Технологията е чудесно нещо. Сега, когато почти всяка приспособима приспособление е преносима и достъпна, малкият ви бизнес не трябва да се ограничава до нает офис или маса за трапезария. Можете да създадете мобилен офис и да вземете работата си навсякъде, като можете да спестите място с използването на мобилен широколентов достъп във вашия малък бизнес.
Има много предимства да имаш напълно мобилен офис. Само няколко от тях включват:
$config[code] not found- Спестяване на разходи (т.е. натоварване за фиксиран офис).
- Повишена производителност - не повече загуба на престой.
- Нови промоционални възможности, тъй като можете да се свържете лично.
- Рационализиране на бизнес процесите, с всичко на едно място.
Как да създадете перфектния мобилен офис? По-долу са дадени основните съображения за намиране на правилната комбинация от технологии, които да обслужват малкия ви бизнес в движение.
Как да създадете мобилен офис за вашия малък бизнес
Централна команда: Лаптоп или таблет?
Смартфоните изминаха дълъг път за кратко време, с по-големи екрани и повече възможности, но те все още не са достатъчни, за да захранват само мобилния ви офис. Ще ви е необходим лаптоп или таблетен компютър.
Правилният избор зависи от Вашия бизнес и Вашите ежедневни дейности. Ако правите много писане и създаване на документи, най-добре е да отидете с лаптоп. В противен случай може да работите с по-малка, по-светла таблетка. Таблетът също е добър избор, защото освобождава бизнеса ви, като ви позволява да правите неща, които не можете да използвате в лаптопа си, като например използването на приложения за плащане и получаване на фактури.
Разбира се, все още ще се нуждаете от основна машина за съхранение, архивиране и тежки проекти, но избора на подходящ мобилен компютър означава, че няма да се налага да прекарвате по-голямата част от работното си време приковано за бюро.
Оставане на връзка, когато горещи петна се студ
Има повече горещи точки на WiFi от всякога, но те никога не изглежда да са наоколо, когато имате нужда от тях. Освен това, общественият достъп до интернет никога не е сигурен. За мобилния си офис ще ви е необходима надеждна частна връзка за вашия лаптоп или таблет.
Ако не прекарвате много време онлайн, можете да използвате предплатени безжични интернет карти, които се изпълняват в 3G или 4G мобилни мрежи. За фирми, които се нуждаят от тежка употреба в интернет, съществуват дългосрочни решения като високоскоростни мобилни карти за достъп с планове за данни, подобни на смартфони. Можете също така да получите MiFi, компактен безжичен рутер, който действа като преносима, персонална гореща точка.
Изграждане на виртуални файлови шкафове
Отиването на мобилни устройства означава офис, който не е без хартия, така че ще ви трябва място за съхраняване на виртуалните ви файлове - за предпочитане с достъп навсякъде, така че да можете да споделяте файлове между основната си машина, командния център и смартфона.
Има много облачни решения за съхранение, които да помогнат с това. Някои от тях са виртуални твърди дискове, като Box.com и Dropbox. Другите идват в комплект с облачния софтуер, който въпреки това вероятно ще използвате, като Microsoft Office 365 и онлайн програмите на Intuit, QuickBooks и Payroll.
Екстри: Периферни устройства и приложения, които може да ви трябват
В зависимост от вашите бизнес функции, може да ви е необходим преносим принтер, скенер или друг периферен хардуер за вашия мобилен офис. Каквото и да носите със себе си, не забравяйте да държите захранващите кабели и зарядните устройства под ръка, а също така трябва да инвестирате в защитен от пренапрежение защитник, за да защитите оборудването си.
Какви приложения ще ви трябват? В допълнение към софтуера, който използвате за бизнеса си, можете да помислите:
- Платежен процесор като устройството за интелигентно разпръскване на смартфони Intuit или GoPayment на PayPal (безплатно за бизнес употреба).
- Приложение за записване на глас за улавяне на мисли и бележки, когато не можете да използвате лаптопа или таблета си.
- GPS възможности за навигация на непозната територия.
- Платформа за гласова и видео връзка като Skype за виртуални конферентни разговори.
Като собственик на малък бизнес може да сте мечтали да работите от плажа. Технологията е направила това възможно и сега можете да имате наистина мобилен офис, който върви с вас навсякъде. С малко планиране ще бъдете готови да вземете шоуто си на пътя.
Работеща мобилна снимка чрез Shutterstock
14 Коментари ▼
