Осигуряването на ефективни бизнес потоци е ключът към успеха на вашата компания. През първите няколко години на всеки бизнес, може да е трудно да се постигне ново ниво на ефективност, с което се чувствате удобно, и това помага на вашите операции постоянно да се справят с търсенето.Ето защо попитахме 15 предприемачи от Съвета на младите предприемачи (YEC) за следното:
"Как можете успешно да рационализирате операциите, когато има толкова много други неща, за които да се съсредоточите през първите няколко години на бизнеса?"
$config[code] not foundКак да оптимизирате операциите при стартиране
Ето какво трябваше да кажат членовете на общността на YEC:
1. Създайте ръководство за работа и софтуер
„Оптимизирайте усилията си чрез създаване на динамичен наръчник за операции и чрез използване на безплатен софтуер за управление, като например Podio, за да получите информация от главата си и да я направите по-лесно достъпна за вашия нарастващ екип. Това също помага да се създаде генеративно мислене за решаване на проблема. ”~ Рейчъл Бейдер, Масаж Грийнпойнт, Масаж Уилямсбърг
2. Процеси на преглед често
„Когато процесите не са рационализирани, вашият бизнес ще бъде изправен пред оплаквания на клиентите, разочаровани служители, грешки, забавяния и загубени ресурси. Бизнесът, особено малък или стартиращ, не може да си позволи да оптимизира процесите. Добро начало е да се определи служител, който редовно да картографира и анализира процесите, за да избегне неефективност, ниска производителност и лоша удовлетвореност на клиентите. ~ ~ Блеър Томас, eMerchantBroker
3. Процес, документ, влак
„Единственият начин за изграждане и мащабиране на една компания е да се създадат повторяеми процеси и да се документират. В противен случай текучеството на служителите ще доведе до масово изтичане на мозъци и вашият екип ще преосмисли грешки, които са били направени преди това. Уверете се, че екипът има достъп до тези документи и обучете нови служители по време на пътуването. Научете хората, че ако процесът се разпадне, те трябва да фиксират и документират промените. ~ Джонатан Гас, Номад Финанс
4. Приложете автоматизация
„Можете да приложите различни платформи и инструменти, които автоматизират задачите за вас. Така се поддържа рационализирана организация, така че не добавяте хора само за да изпълнявате много основни, но отнемащи много време задачи. ~ ~ Serenity Gibbons, Calendar.com
5. Направете операциите приоритет
„Едно от ранните ви служители трябва да бъде физическо лице, дори ако това не е тяхната официална роля. Това, което търсите, е типът човек, който естествено организира, когато те отиват, и ако им дадете юздите, за да го направят, те ще го направят. ~ ~ Тим Чавес, ZipBooks счетоводен софтуер
6. Потърсете многостранен талант
„Погледнете да внесете талант, който може да помогне в различни области или които желаят да научат повече умения, за да го направят. Това може да запази рационализирания ефект, като ви дава време да се съсредоточите върху стратегията и изпълнението. ~ ~ Дрю Хендрикс, Лютиче
7. Имате наставник
„Използвайте ментор, който да ви помогне да се съсредоточите върху процеса и операциите. Той помага да има експерт ръководство на работата си и да ви покажа това, което може да не видите. ~ ~ Мъри Нюландс, ChattyPeople
8. Наемете правилните хора
„Има много процеси, които можете да рационализирате - но няма нищо като ефективни, трудолюбиви служители, които да направят тези процеси по-лесни за вас. Ако попълвате фирмата си с външни мислители, които вярват в мисията на вашата компания, ще видите процесите да се рационализират вляво и вдясно. ”~ Kevin Conner, BroadbandSearch
9. Фокус върху системите над стратегиите
„Първото нещо е да се съсредоточите върху вашите системи върху вашите стратегии, за да рационализирате процеса. Как ще проследявате приходите си и какви системи се отнасят за подпомагане на проследяването на възвръщаемостта на инвестициите? Това са системите, които трябва да бъдат създадени първо, за да могат да ви подкрепят по време на трудните времена на вашия бизнес. Вашите системи ще поддържат вашия бизнес и ще го развиват напред. ”~ Sweta Patel, стартиращ маркетинг в Силиконовата долина
10. Намерете тесното място и го поправете
„Избери най-голямото затруднение във вашата компания и започнете оттук. Ако не знаете какво е това, помислете за дейностите си и определете дали тази дейност носи най-високата стойност и използва най-доброто от времето ви. Ако времето ви е завършено в повтаряща се задача, можете да изберете да делегирате тази отговорност, да автоматизирате части от процеса или да ги систематизирате, за да стане възможно най-течно. ~ ~ David Ciccarelli, Voices.com
11. Вземете гранулиран подход
„Вземете по-подробен подход и потърсете начини за рационализиране на по-малките неща, свързани с управлението на бизнес. Може би ще намерите начин, по който вашият екип може да накара клиентите да се погрижат за по-бързо и ефективно, като един кратък пример. След това преминете към следващата оперативна точка. Това обикновено ще ви даде време да се съсредоточите върху всички други елементи през първите няколко години. ”~ Andrew Schrage, Money Crashers Personal Finance
12. Продължавайте да питате какво не ви е нужно
„Когато продължавате да добавяте, независимо дали това е персонал, оборудване или какъвто и да е вид инструмент или система, правите нещата по-сложни. Понякога това е необходимо и полезно, но рационализирането изисква от вас да направите обратното. Във всеки процес или проект, попитайте какво може да бъде намалено и опростено. Това често ви помага да спестите време и да намалите разходите. ~ Калин Касабов, ProTexting
13. Направете постоянно изследване
„Много хора са опитвали подобни бизнес начинания и операции с различна степен на успех. За да се възползваме от това, е важно да изучаваме връстниците си, съперниците и наставниците си. Това е чудесен начин да се установи кои аспекти от операциите могат да бъдат рационализирани без отрицателни последици, почти като форма на A / B тестване. Ако други са опитали подобни стратегии, научете се от тях ”. ~ Bryce Welker, CPA Exam Guy
14. Започнете от първия ден
„Рационализирането и автоматизирането не е нещо, което трябва да„ започнете някой ден ”, това е практика, която най-добре се прилага, когато се прилага от самото начало и се упражнява редовно. Опростяването става все по-трудно, колкото по-дълго сте във вашия бизнес. Направете прости стъпки, за да автоматизирате бизнеса си и да ги превърнете в рутинна процедура, като по-късно ще си благодарите, че сте започнали рано в този процес. ”~ Diego Orjuela, Cables & Sensors
15. Аутсорсинг, Аутсорсинг, Аутсорсинг
„Ще има много неща, за които не сте експерт и дали счетоводството или ИТ работят с консултант или агенция, която знае какво правят. Ще бъдете много по-ефективни в организирането на операциите на вашия бизнес, ако можете да отстъпите назад и да управлявате няколко функции и техните относителни работни процеси, а не да научите и да извършите цялата тази работа сами. ~ Роджър Ли, капитан401
Снимка чрез Shutterstock
3 Коментари ▼
