Кандидатите, които искат да бъдат приети в програми за обучение на офицери, трябва да получат препоръчителни писма от лица, които могат да гарантират за своите герои. Важно е те да получават писма от надеждни хора, така че фактът, че са ви помолили да напишете едно, показва, че кандидатът ви гледа много. Подобно на всички препоръчителни писма, тази за обучение на офицери включва подчертаване на силната страна на кандидата и не споменаване на техните слаби. Лео Скот, възпитаник на Кралската военна академия „Сандхърст“, каза: „Препоръчителните писма внимателно се проучват от кабинета за обучение на офицери. Слабите позовавания са червен флаг, който вероятно не е подходящ за заявителя. "
$config[code] not foundПридържайте се към стандартния формат на бизнес писмото: адрес за връщане, дата, вътрешен адрес, поздрав, писмо и затваряне. С блоковия стил целият текст започва от лявата страна на страницата. Оставете 1-инчови полета на четирите страни на страницата и едно празно място между тях.
Използвайте бланка, за да направите препоръчителното писмо по-официално. В противен случай въведете адреса си в горния ляв ъгъл на страницата. Използвайте шрифт Times New Roman.
Въведете датата, последвана от вътрешния адрес. Вътрешният адрес е същият като този на плика.
Започнете с поздрава. Ако знаете името на лицето, към което той се обръща, в противен случай напишете „на служителя, отговарящ за препоръките за обучение на служители:“, за да се уверите, че той ще завърши там, където трябва.
Вмъкване на тема. Например “Тема: Препоръка за Къртис Адамс” не оставя никакво съмнение за целта на Вашето писмо.
Пазете параграфите и изреченията си кратки, както и военния стил. Всеки път, когато променяте идеите си, започнете нов параграф. Не използвайте голяма дума, когато една малка предава същото значение.
Обяснете отношенията си с кандидата. Посочете в каква степен и за колко време сте го познавали. Също така ясно установете защо сте квалифицирани да препоръчате кандидата. Достоверността е важна, когато става въпрос за препоръки.
Посочете кариерните цели на кандидата. Настройте писмото си, за да определите специфичното обучение на служителите, което човек иска, и обсъдете защо смятате, че тя е подходяща за по-нататъшно образование.
Коментар на атрибутите на кандидата. Темите в тази рубрика включват способността на индивида за ефективно организиране, изследователски умения, творчески способности и междуличностни умения. Подкрепа, която казвате с конкретни примери.
Повторете основните си точки във вашия заключителен параграф. Посочете вашите данни за контакт и посочете, че с удоволствие ще обсъдите с кандидата по-подробно, ако е необходимо. Да бъдеш на разположение за въпроси, казва на отговорника, че препоръката ти е сериозна.
Затворете с „Искрено“, последвано от запетая. Оставете достатъчно място за вашия подпис - около три или четири интервала - и след това въведете името си.
Оставете препоръчителното писмо за поне 24 часа. След един ден се върнете към писмото и го прочетете на глас. Поставете се в позицията на отговорника и оценете писмото си за тон и искреност. Променете, ако е необходимо. И накрая, поправете всички граматични или печатни грешки.
