Управлението на служителите ви може да бъде достатъчно трудно, когато се намирате във вашия офис и имате постоянен достъп един до друг. Можете да се срещнете лице в лице и да се свържете с вашите работници точно тогава и там, а вие имате по-добро разбиране за „хората“ от вашия бизнес.
Стартиращите фирми, които имат физическо местоположение, също се радват на този личен аспект - може да правите бизнес в международен план, но ако целият ви екип е хвърлен от хартия, вие определено ще се чувствате по-сигурни в нуждите си от управление.
Ако фирмата ви е онлайн, вашите служители са разпръснати из цялата страна, или стартирате и не можете да си осигурите физическо пространство за вашия бизнес, управлението на служителите е още по-трудно - че личният елемент може изцяло да изчезне, когато не сте в действителност. на същото място.
За щастие, интернет даде възможност на тези видове предприятия, които не се нуждаят от местоположение, да стартират не само, а да процъфтяват и да успеят без допълнителни физически разходи. Управление на вашите служители чрез виртуално-само взаимодействие може да бъде трудно да се обгърне главата си на първо място, но това може да се направи, и това може да се направи много добре.
Ето няколко примера, които съм научил от дългогодишния опит на служители на свободна практика, за да премахна бизнеса си.
Традиционните методи на управление все още работят
Можете също така да създадете видеоклипове за обучение, корпоративни семинари, работни книги и ръководства за вашия виртуален бизнес също толкова лесно, ако не и по-лесно, отколкото можете във физическото пространство. Ако прекарахте много време в повторяването и подобряването на ресурсите си за обучение, те ефективно и бързо ще внесат нови служители и ще пренасочат служителите си в списъка.
Виртуалните материали за обучение също драстично намаляват производствените разходи, тъй като всичко е цифрово, така че можете да прекарвате повече време в създаването на високо-ценен материал за обучение и да плащате за него с спестяванията, които печелите, ако не печатате и не публикувате всичко.
Комуникацията е ключова: бъдете напред и бъдете отворени
Във виртуална работна среда вашите служители няма да имат постоянен надзор - няма очи, които да надничат над раменете си, нито да се появяват в кабината, за да видят как вървят нещата. Все пак можете да следите къде работят работните ви дни, като адаптирате тези проверки за наблюдение към виртуалното ви пространство.
Използвайте комуникационните си сайтове ефективно и често, и изпращайте съобщения или пишете на своите служители редовно за „взаимна актуализация“, където не само проверявате какво правят, но и започват възможност за тях да получат внимание и да ви донесе скорост за собствените си мисли и тревоги.
Комуникацията е двупосочна улица, така че поддържайте комуникационните си линии отворени.
Вдъхновяване на доверие чрез задания и мини крайни срокове
Щастливите служители са служители, които чувстват, че отговорностите им са важни, и можете да направите всяко преброяване на задачите, като просто им се доверите с него, вместо да ги биете по главата с постоянни проверки и актуализации. Може да се изненадате колко различно вашите служители ще интерпретират вашите задачи, когато казвате „направете това“, а не „Искам това от вас“.
Простите команди чрез текст или имейл могат да накарат служителите да мислят, че сте разстроени от тях. Идентифицирането на вашите нужди и мълчаливото им доверие, за да ги посрещнат, кара вашите служители да имат пълно доверие. Това чувство на доверие се подобрява, ако дадете реалистичен, осезаем краен срок на заданието за зареждане.
Задаването на цел или краен срок 24 или 48 часа предварително дава на служителите ви свобода да го направят според собствените си условия, независимо дали е в 14:00 или 2:00 часа.
Научете слабостите на служителите си, помогнете им да превърнат тези в силни страни
Ако имате сравнително малка, но нарастваща база от служители, можете да насърчите личностното израстване като част от разрастването на вашия бизнес, като им помагате да се научат как да правят нови неща и да достигат извън техните комфортни зони. Дайте на служителите си възможност да идентифицират своите слабости и силни страни, след което им дайте възможност да изградят опит в тези слаби области чрез своята работа за вас.
Не се възползвайте само от това, в което вече са добри: дайте им възможност да ви впечатли и себе си. Това е друго голямо упражнение за изграждане на доверие, което създава усещане за съпричастност на нови постижения и успехи между вас и вашите служители. Това е трудно за мащабиране на голям брой служители, но ако се занимавате само с няколко души, можете да създадете такава сплотена общност във виртуалното си работно място.
В крайна сметка, вашите цели за изграждане на доверие във виртуално работно място не трябва да са просто емулиране на процедури и техники за физическото работно място. Трябва да идентифицирате силните и слабите страни във вашата компания на индивидуално и екипно ниво.
Намерете интересни, нетипични начини за адресиране на тези с онлайн услугите и продуктите, които използвате за ежедневните си операции. Никога не се колебайте да направите виртуалното си работно пространство лично пространство: вместо да бъдете задушни и прекалено професионални, бъдете случайни, лесни за разговори и разбиране на другите.
Интернет е диво място, особено ако работите там. Не се страхувайте да прегърнете това: бъдете уникални, опитайте нови неща и оставете себе си и вашите служители да се радват на свободите на работа в дигитална среда.
Управление на екип Снимка чрез Shutterstock
7 Коментари ▼
