Организацията е ключов компонент за успеха на всяко начинание. Професионалисти и любители ползват писмени организационни системи, за да поддържат проектите в движение. Това води до натрупване на много хартия. Често срещан метод за съхраняване на материали и данни е чрез разделяне на различни документи в различни области чрез използване на файлови сепаратори. Създайте свои собствени разделители на файлове, за да спестите пари. Разделителите за заглавията на домашния файл могат да се използват за организиране на всякакъв вид хартиени файлове.
$config[code] not foundИзбройте броя на разделите, които са необходими за организирането на документацията. Запишете описателно наименование за всяка секция на хартията за драскане.
Отворете Microsoft Word и преместете курсора на лентата с инструменти. Изберете „Инструменти“, след това „Етикети“. Изберете „Опции“.
Превъртете през номерата на продуктите, докато се достигне “5266 File Folder”. Кликнете върху „5266 File Folder“. Натиснете „OK“.
Кликнете върху „Save As“ и запишете документа „Шаблон за разделяне на файлове“.
Въведете всяка една дума, която сте създали във всяка секция от етикетите.
Отпечатайте списъка на тежка хартия.
Използвайте ножици, за да изрежете всяка дума. Всяка дума ще служи като разделител на файлове.
Поставете един файл с позиция на вертикалния ръб на лист хартия в тежка категория. Прикрепете етикета към хартията, като използвате чиста лента. Поставете чиста лента върху предната и задната част на заглавието на файла, така че лентата да ламинира заглавието на файла.
Повторете за всяка отделна секция.
Бакшиш
Ако няма тежка хартия, използвайте хартия със стандартна тежест. Недостатъкът на по-леката хартия за тежест е, че файловите сепаратори може да не се задържат и при продължителна употреба. Ако софтуерът Microsoft Word не е достъпен, заглавието на всяко заглавие може да бъде въведено в двустранен формат. Ако текстообработваща програма не е налична, заглавията на заглавията могат да бъдат написани на ръка. Експериментирайте с различни стилове и цветове на шрифтове, за да постигнете желания вид. Използвайте цветна хартия, за да се откроят сепараторите за файлове.
