Балансът се различава от отчета за печалбата и загубата, защото балансът представлява финансовата мощ на дадено дружество в определен момент. Кредиторите използват счетоводни баланси, за да преценят финансовото благополучие на компанията, когато разглеждат молба за кредит. Кредиторите често изискват баланс преди да разширят кредитната линия на дадена компания. Балансът е списък на активите и пасивите. Активите и пасивите на листа трябва да бъдат равни, така че когато пасивите се приспадат от стойността на активите на дружеството, резултатът е нулев.
$config[code] not foundСъздайте баланс с помощта на компютърен софтуер за електронни таблици или използвайте хартиен баланс. Напишете заглавието "Активи" от лявата страна на листа. Напишете заглавието "Задължения" от дясната страна на листа.
Посочете всички парични активи под заглавието "Активи". Включете пари в брой и салда по разплащателна и спестовна сметка. Посочете всеки физически актив под паричните активи. Избройте само онези активи, които действително се използват за вашия бизнес, като компютри, принтери, автомобили, мебели и инвентар за продукти. Включете стойността на нематериалните активи, като например положителната репутация и брандирането на компанията под физическите активи.
Посочете текущите задължения като сметки, лихви и заплати, платими по позиция "Пасиви". Добавят се дългосрочни задължения, включително облигации и заеми под текущи задължения. Включете собствения капитал или собствения капитал в раздела за дългосрочните задължения.
Бакшиш
Балансът трябва винаги да е равен на нула, когато пасивите се приспадат от активите. Ако балансът ви не е нула, направете сравнение на активите по задължения по ред по ред, за да намерите и коригирате грешката.
Внимание
Винаги използвайте точни суми, когато вписвате физически активи и пасиви. Можете да оцените нематериалните активи, но възможно най-близо до действителната стойност.
