Определяне на цели и цели в техническото писане

Съдържание:

Anonim

Техническите писатели създават техническа документация за компаниите в областта на информационните технологии, архитектурата, инженерството, медицината и научните изследвания. Някои технически писатели работят като служители на пълен работен ден за компании с обширни изисквания към документацията, а други са самостоятелно заети лица, като създават документация за клиенти на ad-hoc или договорна основа. Когато определят цели и задачи, техническите автори трябва да вземат както лична, така и бизнес гледна точка.

$config[code] not found

Лични кариерни цели

За да напреднат в кариерата си, техническите писатели трябва да поставят ясни цели. Важни цели за писателите, работещи в компаниите, са да работят по по-сложни проекти или да постигнат управленски позиции, където ръководят или обучават младши персонал, според Бюрото по трудова статистика. Един технически писател може например да се стреми да стане старши писател или ръководител на екип по пълна програма за документация за нов продукт. Техническите автори на свободна практика могат да поставят цели за развитие на бизнеса, като например спечелване на дългосрочни договори с производители, които изискват редовно актуализиране на ръководства за продукти или ръководства за експлоатация.

Цели за лично развитие

Тясно свързани с целите на кариерата са лични цели за развитие. Чрез подобряване на техните лични и професионални умения и квалификации, техническите автори могат да развият своята кариера или да спечелят по-големи договори за писане. Писателите могат да поставят цел за развитие, като например получаване на сертификат чрез организация като Обществото за техническа комуникация, която предлага онлайн курсове.

Писане на цели за подобряване

За да разработят качествена документация, техническите писатели трябва да си поставят цели, които ще подобрят яснотата, сбитостта и точността на тяхната работа, според издателя Pearson Prentice Hall. Чрез подобряването на яснотата, например, писателите могат да постигнат целта да направят документите си по-лесни за разбиране. Те могат да работят с ръководства за инструкции за нов продукт. Ясните инструкции помагат на потребителите да използват продукта ефективно и да отговарят на бизнес целта на производителя да максимизират удовлетвореността на клиентите си или да намалят обема на заявките за поддръжка на продукти. Писането по-сбито може също да им помогне да постигнат цели на производителността, като например попълването на документи в по-кратки срокове.

Цели и етапи на проекта

Техническите писатели могат също така да си поставят цели в рамките на отделните проекти. За да постигнат напредък по проекти ефективно, авторите поставят цели и времеви рамки за всеки етап. Важна цел може да бъде завършването на първия проект на наръчника в рамките на шест седмици или пълен набор от инструкции за нова продуктова гама в рамките на девет месеца.