За собствениците на малки предприятия провеждането на регистрация в средата на годината е съществена част от поддържането на път за постигане на целите за годишен приход и растеж. Но прегледът от средата на годината може да бъде и ефективен инструмент за управление на риска, който да помогне на бизнеса ви да бъде безопасен от различните сили, които могат да я изхвърлят.
По-долу са дадени ключови въпроси, които да бъдат включени в прегледа на бизнеса ви, за да се гарантира, че адекватно управлявате рисковете, които засягат бизнеса ви.
$config[code] not foundБизнес преглед: Въпроси за управление на риска
Както при всеки преглед от средата на годината, половината от битката е отделяне на време за анализиране на вашия бизнес и разработване на план за действие за елементите, върху които трябва да работите. Вземете сериозно отношение към последната част от 2013 г., като отделите половин ден в следващите седмици, за да прекарате анализиране на текущото състояние на вашата компания. Когато го направите, отделете време да обмислите тези въпроси, които се фокусират върху управлението на риска.
Дали вашите данъци са на път?
В средата на юни трябва да се извърши втората ви вноска от очакваните тримесечни данъци. Но ако приходите ви са се увеличили след първоначалните ви прогнози, може да се е променило и данъчното ви задължение. За да се уверите, че нямате неустойки за неплащане, отделете време по време на регистрацията в средата на годината, за да прегледате отново изчисленията си.
Посвещаването на няколко минути за премахване на тези числа има потенциал да ви спести време, енергия и ненужни санкции, когато подавате данъци през следващата година.
Колко безопасни са вашите бизнес помещения?
Бърз одит на безопасността на вашите бизнес помещения ще ви предупреди за всякакви опасности, които могат да доведат до материални щети, телесни повреди или съдебни дела за хората, на които служите и работите. Проверете батериите в детектори за дим и въглероден окис, проверете дали мебелите и декоративните елементи са сигурни и е малко вероятно да причинят злополука и се уверете, че осветителните тела осигуряват подходящо осветление.
Малко превантивна работа сега може да ви спаси от нараняване на клиента, което води до скъп съдебен процес по пътя.
Приканвате ли нарушение на данните?
Тези дни е почти невъзможно да управлявате бизнес, без да обработвате клиентски данни от някакъв вид. А ако имате достъп до информация за клиентите, вие сте изложени на риск да го компрометирате при нарушаване на данните. Минимизирането на шансовете ви да бъдете жертва изисква многостранен подход: Шифрирайте данните, използвайте силни пароли, редовно променяйте паролите си, ограничавайте достъпа на служителите до чувствителни данни, инсталирайте антивирусен софтуер на вашите машини и инвестирайте в застрахователна полица за кибернетична отговорност, която ще покрива вашите разходи, ако и когато се случи нарушение на данните.
Малките предприятия са големи цели и ако сте пропуснали една или повече от тези стъпки, няма по-добро време от настоящето, за да въведете защитни мерки.
Имате ли правила за избягване на съдебни дела на клиенти?
В много случаи съдебните дела на клиентите се задействат не от немарлива или непълна работа, а от клиенти, които смятат, че техните нужди не са изпълнени или техните проблеми не са разгледани. Един от начините да се сведе до минимум вероятността от недоволни клиенти е да се въведе стратегия за регистрация, която включва комуникация по време на всички фази на проекта. Наличието на стандартна политика за докосване на базата ви позволява да идентифицирате областите, които предизвикват загриженост и да се справят с проблемите, когато са малки. Без такава политика вероятно ще чувате само за проблемите, когато те са ескалирали и са по-трудни и отнемащи повече време, за да се справят с тях.
Вашата комуникационна система не трябва да бъде сложна: дори и предварително написани имейли, изпратени на конкретни етапи във вашите проекти, могат да работят, като демонстрират на вашите клиенти, че мислите за тях и са на разположение, за да отговори на техните опасения.
Знаете ли какво правят конкурентите ви?
Никога не е забавно да се заслепявате от разрушителна иновация от един от най-големите ви конкуренти. Нов продукт, който не е в синьо, стартира от един от вашите конкуренти и може да навреди на доверието ви и на приходите ви. По време на прегледа на средата на годината отделете известно време за проучване на конкуренцията (и разработете график за това редовно, ако вече не сте).
В най-лошия случай ще разберете за предстоящо предизвикателство по-скоро, отколкото бихте могли да имате; в най-добрия случай ще получите страхотни идеи, които можете да адаптирате за собствения си бизнес.
Кога последно сте актуализирали плана за спешни случаи или бедствия?
Ураганът Санди послужи като неприятно напомняне за това колко сериозни метеорологични явления могат да засегнат малките предприятия. Но сега, когато „Супер бурята“ избледняваше от заглавията, неотложността зад плановете за управление на бедствията също избухна. Ако нямате план за това, което ще направите в случай на торнадо, ураган, наводнение, земетресение, пожар или прекъсване на електрозахранването, отделете известно време, за да очертаете подробностите.
Не забравяйте да включите планове за връзка със служителите си, запазване или запазване на инвентара и финансиране на текущите ви бизнес разходи, ако приходите ви са прекъснати. (Застраховката за прекъсване на дейността може да помогне с последното.)
Вашите застрахователни полици ви защитават от рисковете, с които се сблъсквате в момента?
И накрая, разгледайте ограниченията и изключенията на вашите застрахователни полици за бизнес отговорност. Ако не сте ги актуализирали за шест месеца или повече и сте имали някакви бизнес промени през това време (напр. Преместване в нова сграда, увеличаване на приходите, предлагане на нови услуги или продукти, наемане на нови служители и т.н.), има добра шансът вашите политики да не ви покриват изцяло. Кратък телефонен разговор с вашия застрахователен агент трябва да изясни дали се нуждаете от актуализация на застрахователните си полици.
Управление на риска като част от растежа на приходите
Много е лесно да се третира управлението на риска като последваща мисъл, като същевременно се фокусира предимно върху по-традиционните мерки за повишаване на приходите. В действителност обаче стабилният план за управление на риска е от съществено значение за поддържането на стабилни увеличения на приходите. В края на краищата, нищо не изтощава активите на бизнеса по-бързо от неочаквана катастрофа или катастрофа, която изисква мащабни ремонти или съдебни дела, които изискват много време и пари за защита.
Ако имате проблеми с намирането на време да актуализирате плана си за управление на риска, помислете за него като за една от предпазните мерки, които сте въвели, за да защитите приходите, които сте работили толкова трудно, за да спечелите. Вземете съвет от Бен Франклин, собственик на няколко малки предприятия:
Една унция превенция струва половин килограм лек.
Управление на снимка чрез Shutterstock
3 Коментари ▼
