Бъдете по-продуктивни, като използвате Office 2016 и Windows 10

Съдържание:

Anonim

Какво правите, когато поставите BHAG (голяма, космат, дръзка цел) и го достигнете?

Е, ако сте Майкрософт и първоначалната ви цел да „поставите компютър на всяко бюро, във всеки дом” е била изпълнена, вие създавате нова мисия - да „дадете на всеки човек и всяка организация на планетата да постигне повече. "

Наскоро бях в Редмънд, в централата на Майкрософт, заедно с няколко други влиятелни от малкия бизнес, за да видя от първа ръка какво е следващото. И от това, което видях, това, което е следващото, е впечатляващо и новаторско, дума по-често (може би погрешно), свързана с Apple от Microsoft.

$config[code] not found

Франк Шоу, CVP на корпоративните комуникации на Microsoft, ни каза, че компанията просто вярва, че "технологията може да направи живота по-добър за хората". И че една от новите й "амбиции" е да преоткрие производителността. към молитвите на повечето предприемачи.

Ако упорито все още използвате Windows 7 или стари версии на Word, Outlook, Excel и други програми на Microsoft, трябва да погледнете наскоро пуснатия Windows 10 и Office 2016. Използването на тези програми ще ви помогне да преоткриете собствената си производителност.

Windows 10 е новата операционна система на Microsoft и ако използвате Windows 7 или 8, можете да я актуализирате безплатно до 10. Компанията пусна голяма актуализация през ноември, като направи още по-добрата стабилна програма.

Ако, като мен, сте пристрастени към определени програми на Office (обичам Word и Outlook), ще искате да проверите Office 2016, който превръща тези и други програми на Microsoft в мощни мощности.

Ето някои страхотни неща за Windows 10 и Office 16, които все още не знаете:

Windows 10

  • Менюто "Старт" се завръща в Windows 10, което се отличава с подобрени "snappable" прозорци, което ви позволява по-лесно многозадачност, като ви позволява безпроблемно да превключвате между приложенията.
  • Всеки браузър - Internet Explorer - е заменен от Microsoft Edge, който е супер-бърз, така че не губите време, когато търсите и сърфирате.
  • Нуждаете се от помощ, но не можете да си позволите да наемете асистент? Запознайте се с Cortana, своя личен цифров помощник. Той е вграден в Windows 10 и ще отговаря както на гласови, така и на въведени команди. Кортана става по-умна, колкото повече я използвате. Например, освен добавянето на среща в календара, тя ще следи условията на трафика и предлага кога да тръгнете.

Office 2016

  • Както споменах, аз съм голям фен на Outlook. И сега е още по-добре. Разгледайте Clutter, който всъщност „научава“ как определяте приоритетите на имейла си, и след това филтрира имейли с по-нисък приоритет в папка Clutter. Имейлите са налице, ако искате да ги проверите, но те не заглушават основната ви входяща поща.
  • Може би любимата ми нова функция на Office 2016 е Sway, която може да ви превърне в мини-дигитален издател за една нощ. Sway ви помага да създавате отчети, бюлетини, презентации, бележки, видеоклипове и електронни книги, които приличат на графичен дизайнер. Графиките и картините са лесни за вграждане. Всичко това може да се направи за минути - и всичко е незабавно споделяно.
  • Офисът на бъдещето (който сега е тук) се отнася до сътрудничеството. Yammer е голяма част от това, което позволява на вашия екип лесно да се свързва и осигурява “дом, който да събере хората, разговорите и данните заедно”, така че работата може да се свърши по всяко време и навсякъде.

Можете да закупите Office 2016 по старомоден начин или да се абонирате за програмите, използвайки Office 365, месечна абонаментна услуга. Особен интерес за предприемачите е Office 365 Business Premium, който не само ви предоставя най-новите и постоянно актуализирани версии на Word, Outlook, PowerPoint, OneNote и Excel, но и предлага (за $ 12.50 на потребител на месец):

  • Имейл хостинг за бизнес класа (вашия домейн) с 50 GB пощенска кутия
  • 1 TB съхранение и споделяне на файлове
  • HD видеоконференция със Skype за бизнес
  • 24/7 телефонна и уеб поддръжка

Едно от най-големите разработки на Microsoft сега е марката агностик. Вместо да предлагат на потребителите на Apple по-стари версии на софтуера, те вече могат да получат достъп до най-новите предложения. Приложението Microsoft Phone Companion, което е част от Windows 10, например, ви позволява да синхронизирате и интегрирате програмите си на компютрите си с вашите телефони и таблети - дори ако използвате iPhone или iPad.

Решението на главния изпълнителен директор на Microsoft Satya Nadella да управлява компанията, за да приеме философията на мобилния телефон, първият облак, се отплаща.

Предложението на Microsoft за облак, OneDrive ви дава достъп до вашите документи навсякъде, по всяко време, от всяко устройство. OneNote ви дава възможност да съхранявате почти всичко, което намирате или създавате онлайн, като уебсайтове, снимки, видеоклипове, бележки и т.н. и след това да ги споделите.

Според Business Insider India, "добра част от потребителите на Microsoft (44 милиона) са само мобилни" и компанията има 91 милиона смартфона и 34 милиона потребители на таблети. Успехът му също е надхвърлен от пазара на Windows - 57% от потребителите на Microsoft са потребители на Apple, а 50% са потребители на Android.

Видях и чух много повече, убеждавайки ме, че това е нов Microsoft, основан на иновации и смущения. С други думи, Microsoft се върна към своите предприемачески корени. И ние, собствениците на малкия бизнес, сме по-добре за него.

Microsoft Photo чрез Shutterstock

Още в: Microsoft 1