Правиш ли много работа в интернет? Забелязали ли сте как объркано резюме може да изглежда, когато се опитвате да копирате и поставите в имейл за работодатели, които казват, че няма да приемат възобнови прикачени файлове? Ето един прост начин да превърнете автобиографията си в документ, който може да се използва във всеки имейл формат.
Как да конвертирате вашето резюме от MS Word в ASCII (само текст) формат
Отворете документа си в MS Word. Вероятно ще забележите, че има някакво форматиране, като напр. Удебелен шрифт и курсив, за да подчертаете някои части от резюмето. Можете също така да имате някои маркери или номериране, които са били използвани за акцентиране на различни твърдения. Може да има em-dashes и en-dashes, използвани като тирета между думи или числа. Шрифтът може да бъде такъв, че да не се разпознава програма за електронна поща, която приема само текстови съобщения. Вероятно ще се използват и някои раздели. Всички тези неща могат да доведат до странни символи в текста и несъответствие в тялото на резюмето, когато копирате и поставяте в тялото на имейл. В следващите стъпки ще научите как да създадете.txt файл с текущата версия на MS Word, която няма да създаде тези проблеми.
$config[code] not foundСега, когато имате автобиография отворена в MS Word, кликнете върху "Файл". Погледнете надолу в менюто File (Файл) и намерете менюто „Save As“ (Запиши като). Кликнете върху него. Ще се отвори прозорец. В текстовото поле за името на документа ще видите, че името на файла включва разширението ".doc". Изтрийте.doc от името на файла и добавете "ASCII" в края на името на файла. Пряко под името на файла има падащо меню. Кликнете върху стрелката и отидете надолу в списъка, докато видите елемента от менюто "Обикновен текст (*.txt)". Кликнете върху този елемент. Сега кликнете върху бутона "Запази като" в долния десен ъгъл на прозореца. Ще има още два екрана, на които ще искате да кликнете върху бутона „Добре“. Когато те бъдат изчистени, документът ви е запазен като текстов файл.
Може да изглежда, че не са направени промени. Това е така, защото не сте запазили промените в.doc файла, запазили сте ги в различен файл. Ще трябва да затворите текущия документ. След това кликнете отново върху менюто File (Файл). Ще видите списък с последните си документи. Кликнете върху тази, която ви казва вашето име ASCII.txt. Ще се отвори само текстът, който създадохте. Когато преглеждате този документ, трябва да видите, че всичко е подравнено с лявата страна на прозореца на документа, с изключение на там, където има прекъсвания на раздели и други формати.
На този етап трябва да направите всички необходими корекции за подравняване, като използвате само интервали. Извадете всички раздели. Заменете всички куршуми със звездичка. Променете заглавията до всички главни букви за акцент, вместо удебелен или курсив. В зависимост от оригиналното форматиране може да се наложи да отделите няколко минути за тази част. Нещата са по-смесени, ако сте използвали таблици в форматираното резюме. Когато сте готови, кликнете върху иконата за запазване в лентата с менюта в горната лява част на прозореца на документа. Ще видите същите два екрана, които сте видели, когато за първи път запазихте автобиографията като текстов файл. Кликнете върху "ОК" на двата екрана. Voile! Вашето дело.
Сега, вие сте готови да изпратите вашето резюме в тялото на всеки имейл и то ще стигне до потенциален работодател без проблем. Започнете имейла си. Напишете мотивационното си писмо. След това, ако вече не е отворен, отворете само текстовото резюме. Ако го отваряте от менюто за документи в стартовия бутон, или от папката с документи, тя ще се отвори в MS Notepad. Така или иначе, кликнете върху бутона „Редактиране“. След това кликнете върху „Избери всички“. Отново кликнете върху „Редактиране“. Кликнете върху „Копиране“. Сега кликнете в прозореца на електронната поща, където сте написали мотивационното си писмо. Натиснете едновременно клавишите "Control" и "Paste" на клавиатурата. Вие сте ново форматирани ASCII автобиография ще се появи в имейла, всички добре подравнени и без тези досадни герои.
