В крайна сметка, вие като предприемач ще бъдете съдени не толкова от вашите велики идеи, колкото от способността ви да вършите нещата. Управлението на времето е в основата на това. И не само как управлявате собственото си време, но и времето на вашия екип. Тогава е чудесно, че осемте предприемачи отнеха част от времето, което трябва да направят толкова внимателно, за да ви дадат някои съвети за управлението на вашите.
Най-добри техники за управление на времето
Придържайте се към график
"Колкото повече планирате и планирате времето си с цел, толкова по-малко време има за външни сили да поемат графика ви", казва Гари Кандис, главен изпълнителен директор на 3Bug Media. „Преди да стартирам проект, обичам да се уверя, че разполагам с всички необходими ресурси, за да го завърша, за да работя без прекъсване, когато започна.
$config[code] not foundМисля, че всеки е различен, когато става въпрос за това колко дълго можеш да работиш по даден проект, преди да се нуждаеш от почивка. Трябва да разберете кои са най-продуктивните часове на деня и колко време можете да работите, преди да намалите производителността си. За мен моята продуктивност започва да се размива около 2 часа следобед, така че се уверявам, че получавам всичко важно преди това и използвам останалата част от деня за срещи, телефонни разговори и други несъществени задачи. След като разберете това за себе си, можете да започнете да планирате, така че да постигнете най-доброто по време на пиковите си резултати.
Обичам да работя за 1 час парчета време с 15-минутна пауза между тях. Утрото е най-продуктивно за мен, така че планирам най-важните си проекти за сутринта. Мога да остана на този алтернативен график цял ден, докато 15-минутните почивки ми позволяват да се отпусна и да се презаредя, преди да започна следващия час работа. "
Избягвайте този имейл
„Отговарянето на клиентите и колегите незабавно е важен аспект от предоставянето на професионално обслужване на клиентите”, казва Пратик Дхолакия, съосновател на E2M. „Но аз съм силно убеден, че за собствениците и ръководителите, незабавната електронна поща или текстови отговори са разрушителни за ежедневната производителност. Проверете имейлите си на първо място сутринта, за да организирате деня и приоритетите си, и да го проверите през деня, но дайте възможност за тридесетминутни паузи, за да се съсредоточите върху изчистването на входящата ви поща или делегирането на елементи за действие на други членове на екипа.
Не позволявайте на електронната си поща (или текстовите съобщения) да пропилявате времето си и да саботирате производителността ви за деня. "
Вземете по-малко срещи
„Обикновено ще блокирам много време в календара си, така че никой в моята компания няма да има среща с мен, ако дадена задача се нуждае от вниманието ми”, казва Андрю Газдецки, главен изпълнителен директор на Bizness Apps. Например, ако работим по нова функция или продукт, блокирам 3-4 часа в даден ден, за да мога да остана 100% фокусиран върху този проект или каквато и да е друга задача. Един прост инструмент като Google Календар може да бъде спасител на живота по отношение на управлението на времето! ”
Разбийте се наполовина
„Смятам, че задачите ми се разделят на две категории: многозадачност и писане“, казва Дейвид Леонхард, президент на THGM Writers. „Когато пиша, трябва да се съсредоточа, да„ теча ”. Когато съм многозадачен, трябва да бъда психически буден и пъргав.
Следобед съзнанието ми не е толкова пъргаво, колкото сутрин или вечер. Намирам, че тези времена са добри за писане, тъй като мозъкът ми също не е многоцелеви. Най-добре мога, опитвам се да блокирам следобед за писане или за големи проекти, които трябва да направя непрекъснато. Това работи доста добре за мен.
Изключете се
"Тъй като работя от дома си (членовете на моя екип също са!)" Изолирам "себе си в определена стая и блокирам определени часове на деня за" не ме безпокойте, освен когато има форсмажорни времена "- казва Иван Виджая, собственик и редактор в Noobpreneur.com. „С постоянни отвличания на вниманието, като пощални, деца, включително и измъчващи клиенти, трябва да приемам„ не е разрешено прекъсване - дори не имейли “.
Останете организирани
"Организация. Много хора не успяват да се организират, което ги кара да се движат в кръгове ”, казва Стоуни Г. деГейтер, главен изпълнителен директор и мениджър на проекта на полюсната позиция. За мен използвам задачи, списъци със задачи и контролни списъци, за да помогна да определя какво трябва да направя и кога. Ако съм в средата на една задача и се натъкна на нещо друго, което трябва да направя, поставям го някъде в списък със задачи, за да стигна до него в по-подходящо време.
Използвам и списъци, за да гарантирам, че не забравям да направя нещо важно. Недостатъкът на това е, че не си спомням нищо, което трябва да направя (защото е в списък), но обичам, че не трябва да използвам паметта си на светски неща и да го използвам за неща, които са далеч по-важни. "
Започнете с план
- Планирайте деня си предварително. Това може да стане в края на деня преди (когато все още се чувствате уморени) или сутрин, преди да се потопите - казва Робърт Брейди, основател на Праведния маркетинг. „Знаете какви ангажименти имате и какво трябва да се направи. След това определете приоритетите, така че да фокусирате най-продуктивното си време върху най-важните задачи. "
На всеки Свои (или Негови)
"Аз съм твърдо вярващ, че най-добрата система за управление на времето е в очите на наблюдателя," казва Rieva Lesonsky, главен изпълнителен директор и президент на GrowBizMedia и SmallBizDaily.com И аз не мисля, че собствениците на бизнес трябва да налагат любимата си система на техния екип. - трябва да позволите на хората да намерят системата, която работи най-добре за себе си. За мен, проверка на имейл първото нещо сутрин и непрекъснато през целия ден ме държи ток. Това противоречи на съветите на почти всеки експерт по управление на времето, който някога съм чел. Но работи за мен.
Също така е толкова лесно да се разсеете, когато онлайн откривате блогове и статии, които искате да прочетете. Четенето им е времетраене, затова ги запазвам в Pocket (едно от любимите ми приложения) и мога да ги чета по-късно, когато имам време. "
Управление на времето Снимка чрез Shutterstock
5 Коментари ▼
