Много малки фирми използват скенери за получаване.
Те спомагат за намаляване на претрупването, могат да премахнат възможността за загуба на разходни разписки (особено най-важните) и да поддържат по-добре организираните финанси.
Приложения като Expensify помогнаха на малкия бизнес да спести много време и пари, като намали времето, прекарано ръчно въвеждане на касови бележки в счетоводен софтуер.
Ами сега, Expensify казва, че може да спести още повече време, тъй като хартиените касови бележки по същество са история. Компанията представя подобрена функция Expensify SmartScan в своето мобилно приложение. Освен това компанията казва, че режимът Rapid Fire позволява на собствениците на малки фирми и техните служители да въвеждат касови бележки дори по-бързо от преди.
$config[code] not foundНадстройките също така позволяват на потребителите да имат по-лесен достъп до своята библиотека от снимки за получаване.
Когато квитанциите се сканират чрез Expensify Smartscan, те се качват на сървър, където могат да бъдат достъпни чрез уеб браузър или други приложения като Evernote, Dropbox и Genius Scan, за да управляват квитанциите.
Фирмите могат да разполагат с някой, който да одобрява разходите, да ги отказва и да ги филтрира правилно в счетоводните документи на компанията. Expensify е съвместим с няколко популярни счетоводни платформи. Базовата цена е $ 5 на месец за всеки потребител.
Усъвършенстваното приложение на камерата дори дава възможност за камери с флаш възможности, твърдят от компанията.
Когато веднъж се наложи да докоснете, за да запазите сканирана разписка, новият Expensify SmartScan автоматично записва тези сканирания. След това ги изпраща директно на списък с разходи, наличен в поддържаните от Expensify уеб услуги.
В публикация на официалния блог Expensify, главен изпълнителен директор Дейвид Барет обяснява:
“Сега, нов поток от камера, който прекъсва няколко крачки от потока SmartScan, може да не изглежда толкова голяма сделка. Но когато обработвате милиони разписки на месец, тези ценни секунди се събират - особено когато държите линията зад вас в касовия апарат, докато сканирате квитанцията. "
В идеалния случай, пише той, когато приложението Expensify се използва правилно, няма нужда дори да се придържате към касова бележка. Ако потребителят очаква разписка, те могат да отворят приложението и функцията SmartScan.
Когато служител предаде на потребителя разписка, те могат бързо да заснемат снимка и да върнат разписката за изхвърляне. Expensify автоматично го запазва и организира за управление.
Изображение: Expensify
Още в: Gadgets 2 Коментари ▼
