Каквато и да е причината за прекратяване на служител или прекратяване на работата ви, винаги трябва да пишете писмо за прекратяване, за да документирате причината. Много фирми изискват писмо за прекратяване за правни цели, за да предоставят точно потвърждение от страна на работодателя или служителя. Писмото за прекратяване може да бъде трудно писмо, което да се пише от всяка от страните, но за да бъде професионално, трябва да се направи.
$config[code] not foundОт Възложителя
Форматирайте писмото професионално на служителя си. Следвайте стандартния формат на бизнес писмото. Започнете писмото с датата в горната част на страницата, последвана от заглавието, фирменото заглавие и информация за контакт, като адрес и телефонен номер. Напишете писмото до служителя и следвайте тялото на писмото, заключително изявление, преди да приключите писмото с валидността си, например „Искрено“, последвано от вашия подпис.
Отворете тялото на писмото, като благодарите на служителя за тяхното обслужване на компанията. Може да искате да включите положителни постижения или конкретни събития, които признават как служителят е облагодетелствал компанията. Винаги е добър жест да се признаят всички добри дела и упорита работа, като се вмъкне в писмото ви.
Обяснете конкретната причина или причините, поради които прекратявате служителя от компанията. За да се избегне объркване, трябва да сте конкретни. Изберете думите си разумно, тъй като това писмо може да остане в записа на служителя.
Приключете писмото с положителна бележка. Ако включвате обезщетение, не забравяйте да включите всяка информация, която може да имате за пакета, който ще получите. Също така включвайте, ако имате някаква информация за друга възможност за служителя или ако желаете да изпратите препоръчителни писма.
Подпишете писмото си и изпратете копие на служителя, както и всички надзорни органи или необходимия персонал, който трябва да бъде информиран. Ако искате да сте сигурни, че всички области са обхванати, изпратете копие до отдел „Човешки ресурси“ на вашата компания, преди да изпратите писмото до служителя.
От служителя
Форматирайте писмото професионално на служителя си. Следвайте стандартния формат на бизнес писмото. Започнете писмото с датата в горната част на страницата, последвана от заглавието, фирменото заглавие и информация за контакт, като адрес и телефонен номер. След това изберете подходящия поздрав, като се погрижите да изпратите писмото до правилния човек в компанията. Следвайте с тялото на писмото, заключително изявление и завършете писмото с вашето удостоверение, например, „Искрено“, последвано от вашия подпис.
Отворете писмото, като благодарите на работодателя си за възможността да работят за тяхната компания. Може да искате да включите положителни ползи и знания, които сте придобили, докато работите за компанията. Винаги е хубаво да се признаят ползите и образованието, които компанията е осигурила за вас.
Обяснете конкретната причина или причини, поради които напускате компанията. За да се избегне объркване, трябва да сте конкретни. Избирайте думите си разумно, тъй като това писмо може да остане във вашия запис.
Приключете писмото с положителна бележка. Включете добре пожелания за колегите си, шефовете и всеки друг, който може да види писмото ви.
Подпишете писмото си и изпратете копие до работодателя, както и всички надзорни органи или друг необходим персонал, който трябва да бъде информиран.
