Като запален потребител и защитник на QuickBooks Pro (версия 2002), аз скочих на възможността, когато бях помолен от Анита, да поставя QuickBooks Premier Edition 2008 чрез темпото. За протокола, аз не съм ИТ и не съм счетоводител. Прегледът ми идва от гледна точка на преуморен предприемач, който се стреми да сведе до минимум времето и задачите, свързани с воденето на отговорна счетоводна отчетност (това, което наричам „червена работа“), като по този начин освобождавам времето за продажба и пускане на пазара. Казвайки това, нека стигнем до него.
$config[code] not foundПреглед на QuickBooks Premier 2008
QuickBooks от Intuit се превърна от отговорен счетоводен пакет, за да стане партньор във вашия бизнес, предоставяйки решения извън счетоводството, за да ви помогне да управлявате бизнеса си по-добре. Всички основи на счетоводството са налице, като например спестяване на време за ежедневни задачи като: плащане на сметки, проследяване на разходи, отпечатване на чекове, създаване на разчети и фактури. Можете да създадете 100 + персонализирани отчети по вид индустрия, да сглобите бизнес планове и прогнози за продажбите и разходите, да следите разходите за запаси и да определите тарифи за сметка на служителите и типа на услугата.
QuickBooks наистина блести по следните начини:
- Специфична основна книга за отрасъла и планиране: QuickBooks предлага специфични за отрасъла счетоводни книги и инструменти за планиране. Когато инсталирате QuickBooks Premier Edition 2008, ще бъдете подканени да изберете една от седемте (7) специфични индустрии: счетоводители, изпълнители, производители, търговци на едро и дистрибутори, нестопански организации, професионални фирми за услуги и търговци на дребно. Тази функция спестява време, когато настройвате книгите си и подобрява точността, защото много общи контроли и функции за въвеждане вече са пригодени за вашата индустрия.
- Подобрена отчетност и таблото за управление: Когато влезете в системата, вместо да бъдете посрещнати със сложен счетоводен екран, ще видите по-опростено табло с икони (вижте изображението по-долу), което ви позволява да избирате дейности, които искате да изпълнявате, като например създаване на оценки, създаване на фактури, въвеждане на плащания получени и т.н. QuickBooks Premier също така организира данни според: Клиент, Производител, Служител, Отчет (и). Това ви позволява бързо да преглеждате цялата информация и транзакции за конкретен клиент, например, или доставчик, на един екран.
Кликнете за по-голямо изображение
- Възможност за извършване на продажби, маркетинг и функции за управление на контактите: QuickBooks Premier 2008 позволява на потребителите да комуникират с клиенти, доставчици и служители, без да излизат от главната книга. Например, когато преглеждате фактури, можете да превключвате на три отделни връзки за достъп: упътвания на картата, инструкции за шофиране и имейл. Ако трябва да се свържете с клиента за фактура, можете да изпратите имейл точно там, без да оставяте QuickBooks. Точно същите функции са достъпни за търговски представители, които призовават клиентите, в които имате достъп до Google maps / направления. Можете също да заснемате платени часове от календара си в Outlook.
Добавени услуги
QuickBooks предлага и допълнителни продукти и услуги. За допълнителни такси, потребителят на QuickBooks може да се възползва от: Услуги за заплати, обработка на кредитни карти, и ако имате инвентаризация, Услуги за търговци за уеб магазини, както и решения за таксуване.
Нека разгледаме Payroll, за да видим как QuickBooks ви помага да управлявате бизнеса си по-добре. Разплащателната сметка ухапва собственика на бизнеса по начини, които собственикът на бизнеса рядко разглежда. Спазването на данъчното задължение за заплати е фино, а не област, с която някога искате да се забъркате. Много собственици на малък бизнес, които трябва да направят заплати, да изберат да управляват процеса вътрешно. Това не е необичайно, тъй като сегашното законодателство работи по системата „чест“ и осигурява на собственика на бизнеса няколко дни да се „уреди” с федералните, държавните и местните власти относно данъчните задължения. В това се крие… много компании плащат на служителите си, но не успяват да направят необходимите плащания за отговорност за заплатите.
Тъй като Фед нарича ударите, невъзможността да се задържи с необходимия данък върху заплатите влияе върху собственика на малкия бизнес по финансов начин (глоби и лихви), подобно на използването на кредитна акула като ежедневен банкер. Използвайки услугите на QuickBooks Payroll, се елиминира изкушението да се забави изплащането на задължението за изплащане на данък върху заплатите от Вашата компания чрез „задържане“ на необходимите данъчни средства едновременно с депозитите за заплати. След това QuickBooks изпраща данъчните постъпления на съответния (те) данъчен (и) орган (и), регистрира всички необходими тримесечни и годишни отчети и изчислява всички W-2s.
Работа с Вашия счетоводител
Без значение колко умели подобрения QuickBooks развива с всяко ново издание, всички собственици на малък бизнес трябва да имат счетоводител поглед на техните книги - най-малко веднъж годишно. Потребителите на QuickBooks Premier 2008 вече могат автоматично да създадат копие на счетоводителя си, да бъдат защитени със сигурност и да бъдат качени на защитен сървър. Счетоводителят може да преглежда и ревизира историческите счетоводни записи на предприятието, докато потребителят продължава да изпълнява ежедневни задачи по резервации. Ключова характеристика на процеса е „Проследяването на непрекъснати опити“. Тази функция улеснява както счетоводителя, така и собственика на бизнеса да проследява и сравнява предишни периоди на работа и да разбира какво се е променило. В допълнение, тази функция бързо покрива грешките и измамните транзакции.
резюме
QuickBooks Premier 2008 свърши отлична работа за повишаване на лекотата и ефективността на работата с вашите книги и управлението на вашия бизнес. Бих отишъл толкова далеч, че да кажа, че софтуерът може да плати само за да ви помогне да съберете по-бързо вашите вземания. За всички вас, собственици на фирми, които четат това, което носи вземания, знаете за какво говоря.
QuickBooks Premier не е евтин - но тогава качеството никога не е евтино. При сегашната цена от $ 449.95 за един потребител, сигурен съм, че някои от вас ще обмислят по-ниски цени за QuickBooks Pro или Simple Start (има дори и онлайн инструмент, който ви помага да изберете коя версия на QuickBooks е подходяща за вас). Но когато вашият бизнес е достатъчно голям или се развива достатъчно бързо и смятате, че сте готови за „цялата енчилада“ - QuickBooks Premier автоматично ще импортира вашите счетоводни данни, като по този начин елиминира двойното вписване и всички рискове, свързани с този процес.
Бях изложен на и използвах от четири до пет различни GL пакета на всички нива на бизнес размери. Според мен, Intuit предлага много добър продукт и QuickBooks Premier 2008 заслужава сериозно внимание.
* * * * *
