Разширяване на персонала: въздействие върху задълженията на работодателя

NFIB на Икономическите тенденции за малкия бизнес за май 2016 г. показват (PDF) повече фирми планират да увеличат заетостта в сравнение с предходния месец. Наемането на нови служители, за да отговарят на нарастващите нужди на вашата компания, може да бъде умен бизнес ход, но има и последствия, които трябва да се вземат предвид. Това ще ви струва повече в заплатите, данъците върху заплатите и доходите на служителите. Също така сте изправени пред редица федерални закони, които трябва да спазвате. И може да загубите определени федерални данъчни облекчения.

$config[code] not found

Задължения на работодателя при добавяне на повече служители

Ето как Ви влияе броят на служителите:

Спазване на федералните трудови закони

Докато повечето работодатели винаги се опитват да действат справедливо, федералният закон налага специални задължения на тези, които имат персонал, който надвишава определени граници:

Закон за достъпни грижи (ACA). Този закон изисква от вас да осигурявате минимално основно здравно осигуряване на работниците на пълно работно време и техните зависими лица или да заплащате неустойка. Той се прилага, ако имате най-малко 50 служители на пълно работно време и еквивалентни на пълно работно време.
Закон за дискриминацията по отношение на възрастта (ADEA). Този закон забранява дискриминацията срещу работници и кандидати за работа на възраст над 40 години. Той се прилага, ако имате поне 20 служители.
Закон за американците с увреждания (ADA). Този закон забранява дискриминацията въз основа на увреждане и изисква от вас да направите разумно настаняване за служители с увреждания. Той се прилага, ако имате най-малко 15 служители.
Консолидиран закон за омнибус на бюджета (COBRA). Ако предлагате здравно покритие на служителите, трябва да предложите на тези, които оставят възможността да продължат своето покритие за 18 месеца (допълнителни изисквания се прилагат за съпрузите и зависимите лица). Той се прилага, ако имате поне 20 служители.
Закон за семейните и медицинските отпуска (FMLA). Този закон изисква от вас да дадете до 12 седмици неплатен отпуск на служителите за раждане или осиновяване на дете или да се грижите за член на семейството, който е сериозно заболяване. Той се прилага, ако имате най-малко 50 служители.
Закон за недискриминация на генетичната информация (GINA). Този закон предотвратява дискриминацията въз основа на ДНК информация (напр. Не наема някой, защото има по-голям риск от рак на гърдата). Той се прилага, ако имате най-малко 15 служители.

От работодателите се изисква да разрешат разумно време за почивка на кърмещите майки, за да кърмят или да изразяват мляко. Въпреки това, работодателите с по-малко от 50 служители са освободени от изискването за прекъсване, ако спазването на правилата налага прекомерни трудности.

Изгубването на данъчни прекъсвания

Някои федерални данъчни облекчения могат да се използват само ако сте малък работодател. Вие губите възможността да ги претендирате, когато станете твърде големи. Ето числата:

Кредит за стартиране на план за пенсиониране, Това е кредит в размер на 50% от разходите до $ 1000 ($ 500) за стартиране на квалифициран план за пенсиониране, като например 401 (k) за вашия персонал; може да се претендира за три години. Той се прилага само ако имате не повече от 100 служители.
Кредит за достъп за хора с увреждания, Това е кредит от 50 процента от разходите над 250 долара, но не повече от 10 250 долара, за да направите помещенията си достъпни. Той се прилага само ако имате не повече от 30 служители.
Малък кредит за здравно осигуряване на работодателя, Това е кредит в размер до 50% от премиите, които плащате за служителите си. Тя се прилага само ако имате не повече от 25 служители на пълно работно време и еквивалентни на пълно работно време.
Кредит за диференциране на заплатите за активирани резервисти, Можете да вземете данъчен кредит за продължаване на заплатите на работниците, които са призовани да работят. Кредитът е 20 процента от разликата до 20 000 долара (най-висок кредит от 4 000 долара). Той се прилага само ако имате по-малко от 50 служители.

Мисли за съответствие

Разбира се, дори ако не отговаряте на прага на служителя за приложимост, вероятно се стремите да спазвате федералните закони. Например, дори и да нямате 20 служители, не искате да дискриминирате по-възрастните работници, защото това е правилното нещо (и не искате да се излагате на съдебни спорове).

Не приемайте, че федералните закони са единствените ви задължения. Държавите могат да имат свои собствени правила, налагащи задължения, дори ако имате твърде малко служители, които да задействат федерален закон.

Пълен списък на федералните трудови закони можете да намерите по броя на служителите от Обществото за управление на човешките ресурси (SHRM). Когато имате някакви въпроси относно тези или други задължения на работодателя, говорете с адвокат по трудово право. Разходите за правни съвети обикновено са много по-ниски от разходите за държавни санкции или съдебни спорове за служителите. Когато имате въпроси относно данъчните закони, говорете с данъчния си съветник.

Изображение: NFIB

2 Коментара ▼