Как да се избягват грешки при свиване на инвентаризации, които могат да ви струват големи

Контролът на запасите е критичен компонент на всеки бизнес на дребно, който засяга операциите и крайния резултат. И ако изпитвате свиване, което не е свързано с продажби, това означава, че губите инвентара си.

Нова инфографика от Se-Kure Controls, озаглавена „Общи и скъпи грешки при инвентаризация, които трябва да се избягват“, разглежда 10 от най-често срещаните грешки, които правят търговците на дребно по отношение на инвентара си. Тези грешки и други са отговорни за загубите, които възлизат на 48,9 млрд. Долара според Националното проучване на сигурността на дребно от Националната федерация за търговия на дребно.

$config[code] not found

За малките търговци на дребно или собствениците на малки предприятия загубите са по-впечатляващи. Според проучването NRF средните разходи за инвентаризация намаляват разходите на търговците на дребно с около 1.44% от продажбите. И дали това се случва заради престъпници или нечестни служители, това са пари, които не могат да се възстановят.

Предизвикателствата, пред които са изправени търговците на дребно, бяха изтъкнати от вицепрезидента на NRF по превенция на загубите Боб Морача. В прессъобщението за доклада, Морача каза: „Търговците на дребно напредват в борбата с престъпната дейност, но все още има много предизвикателства. Независимо дали заплахата идва от киберсигурността, организираната престъпност на дребно или кражбата на служителите, работата на екипите за сигурност на дребно продължава да става все по-трудна всеки ден, особено когато ресурсите и персоналът са ограничени. “

Грешки, които допринасят за свиване на инвентара

Контролът на запасите е терминът, който обхваща управлението на рекламните места на фирмата ви. А това включва всичко - от закупуването на инвентара до времето, в което го получавате, доставяте го, съхранявате и складирате заедно с оборота и следващото пренареждане.

Както Se-Kure Control заявява в инфографиката, свиването на инвентара може да се случи по много различни причини. Самият прекалено голям инвентар може да бъде отговорен, ако продуктът не се движи.

Амортизацията на инвентара ви е свиване, което се простира и върху добавените разходи за съхраняване на стоката. Така че се уверете, че сте на върха на това, което се продава, за да се избегне пренасищането на запасите.

Друга грешка не е използването на автоматизиран софтуер за управление на инвентара. За малките търговци, които извършват инвентаризация ръчно, е процес, който изисква много време.

Това може лесно да бъде фиксирано с баркод-базирани системи. И технологията е толкова разпространена, че смартфоните могат да се използват като сканиращи устройства с приложения, които създават бар-кодове и следят за вашия инвентар.

Въпреки че собствениците на фирми биха искали да се доверят на служителите, доверието в тях може да бъде проблем. Проучването на NRF обяви, че търговците на дребно приписват 30% от свиването на инвентара на вътрешни работни места. Проучването установи, че нечестните служители възлизат средно на 1 922,80 долара за акт, което е голяма загуба, независимо колко голяма е вашата компания.

Se-Kure Controls препоръчва на фирмите да прилагат политики за проверка на торбичките в края на смените и / или за съхраняване на вещи на служителите на определено място.

Някои от другите практики, които търговците на дребно трябва да избягват, включват твърде много вяра в услугите на трети страни, пренебрегвайки заплахата от кражби в магазините, не проверявайки достатъчно често инвентаризациите и не осигуряват адекватно обучение.

Можете да погледнете инфографиката по-долу за повече подробности.