Собствениците на малък бизнес често се озовават на няколко различни направления едновременно, за да запазят работата на фирмите си. От тях може дори да се очаква да покрият отговорностите на шефа и активния служител едновременно. Стив Мартин, CMO на DaySmart, говори с Small Business Trends по 10 начина за опростяване на живота ви, когато управлявате малка фирма.
Той казва, че всички отговорности рисуват широк удар.
$config[code] not found"Собствениците на малък бизнес трябва да станат експерти във всичко - от местното трудово право, наемите, POS системите, управлението на инвентара, дигиталния маркетинг и т.н., всички от които са на върха на генериране на олово, обслужване на клиенти и бизнес основи", каза той. "Управлението на времето, необходимо за постигането на всички тези критични аспекти на бизнеса, може да бъде предизвикателство, да не говорим за успешното им изпълнение."
Как да опростим бизнеса си
Получете добър софтуер за управление на бизнеса
Обръщайки се към технологията като цяло и този вид софтуер специално е добър първи ход.
„Софтуерът е насочен към подпомагане на малките предприятия да растат, като автоматизира някои от по-продължителните задачи на ежедневието си, така че те могат вместо това да се съсредоточат върху творческата работа, пред която са изправени клиентите”, казва Мартин. Той посочва, че фирмите, базирани на срещи, използват автоматизирана система за изпращане на напомняния, като по този начин спестяват време за телефон и съобщения.
Научете какво да аутсорсирате
Всеки собственик на бизнес прави някои неща по-добри от други. Да знаете какво правите добре означава да съсредоточите енергията си върху аутсорсинга на други задачи, в които не сте толкова добри. Свързването на плащанията директно с етапите, свързани с проекта, може да намали разходите, когато наемате за това.
Практикувайте управление на времето
Технологията може да направи бизнес комуникациите незабавни и поразителни. Мартин предполага, че друга добра идея е да се отдели определено време, за да премине по имейлите ви и да изпълни други фокусирани задачи като фактуриране.
Остани съсредоточен
Той също така препоръчва пребиваване на земята е добра идея, така че можете да прецените някоя от бизнес бурите, които идват заедно. Вземането на няколко минути на ден за практикуване на йога или медитация може да ви помогне да останете на това добро място.
Използвай облака
Някои технологии са полезни за опростяване на бизнеса ви. Други не толкова много. Облакът е твърдо в тази първа категория. Това е безопасно място за съхраняване на всички видове цифрова информация, включително данни за клиентите и инвентарните номера. Алтернативата е да я оставите на твърд диск и да го подкрепите с някои дискове и друг хардуер, който може да бъде загубен или откраднат.
Гледайте AI
Следенето на най-новите технологии като AI може да ви помогне да опростите бизнеса си. Мартин обяснява, че използва пример за тенденции:
“Приложението“ chatbot ”, което живее на вашия сайт и отговаря на въпроси от потенциални клиенти и клиенти 24/7 (и на 100+ езика) може да звучи далеч, но това вече се случва в големите компании и е доста постижимо за малките”, казва.
Използвайте добро табло за управление
Цифровото табло може да постави всичко във вашите ръце и да опрости вземането на решения. Намерете такава, която включва прости графики и графики на важни показатели, като прогнози за приходите.
Ето най-доброто от списъка, за да започнете.
Загуби перфекционизъм
Няма значение колко искате да бъде така, перфекционизмът не съществува. Успешните бизнесмени знаят, че грешките са ценен инструмент за обучение и всъщност ви помагат да растете.
Доверете се на процедурите
Не правете това. Сложете ги на шаблони, така че всеки да ги използва. Наличието на всички на една и съща страница, когато става въпрос за това как се правят нещата, прави работния ден на собственика на малкия бизнес много по-гладък.
Автоматизирайте плащанията
И накрая, защото много от сметките, които плащате на доставчиците и комуналните услуги са доста редовни, автоматизирането им намалява тежестта ви. Можете да започнете да търсите възможностите си в банката.
Снимка чрез Shutterstock
1
