Измама и кражба на идентичност на работното място

Съдържание:

Anonim

Министерството на правосъдието на САЩ определя кражбата на самоличност и измамите с идентичност като престъпления, при които „някой неправомерно получава и използва лични данни на друго лице“ с цел измама или измама, обикновено за икономическа изгода. Престъпниците от кражба на самоличност плащат покупки на кредитна карта на друго лице, откриват нови сметки, вземат пари от банкови сметки, кандидатстват за заеми или дори поемат самоличността на друго лице, правят огромни дългове и унищожават кредита на жертвата. Всички престъпници се нуждаят от вашия номер за социално осигуряване, номер на банкова сметка или кредитна карта и други данни за самоличност. За съжаление, едно от най-добрите места за извличане на такива данни е работното място.

$config[code] not found

Records

Работодателските записи предоставят златна мина за крадци на самоличност - всичко, което крадецът трябва да знае, включително номера на социалното осигуряване, кредитната история, директна банкова информация, заявления за работа и отчети, както и отчети за заплати и данъци. Всеки, който има достъп до тези файлове, може да извърши кражба на самоличност. Крадецът може да бъде служител от отдел „Човешки ресурси“, член на персонала за заплати или дори шеф с лесен достъп до чувствителна информация. Крадците могат да бъдат временни работници, които отиват да работят за компания, само за да крадат информация за служителите.

Безопасност на работното място

Кражбата на самоличността е водеща в списъка на националните жалби на потребителите за 13-та година през 2012 г., според Федералната търговска комисия на САЩ. И все пак повечето офис работници чувстват фалшиво чувство за сигурност сред доверените си колеги. Жените безгрижно оставят чантите си на видно място, а мъжете оставят портфейлите си в якета, докато са далеч от бюрата си. Хората хвърлят разписки за кредитни карти в кошчето, където те могат да бъдат извлечени от персонал за почистване. Прекратените служители могат да си отмъстят, като използват кредитни карти на компанията, за да натрупат огромни сметки. Работодателите трябва да обучават служителите за кражби на самоличност и да ги инструктират за защита на техните чанти, портфейли и бюра.

Видео на деня

Донесени от вас от Sapling Донесох ви от Sapling

Намаляване на риска

Работодателите могат да бъдат държани отговорни за злоупотреба с информация от чувствителен персонал. Работодателите трябва да разработят практики и политики за защита на чувствителни документи. Служителите на хартиен носител и клиентските файлове трябва да се съхраняват в заключени контейнери, а компютъризираните записи трябва да бъдат ограничени с парола, като достъпът им е ограничен до тези, които са базирани на „необходимост да се знае“. Незабавно да се премахне достъпът до записите от прекратен служител. Социалноосигурителните номера никога не трябва да се използват като идентификатори в политиките на здравния план или такива документи като заплати. Работодателите трябва да извършват проверки на служителите и кандидатите за работа, които биха имали достъп до чувствителна информация. Федералният закон за справедливи и точни кредити и сделки изисква от работодателите да се разпореждат с кредитния доклад на всеки кандидат за работа.

Справяне с кражба

Работодателите трябва да приемат политика за докладване на кражба на самоличност и да насърчават служителите да съобщават за такива престъпления. Министерството на правосъдието препоръчва хората, които са били жертви на кражба на самоличност или измама, незабавно да съобщават за престъплението на ФТК, било то онлайн, по телефона или по пощата. Ако вашият номер на социалното осигуряване се използва незаконно, обадете се на администрацията за социална сигурност. Уведомете компаниите за кредитно отчитане - Equifax, Experian и Trans Union - и се свържете с вашите банки и институции за кредитни карти.