така че да не им се налага да прекарват времето си в ръчни процеси. Това ги освобождава да се съсредоточат върху задачи, които помагат на бизнеса да расте.
Портфолиото RICOH Cloud Workflow Solutions предоставя технология, която да направи това възможно в абонаментен модел, който няма да цени малкия бизнес от така необходимата технология.
Изображение: RICOH
