С всички възможни възможности за комуникация, работа в мрежа и учене може да бъде по-трудно от всякога да управлявате времето си ефективно и продуктивно. Дори всички т. Нар. „Продукти за повишаване на производителността“ могат да станат кражби на време.
$config[code] not foundИ така, какво правите, когато откриете, че производителността ви е изчезнала? Изпълнете този 3-етапен процес, за да се върнете обратно.
1. Откриване
Преди да можете да решите проблема, трябва да имате ясна представа как всъщност харчите времето си, какво не се прави и какво ви трябва / искате да постигнете. Звучи просто. Въпросът е, че не можете да отидете на стъпката за преструктуриране, ако не знаете какво трябва да бъде разрешено или къде искате да отидете. Освен това трябва да помислите как да работите ефективно. Някои хора използват технология, за да се организират и ефективни. Други хора трябва да използват хартия - както при изготвянето на списъци. Други пък използват комбинация от хартия и технологии, за да създадат система.
Който и да сте, използвайте системата, която работи най-добре за вас. Опитът да използвате уеб базирани инструменти за производителност може да не е най-добрият метод за вас. Не ги използвайте, ако не сте свързани така (така да се каже).
Най-дълго време се чувствах разочарован, защото не правех писмата си. Когато най-накрая премина през процеса на откриване, осъзнах следното:
а. Пиша най-добре сутринта
б. На сутринта планирах срещи и клиенти
° С. Бях по свой начин и създадох ситуация, която беше пречка за писането ми
Voila! Сега разбрах защо съм непродуктивна.
2. Решение
След като завършите стъпка 1, е време да разберете как да промените процесите си, за да подобрите производителността си. Може да е толкова просто, колкото да се променя, когато правите определени неща. Разбира се, това зависи от това, което ти е на път.
След известно разследване установих, че най-добрият начин за подобряване на производителността ми е да планирам клиенти и срещи в следобедните часове. По този начин бих могъл да блокирам повечето сутрини за писане. Бях реалистична по отношение на срещите, които бяха извън моя контрол. Ключът беше да се справим с утрото са били в моя контрол. Също така реших да изчакам да отворя електронната си поща, докато не изпълня някои задачи. Създадох списък на вечерта преди всички неща, които имах нужда / исках да направя на следващия ден. Когато ставам сутрин, пиша и след това ударя списъка. Не отварям имейла си, докато не завърша най-важните елементи. Мога да ви кажа, че е невероятно колко можете да направите, ако не проверявате електронната си поща през цялото време.
Въпросът е в това - открих, че имейлът е отвличане на вниманието. Продължаваше да прекъсва мисълта ми. Отлагайки го, успях да бъда по-продуктивна. Все още използвам този метод.
Да знаете кой сте, е от решаващо значение в етапа на вземане на решение. Опитах се да използвам уеб базирани инструменти за производителност. Те не работеха толкова добре за мен. Сега използвам задачи, календари и списъци със задачи на Outlook. Това ми помага да остана продуктивна. Аз също използвам подложки от хартия. Комбинацията е победител. Това съм аз. Вашата работа е да решите въз основа на вашата честна оценка на това, което работи за вас.
Когато определите как най-добре работите, разгледайте наличните опции въз основа на тази информация.
Един коментар за социалните медии тук - това може да бъде ОГРОМЕН крадец на времето. Моят съвет е да планирате времето, което ще посветите на социалните медии и какво ще правите с него. Всяка стратегия за социални медии трябва да бъде изградена около това, което се надявате да постигнете чрез използването на S.M.
3. Разположете
Сега е време да приложите плана си. Аз не съм голям фен на големи ремонти, защото те са трудни за изпълнение, докато се опитват да управляват бизнес или да поддържат процес на продажби. Така че, опитайте една промяна в даден момент. Създайте план, който ще се осъществи в продължение на около седмица. Постепенно изпълнявайте този план и следете как се справяте.
Най-добрата политика в моята преценка е да го приемате един ден. Не се притеснявайте как ще продължите два дни след това; просто преминете днес. Преди да разберете това, ще имате система, която ви е помогнала да увеличите производителността си. След това продължете да наблюдавате поведението си, за да не се озовете в ситуация, в която ефективността ви отново пада.
Ако смятате, че планът ви не работи добре, променете го. Това е работа в процес. С времето промените и промените във вашия бизнес може да се наложи да промените процеса. Това е добре. Когато го наблюдавате, ще знаете доста бързо какво трябва да направите.
Най-лесният начин да се справите с производителността е никога да не го оставяте така, че да се нуждаете от основен ремонт, за да поправите вашия свят. Да обръщате внимание ежедневно или седмично на това как изпълнявате своите цели и задължения ще ви помогне да се приспособите, преди нещата да излязат от контрол.
Всички ние се сблъскваме с времена в живота си, където сме изправени пред предизвикателството да поддържаме разумно ниво на производителност. В този бързо променящ се свят е лесно да се хванете в дреболии и да загубите ден. Не мисля, че много от нас могат да си позволят да загубят твърде много дни. Колкото по-бързо откриете онова, което ви е на път, така и как най-ефективно работите, ще можете да решите план за действие, за да коригирате процеса си.
След като това решение е направено, разгърнете - получите крекинг! Прегледайте този 3-стъпков процес, когато откриете, че губите инерция и производителност.
* * * * *
