Бележката е един от най-често срещаните начини за общуване с вашите колеги и началници. Получаването на вашата точка по ясен и сбит начин и използване на точния тон са най-важните неща, които трябва да се вземат под внимание, когато пишете бележка. Понякога тонът, който използвате в междинните бележки, ще се променя в зависимост от лицето, до което пишете, но бележките към ръководителите на отдели винаги трябва да поддържат сериозен и уважителен тон.
$config[code] not foundСъздайте заглавието си. Заглавието на бележка е раздел от четири реда, който включва ред "до" (напишете името на ръководителя на отдела и нейното длъжност), ред "от" (вашето име плюс заглавието ви), "дата линия" и линия "предмет". Всички бележки използват този тип заглавие.
Напишете отварянето на бележката си. Това е преглед на това, за какво се отнася бележката. Разкажете защо пишете бележката, каквито и да било конкретни действия, които Вашата бележка предлага, и контекста на всичко, което ви накара да напишете бележката си на първо място.
Напишете тялото на бележката си. Тук излагате информацията, която сте докоснали в откриването си. Вие ще искате да включите всяка информация, която поддържа основната цел на вашата бележка.
Напишете затваряне. Заключителна бележка накратко обобщава бележката, както и разговори за възможността за последваща среща.
Добавете прикачени файлове. На съобщения, изпратени по имейл, можете да прикачите всички необходими материали по електронен път. На хартиени бележки ще искате физически да прикачите допълнителни материали. Не забравяйте да споменете вашите прикачени файлове някъде в бележката си. Можете да включите раздел с прикачени файлове в края на бележката, ако желаете.
Бакшиш
Някои бележки могат да бъдат много кратки. Нека специфичната ситуация диктува колко пишете. Винаги помнете аудиторията си, когато пишете бележки. В този случай аудиторията е началник на отдел. Не пишете нищо, което не бихте казали на един от вашите началници.
