В проучване от 2013 г. на Националната асоциация за малък бизнес беше установено, че 70% от собствениците на малки предприятия казват, че поддържането на нови технологии е много важно за успеха на техния бизнес. Но технологията е значителна финансова инвестиция, дори и за утвърдени малки предприятия, а броят на опциите може да бъде поразителен.
Всъщност, според друго проучване на Brother International, 63% от собствениците на малък бизнес често се чувстват претоварени, когато се опитват да решат кои нови технологии да приемат. Саид Джон Вандишин, вицепрезидент по маркетинга на Brother International:
$config[code] not found"Нашето проучване показва, че докато собствениците на малки фирми разбират стойността на новите технологии, те се борят да изберат най-подходящите продукти, както и подходящото време да ги възприемат, за да имат най-голямо влияние върху техния бизнес."
За да ви помогнем да навигирате в това, което в новия технологичен пейзаж, сме събрали следните съвети, които да ви помогнат при избора на технология в полза на вашата компания.
Избор на технология за растеж на вашия бизнес
Създайте бюджет
Цената на технологиите може да бъде значителна тежест за малките предприятия. В гореспоменатото проучване на NSBA, 44% от собствениците на малки предприятия са посочили цената на модернизацията на технологиите като най-голямото предизвикателство, свързано с технологиите. Поради тази причина собствениците трябва да работят в рамките на предварително определен бюджет, който да съответства на текущата финансова ситуация на компанията и бъдещите им цели. Работата в рамките на бюджета ще ви помогне да избегнете закупуването на допълнителни технологични предимства и добавки, от които вашата компания не се нуждае.
Бюджетът трябва да отчита две ключови неща:
- Цената на технологията.
- Разходите за изпълнение.
Проучете вашите технологични решения и предварително направете домашната си работа, за да ограничите неочакваните разходи. Решаването на проблеми и поддържането на технологии са две основни предизвикателства, пред които са изправени собствениците на малки предприятия (съответно 37% и 36%), така че избора на висококачествени технологични решения от самото начало ще спести време и пари по пътя.
Разберете нуждите на фирмата си
Един от най-добрите начини да направите правилния избор на технология и да останете в бюджета е да разберете специфичните нужди на вашата компания.Като собственик на малък бизнес, искате да приемете технологии, които ще работят в рамките на съществуващия ви бизнес и ще дадат конкретна възвръщаемост на инвестициите.
Първо трябва да определите кои бизнес процеси искате да промените. Искате ли да направите данните си по-сигурни? Или автоматизирате определени процеси? Независимо от нуждите на вашата компания, трябва да разберете напълно как конкретна технология ще ги изпълни, преди да направите покупката. Освен това трябва да има налични анализи за измерване на продължаващия ефект на технологията върху крайния резултат на компанията.
Както обяснява Wandishin:
"Важно е да се помни, че технологиите просто не могат да компенсират лошите процеси."
Потърсете интеграция и сигурност
Също така е важно да се уверите, че новата ви технология може да бъде интегрирана със съществуващите системи. По-голямата част от новите устройства трябва да бъдат свързани безжично, така че трябва да сте сигурни, че разполагате с надеждна безжична инфраструктура. Освен това някои технологии не са съвместими помежду си, така че не забравяйте да проверите съществуващите си системи, преди да направите нови покупки.
Също така трябва да определите, че новите ви технологии са напълно сигурни. Малките предприятия често имат по-малко защити от по-големите компании, което ги прави по-уязвими за хакери. И с последните проблеми със сигурността на Heartbleed е абсолютно необходимо да се уверите, че всички сертификати са сертифицирани, спамът е блокиран и всички възможни мерки за сигурност са изпълнени. Не е изненадващо, че 42% от собствениците на малки предприятия посочват проблемите на сигурността като техен най-голям технологичен проблем.
На въпроса какви технологии са необходими за техния бизнес, собствениците на малък бизнес посочиха следните най-важни:
- Смартфони и таблети (41%)
- Социални технологии (21%)
- Облачни услуги (15%)
Всички тези технологии, ако не са осигурени правилно, биха могли да доведат до кражба на чувствителна информация. Уверете се, че вашият безжичен рутер е шифрован и че всички устройства на вашата безжична мрежа са защитени с антивирусен софтуер. Обучете служителите си, на които приложенията са безопасни за изтегляне на устройства, свързани с работата.
Инвестициите, свързани с технологиите, са основен приоритет за собствениците на малък бизнес през 2014 г. С определянето на бюджет, изготвянето на план и с оглед на интеграцията и сигурността, можете да изберете правилната технология за вашата компания.
Работна снимка чрез Shutterstock
6 Коментари ▼
